البرامج الإلكترونية الحديثة التي ظهرت في الفترة الأخيرة تهدف إلى تسهيل ومساعدة في إنجاز بعض الأعمال التي كانت سابقا تستلزم صعوبة في إنجازها، ويضطر الكثيرون إلى الاستعانة بجهات خارجية لإتمام المهام المطلوبة. وأحد أبرز أمثلة ذلك هو البرنامج المستخدم من قبل العديد من الأشخاص، وهو برنامج “أوبن برافو.” في هذا المقال، سنتعرف على البرنامج ومميزاته الرئيسية والأجهزة المتوافقة معه .
تعريف الأوبن برافو :
يعد هذا البرنامج برنامجا يهدف إلى تسهيل العمليات الحسابية للمحلات والشركات الصغيرة التي تختص بالمبيعات وإصدار الفواتير وما إلى ذلك، ويتم استخدامه في المقام الأول لضبط الأمور المالية، ويعدبرنامج نقاط البيع المتطور والاحترافي .
كان برنامج الأوبن برافو متاحا فقط باللغات الأجنبية مثل الإنجليزية والفرنسية. ونظرا لاحتياج السوق العربية إلى هذا البرنامج لتسهيل الأمور للمحلات الصغيرة والوسطى، تم إصدار النسخة العربية التي سهلت الأمور بشكل كبير في هذه المحلات التي كانت تلجأ دائما إلى مكاتب المحاسبة لإنهاء الأمور المالية .
مميزات الأوبن برافو ومتي يستخدم :
وضحنا سابقا أن Open Bravo هو برنامج نقاط بيع متطور واحترافي، مما يوفر الوقت والمال لأي محل صغير أو وسط، مثل السوبرماركت، ويمكن لأي شخص يرغب في معرفة متى يجب استخدام هذا البرنامج، خاصة إذا كان يعمل في مجال البيع، استخدام هذا البرنامج في المناطق التالية .
أولا :
إذا كان لديك مخزن وترغب في جرد البضائع الموجودة فيه، أو ترغب في استقبال بضاعة جديدة وكتابة تقرير عنها، فيمكن استخدام برنامج الأوبن برافو لهذا الغرض .
ثانيا :
من ميزات برنامج الأوبن برافو الاستطاعة على حساب صاحب رأس المال لمعرفة قيمة الربح والخسارة وعدم الانتظار حتى نهاية السنة المالية. يستطيع مستخدمو برنامج الأوبن برافو حساب الربح والخسارة بشكل أسبوعي أو شهري حسب احتياجات صاحب العمل .
ثالثا :
يستطيع البرنامج إنجاز العديد من الفواتير في نفس الوقت دون الحاجة إلى الطرق التقليدية التي تستخدم العمل اليدوي أو البرامج القديمة التي تعاني من بطء في الطباعة .
رابعا :
من أهم ميزات برنامج Open Bravo هي قدرته على تحديد موقف صاحب العمل من تجارته. فمن خلال هذا البرنامج يتم تقديم تقرير مفصل عن كمية المنتجات المتاحة، وإذا كان هناك نقص في أي منتجات، فسيتم توجيه انتباهه إلى زيادة مبيعاتها .
خامسا :
أجبر برنامج الأوبن برافو جميع المنتجين والموزعين على وضع الباركود على منتجاتهم لتسهيل عملية البيع، حيث يظهر قيمة المنتج على الشاشة بمجرد مسح الباركود الخاص به، مما يسهل عملية البيع .
سادسا :
في بعض المحلات التجارية التي لها فروع في أماكن متعددة، يمكن للبرنامج إنشاء حلقة اتصال شبكية بين الفروع لمعرفة المنتجات المتوفرة والناقصة في كل فرع، وسهولة توريد المنتجات للفروع التي تعاني من نقص في بعض المنتجات .
سابعا :
برنامج الأوبن برافو ليس بالبرنامج المعقد الذي يشترط مؤهلات معينة ولكن هو تدريب فقط لشخص موجود بالمكان ، وهذا يجعل أنتشاره بصورة أكبر في المحلات الصغيرة ، فهو سهل الأستخدام ، كما أن هناك بعض المحلات التي تعمل حد أقصى للشراء لمنتجات معينة ، فيستطيع البرنامج وضع حد ثقف معين للشراء للعميل دون أي حسابات تعقيدية .
ثامنا :
برنامج الأوبن برافو لديه ميزات تجعله مناسبا للاستخدام في المطاعم، حيث يتمتع بنظام خاص لإدارة الطاولات والحسابات الفردية وحجوزات المواقع، وإمكانية الوصول إلى أماكن شعبية في الفروع الأخرى، وطباعة الفواتير للعملاء بكل سهولة .