تحليل المشروع يعتبر أمرا ضروريا في جميع مراحل بناء أي مشروع ناجح، ويساهم في تحديد موقعك الحالي ونقاط القوة والضعف لديك وكيفية التعامل مع العمل ومدى ملاءمة مشروعك للواقع الحالي. يوفر لك المعلومات حول الاحتياجات الضرورية لمشروعك والتي يجب توفيرها في الوقت المحدد، ويمكنك استخدامه في جميع الأماكن .
لضمان نجاح وسلامة مشروعك، يجب عليك اختيار وتطبيق أحد الأساليب التحليلية التالية؛ حيث إن تحليل المشروع من الأمور الهامة والضرورية في الوقت الحالي، حيث يوفر لك الكثير من الوقت والجهد
يمكنك تحليل مشروعك باستخدام تحليل SWOT/SWOC، وهو من الطرق الشهيرة التي يمكنك الاعتماد عليها في تحليل مشروعك من الداخل، خاصةً في بداية العمل، ويمكن تطويره مع الوقت، حيث يرمز كل حرف من هذه الحروف إلى أمر محدد:
الحرف (S) يشير إلى القوة (Strength)، وتعرف بأنها النقاط القوية الموجودة في مشروعك سواء كانت داخلك أو في الفريق أو في المشروع نفسه. ويمكن أن تحتوي على إجابات لبعض الأسئلة، مثل ما هي نقاط القوة الموجودة في مؤسستك من الداخل في طريقة العمل أو في الأفراد العاملين بها؟ وما هو الشيء الذي تقوم به بشكل أفضل من الآخرين؟ لأنه من الضروري أن تكون على دراية كاملة بالمنافسين الذين يحيطون بك. وما هو الشيء الذي يميز مشروعك عن مشاريع المنافسين الآخرين؟ وما هي النقاط القوية التي يلاحظها الآخرون في مشروعك؟ لأنه من المهم أن تتمكن من تحديد نقاط القوة من وجهات نظر مختلفة من خلال آراء الآخرين .
الحرف (W) يعبر عن (الضعف) وهو عكس القوة، ويشير إلى نقاط الضعف في مشروعك، سواء كانت موجودة فيك حاليا أو في الفريق أو في المشروع نفسه. إنها تساعدك في رؤية السلبيات التي يمكن أن تعرقل مشروعك، وتعمل على تجنبها وتقليل تأثيرها حتى لا تفاجأ بها أثناء العمل على مشروعك. كما يمكن أن تجيب عن بعض الأسئلة، مثل: ما هي نقاط الضعف التي يراها الآخرون في مشروعك؟ ما هي الأشياء التي تحتاج إلى تطوير وتحسين؟ ما هي الأشياء التي يجب تجنبها لتجنب وجود أي خلل يؤثر على النتيجة النهائية لمشروعك؟ ما هي المشاكل التي ترونها في فريق العمل؟ قد تكون هذه المشاكل نقصا في بعض المهارات أو عدم توافر الخبرة والمعرفة الكافية .
حرف (O) يشير إلى (الفرص) وهي عبارة عن أي فرصة موجودة في المجتمع خارج مشروعك وتعتبر بمثابة نقاط قوة مستقبلية خارجية لمشروعك، تأتي هذه الفرص من خلال تغير الأسواق في بلدك أو في الأسواق العالمية والتغير التكنولوجي وتطويره أو حتى تغيير في أسلوب حياة الأفراد المحيطين بما في ذلك عاداتهم وأفكارهم، يمكن أن يكون أيضا تغيير في أحد القوانين التي تخص حكومة بلد .
حرف(T) يشير إلى (Threats) وهى تعنى المخاطر المحيطة بمشروعك التى توجد فى المجتمع من حولك ويمكن أن نعتبرها بمثابة نقاط ضعف مستقبلية خارجية لمشروعك ، إذن فهى عكس سابقتها . هذه المخاطر أو التهديدات يمكن أن يكون السبب فيها هو وجود خلل فى بعض المقومات أو وجود معوقات كثيرة بالمجتمع .
يجب الإشارة إلى أنه في الوقت الحالي تم استبدال حرف (T) بحرف (S)، والذي يشير إلى (Challenges) أي التحديات، لأن العلم لا يعتبر ما يسمى بالتهديدات، وينظر إليها بدلاً من ذلك على أنها تحديات يجب على صاحب المشروع أن يكون على دراية بها أثناء تحليل مشروعه وكيفية التعامل معها .
إذا كنت تريد الإستفادة من تحليل SWOT/SWOC إذن عليك أن تحافظ على نقاط القوة الموجودة بمشروعك وتسعى لاستغلالها ، ونقاط الضعف يجب أن تتجنبها وتعمل على تقليلها قدر المستطاع بتنمية المهارات التى تنقص الأفراد وتوفير كل الأشياء الناقصة بمشروعك ، كما يجب عليك الاستفادة من الفرص الموجودة وتفكر فى كيفية تحويلها إلى نقاط قوة .
تحليل مشروعك يمكن أن يتم بالاعتماد على تحليل Pest، حيث يتم تمثيل كل حرف بشيء معين
يشير الحرف (P) إلى الكلمة (Political) ويتعلق بمشروعك في ظل الظروف السياسية والقوانين الخاصة ببلدك .
يشير الحرف (E) إلى (Economic) ويشير إلى الظروف الاقتصادية الموجودة في بلدك .
الحرف (S) يرمز إلى (اجتماعي) ويتعامل مشروعك ضمن ظروف اجتماعية في البلد .
الحرف (T) يشير إلى الظروف التكنولوجية والتقنية في بلدك .