الفرق بين التأجيل والاعتذار في نظام الجامعات
الفرق بين الاعتذار والتأجيل
في حالة توقف الطالب عن متابعة دراسته الجامعية، يمكنه تقديم طلب لتأجيل الفصل الدراسي أو اعتذار عن استكمال الدراسة خلاله، والفرق بين التأجيل والاعتذار يكمن في نظام الجامعات
عند تأجيل الدراسة، يجب على الطالب تقديم طلب للجامعة في بداية الفصل الدراسي، ولا يمكن للطالب التسجيل في أي من المقرات الدراسية التي يجب أن يدرسها في الفصل الدراسي المؤجل. كما أن الفترة التي يتم تأجيلها لا تحتسب من الفترة النظامية التي يجب على الطالب قضائها في الجامعة قبل التخرج.
بالنسبة للطلاب الذين يرغبون في الاعتذار عن الدراسة، يتم ذلك بعد تسجيلهم في الفصل الدراسي. يجب أن يكون الاعتذار لسبب مقبول مثل سبب طبي أو غيره، ويتم احتساب الفترة التي يتم فيها الاعتذار ضمن ساعات الدراسة المطلوبة للتخرج.
تحدد الجامعات فترة زمنية محددة لتأجيل الدراسة وفترة زمنية محددة للاعتذار، ولكن ينتهي عادة تقديم طلب التأجيل في أول أسبوع من بداية الدراسة، أما طلب الاعتذار فيمكن تقديمه منذ بداية الدراسة وحتى بضعة أسابيع قبل موعد الاختبارات الفصلية النهائية، وعادة ما يتم تحديد الموعد النهائي لتقديم الاعتذار في الجدول الدراسي للطلاب.
تختلف بين تأجيل الدراسة والاعتذار عنها، حيث يُمكن للطلاب في بعض الجامعات الاعتذار فقط عن بعض المقررات، ويتم احتساب درجات المقررات الأخرى التي لم يعتذر عنها الطالب، وأما عند التأجيل فإن الطالب يقوم بتأجيل جميع مقررات فصل دراسي كامل.
التشابة بين تأجيل الدراسة والاعتذار
من أوجه الشبه بين تأجيل الدراسة والاعتذار عنها في نظام الجامعات:
- سيتوقف الطالب في كلتا الحالتين عن الدراسة لفترة، ولكن بضوابط مختلفة.
- لا يتلقى الطالب مكافآت خلال الفترة التي يتوقف أو يعتذر فيها عن الدراسة.
- يجب على الطالب في كل من الحالتين تقديم طلب للجامعة من خلال الآليات والوسائل المخصصة لذلك.
- إذا لم يقدم الطالب طلبًا في كلا الحالتين، يعتبر منقطعًا عن الدراسة وربما يتم إلغاء تسجيله في الجامعة وفقًا للوائح والضوابط المحددة داخل الجامعة.
- يمكن تأجيل أو الاعتذار عن فصلين دراسيين راسيين متتاليين أو ثلاثة فصول دراسية متفرقة.
- بعد تقديم طلب التأجيل أو الاعتذار، يجب على الطالب حضور فصله الدراسي حتى يتم الموافقة على طلبه.
- ينبغي على الطالب متابعة حالة ملفه الأكاديمي للتأكد من الموافقة على طلب الاعتذار أو التأجيل الذي تقدم به، حتى لا يتعرض للتأخير في ترتيب ملفه الأكاديمي في الجامعة.
هل يمكن التراجع عن طلب الاعتذار أو التأجيل
عند تقديم الطالب أو الطالبة الجامعية طلب لتأجيل أو الاعتذار عن فصل دراسي، يتم دراسة الطلب وقبوله أو رفضه، وذلك عبر تقديم الطلب إما عبر البوابة الإلكترونية للجامعة أو الكلية التي يدرس بها الطالب، أو من خلال تقديم الطلب في شؤون الطلاب.
ومع ذلك، يتعذر على الطالب أن يعتذر أو يتراجع عن طلب الاعتذار أو التأجيل.
إذا لم يتم قبول طلب التأجيل أو الاعتذار في نظام الجامعات، يجب على الطالب العودة للانتظام في دراسته وفقًا للقواعد واللوائح المحددة، وإلا فسيعتبر منقطعًا عن الدراسة، ويمكن طي قيده في الجامعة إذا تم استنفاذ عددالغياب المسموح به.
في حال اعتذر الطالب عن عدد من الفصول الدراسية أكثر مما يسمح به قانون الجامعة التي ينتمي إليها، فسيتم رفض الطلب وعليه الانتظام في الدراسة، وإلا سيتم إنهاء قيده.
الاعتذار عن مقرر دراسي
يحق للطالب أن يعتذر عن عدد محدد من المقررات الدراسية خلال الفصل الدراسي، وعليه عدم الاختبار في تلك المقررات، ولكن يجب عليه اجتياز باقي المقررات التي لم يعتذر عنها خلال العام.
يتوجب على الطالب مراجعة شؤون الطلاب لمعرفة الحد الأقصى لعدد القرارات التي يمكنه تأجيلها.
لا يعد الطالب الذي يعتذر عن بعض المواد راسبًا فيها، ولكن يضاف إليه علامة تحدد أنه اعتذر عنها.
تحدد كل جامعة حدا أقصى لعدد المقررات التي يمكن للطالب تأجيلها خلال فترة دراسته بالجامعة، وذلك وفقا لنظام دراسته وعدد الساعات المقررة في جدول الطالب الدراسي.
يمكن للطلاب اعتذار عن مقرر واحد في الفصل الدراسي الصيفي في بعض الجامعات، وفي معظم الجامعات يحتسب الاعتذار عن المقررات الرئيسية كاعتذار واحد، أما المقررات الصيفية فيحتسب كنصف اعتذار.
أسباب الاعتذار عن فصل دراسي
بعد تسجيل الطالب في الفصل الدراسي، يجب عليه أن يعتذر في حال كان غير قادر على اجتياز جميع أو بعض المقررات الدراسية وعلى وشك الرسوب.
أسباب تأجيل فصل دراسي
يقوم الطالب بتأجيل فصل دراسي بأكمله، إذا كان يعلم بأنه لن يتمكن من حضور هذا الفصل الدراسي لأي سبب، وهذا هو السبب الرئيسي وراء تأجيل الفصل الدراسي.
إعادة قيد الطالب في الجامعة
إذا امتنع الطالب عن الدراسة دون تقديم طلب اعتذار أو تأجيل، أو في حالة رفض طلبه وامتنع عن الحضور، أو لم يتم إبلاغه برفض الطلب لأي سبب، سيتم إلغاء قيده بالجامعة.
يحق للطالب تقديم طلب لإعادة قيده بالجامعة بعد ذلك، وعندئذ يجتمع مجلس الجامعة لمناقشة الطلب، وإذا وجد المجلس أن الطالب كان يعاني من ظروف قهرية مثل مرافقة طالبة متزوجة لزوجها أو ظروف أخرى، فقد يوافق على إعادة قيده.
ويتم إعادة القيد وفقًا لمجموعة من القواعد واللوائح المنظمة لذلك، ومنها:
- تحتسب بعض الجامعات النتائج التيحققها الطالب في المقررات الدراسية التي اجتازها قبل إيقاف قيده ضمن معدله التراكمي بعد استئناف الدراسة، ولكن بشرط أن لا يكون قد مر على إيقاف قيده أكثر من ستة فصول دراسية.
- إذا مرت أكثر من ست فصول دراسية على توقف الطالب عن الدراسة، وتمت إعادة قيده مرة أخرى في الجامعة، سيعتبر طالبا مستجدا بغض النظر عن المدة التي قضاها في الدراسة أو عدد المقررات التي اجتازها قبل التوقف.
الاعتذار والتأجيل لطلاب الدراسات العليا
يُسمح أيضًا لطلاب الماجستير والدراسات العليا في الجامعات السعودية بتأجيل فصل دراسي أو أكثر بعد الحصول على موافقة مجلس القسم المختص وعميد الكلية، ولن يتم احتساب هذا الفصل ضمن الفترة الزمنية القصوى المطلوبة للحصول على الدرجة العلمية المسجل بها الطالب.
ومع ذلك ، يتطلب قبول طلب تأجيل للطلاب الدارسين في الدراسات العليا أن يكون الطالب قد أكمل جزءًامناسبًا من رسالته العلمية.
يمكن للطالب أن يعتذر عن بعض المقررات خلال الفصل الدراسي ويتم اسم هذا الإجراء بحذف المواد، ولكن تحتسب تلك الفترة ضمن الحد الأقصى المطلوب للدراسة.