الفرق بين ” save و save as ” في أجهزة الحاسوب

يحتاج مستخدمو أجهزة الكمبيوتر إلى حفظ ملفاتهم بعد الانتهاء منها. قد يقوم البعض بأخطاء في حفظ الملفات وبالتالي يواجهون صعوبة في التعامل معها بعد كل الجهد الذي بذل في إنشائها. ونتيجة لهذه الأخطاء، يفقدون جهودهم وتعبهم بسبب خطأ بسيط لا يكتشفونه، ويفقدون كل ما قاموا به أو يتم استبداله بنص أو ملف آخر .

يجهل بعض الناس أن التعامل مع أجهزة الحاسوب سهل وبسيط ولكن يحتاج إلى تدريب، لأنه نظام حساس ودقيق، وفي هذا المقال سوف نشرح إحدى تقنيات الحاسوب الآلي الموجودة في العديد من البرامج خاصة الكتابية، وهي حفظ وحفظ باسم (save، save as)، وسنعرض آلية عمل كل منهما .

حفظ save :
أولًا : يتم استخدام الحفظ عند إنشاء ملف لأول مرة، كما هو موضح .
ثانيًا : يتم استخدام الحفظ في حالة وجود ملف محفوظ ويرغب الفرد في تعديله وحفظه تحت نفس الاسم بعد التعديل .

ثالثًا : يوجد عدة طرق لحفظ الملفات، فعلى سبيل المثال، عند الخروج من البرنامج، يقوم البرنامج بعرض رسالة نصية تسألك إذا كنت تريد حفظ التعديلات، في حال الضغط على الموافق “OK” يتم حفظ الملف، أو يمكن استخدام الاختصار المخصص للحفظ كما هو متاح في برنامج الوورد الذي يحتوي على العديد من الاختصارات الخاصة بحفظ الملفات .

حفظ بإسم save as :
أولًا : يتم تسمية الملف عند إنشائه للمرة الأولى باستخدام حفظ باسم .

ثانيًا : يستخدم الحفظ بالاسم عندما يريد المستخدم تعديل ملف سبق حفظه من قبل، ويمكن تغيير اسم الملف من خلال نفس البرنامج .

ثالثًا : يتم استعمال الحفظ بالإسم عند الرغبة في تعديل امتداد البرنامج الذي تم حفظ الملف به، وتحويله إلى إصدار أقدم أو تغيير نوع الملف لآخر له نفس التكوين .

رابعًا : يستخدم حفظ بالاسم عند الرغبة في تغيير موقع الملف وحفظه في مكان آخر على نفس الجهاز، أو نقل الملف إلى ذاكرة خارجية عن الجهاز .

خامسًا : يظهر رسالة نصية عند مغادرة البرنامج لتأكيد حفظ التعديل، ويجب على المستخدم الضغط على موافق أو OK لإتمام عملية الحفظ، ويمكن أيضا حفظ التعديل باستخدام الاختصارات الموجودة في البرنامج المستخدم .

الاستخدام العام لأمر حفظ و حفظ بإسم :
1- يمكن لأي فرد استخدام الحفظ و الحفظ بإسم للملف الذي تم إنشاءه حديثًا ، أو ملف تم حفظه من قبل و يرغب المستخدم في التعديل عليه ، و تتشابه البرامج في استخدام أمر الحفظ إلا في البرامج التي تحتاج لإتصال بالإنترنت ، و فيها يكون الحفظ أضمن لأن عند إنقطاع الإتصال أو حدوث أي خلل في جهاز الحاسب الآلي فإن الحفظ يتم أوتوماتيكيًا عند عودة الإنترنت مرة أخرى .

يجب أن يتم الحذر عند استخدام أي من الأمرين، لأنه عند حفظ الملفات بعد التعديل عليها، فإنه يصعب استعادة الملف السابق قبل التعديل، ولا يمكن التراجع بعد ذلك، وذلك لأن البرنامج يقوم بحفظ آخر تعديل تم على الملف فقط .

قد تحدث بعض الأخطاء عند نقل أو لصق فقرة من مكان لآخر داخل الملف، لذلك يجب الحرص عند استخدام الاختصارات المختلفة داخل الملف لتجنب فقدان الملف، وعلى الشخص أن يكون على دراية وخبرة جيدة بتلك الاختصارات .

يتعين على الشخص إنشاء نسخة احتياطية من الملف حتى يكون هناك بديل في حال حدوث أي خطأ أو تلف للملف .