أفضل قوالب إدارة المشاريع المجانية للإكسيل

يواجه المديرون وفريقهم العديد من المهام، مثل مراقبة تكاليف المشروع والتعامل مع التجاوزات والتأكد من التعاون الفعال بين الفريق، وبالتالي يحتاجون إلى الأدوات السهلة الاستخدام التي تمكن جميع المستخدمين من تنظيم وإدارة المهام والمشاريع المتعددة بنجاح، ويمكن استخدام قوالب برنامج الجدولة في Excel للمساعدة في تتبع ما يجب فعله ولأي عملاء

قوالب الإكسيل المجانية التي تغطي كل جانب من إدارة المشاريع

قالب خطة تواصل فريق المشروع

إن هذا القالب مصمم لمساعدتك في التفكير في كيفية التخطيط وتطبيق اتصالات داخلية وخارجية فعالة خلال دورة حياة مشاريعك، حيث يساعدك في إعداد وتوصيل الاتصالات التي تخبر أصحاب المصالح والمدراء التنفيذيين باتجاه العمل المتوقع، وذلك للحفاظ على جودة عالية للخدمة، ويأتي في شكل بنية هيكلية تحتوي على جميع العناصر المستخدمة في معظم خطط التواصل، كما يمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك .

قالب المخطط الزمني للأحداث الهامة

يعد قالب `جدول زمني مع المعالم` مهما لقياس تقدم أي مشروع، حيث يتم تحديد المعالم قبل بدء المشروع. باستخدام هذا القالب، يمكن عرض المهام أو الأحداث المختلفة ومدى اكتمالها واستخدام الموارد أو الميزانية والظروف الفريدة بشكل فوري .

قالب ميزانية المشروع

نتجت العديد من المشروعات تجاوزات مالية بسبب عدم مراقبة الميزانيات عن كثب، لذا يمكن استخدام قالب الميزانية هذا لتخطيط ميزانية مشروعك وتتبع نفقاته خلال دورة حياته، حيث يقيس تكلفة تصميم المشروع ووقت التطوير والتوصيل والإدارة ويقارنها بالتكاليف الفعلية .

قالب تتبع الأداء الزمني للمشروع

يمكنك استخدام هذا القالب لتتبع أداء مشروعك على مدار سنة، ومعرفة الإطار الزمني المخطط له، والإطار الزمني الفعلي، وجهود الموارد، ومدة المشاريع، بالإضافة إلى حساب حجم العمل. يعرض القالب أيضا العمل المخطط له والعمل الفعلي الذي تم تنفيذه في كل مشروع .

تحليل القيمة المكتسبة للمشروع

تحليل قيمة المشروع المكتسب يمكن لهذا القالب أن يقدم لك لمحة فورية عن صحة مشروعك الحالية أو المستقبلية، حيث يستخدم البيانات الأصلية لإنتاج رسوم بيانية تحليلية تلقائية تمكنك من مراقبة المعلومات مثل ما إذا كان سيتم تسليم مشروعك في الوقت المحدد أم لا، كما يقيس التقدم على الفور ويكشف عن العقبات الجدولية والتكاليف قبل أن تتحول إلى مشاكل فعلية .

قالب الربح والخسارة

جدولة الربح والخسارة” قالب يساعدك على تتبع نفقات ودخل مشروعك على مدار 12 شهرا .

قالب لوحة إدارة المشاريع

تمكنك قالب لوحة متابعة إدارة المشاريع من مراقبة حالة مشروعك عبر الإنترنت، حيث يقوم أعضاء فريقك بإدخال المعلومات ومن ثم يتم تحديث اللوحة تلقائيا لتزويدك بنظرة عامة عن حالة مشروعك الحالية بشكل فوري .

قالب مخطط جانت

قد استخدم مديرو المشاريع هذا القالب لفترة طويلة لتتبع جداول المشروع وعرض معلومات حول المهام أو مراحل المشروع وتحديد علاقة المهام ببعضها وعرض الموارد التي تم استخدامها .