مميزات وأدوات برنامج مايكروسوفت وورد

يعد برنامج مايكروسوفت وورد واحدا من أهم البرامج الإلكترونية، حيث يوفر البرنامج العديد من التسهيلات والامتيازات التي تساعد في إنجاز الكثير من المهام والأعمال في وقت قصير جدا. يساعد البرنامج في معالجة الكلمات وتصميمها، ويسهل عملية التحرير والطباعة للمعلومات النصية والجمل الطويلة والقصيرة.

مميزات برنامج مايكروسوفت وورد

يتمتع هذا البرنامج الكتابي المميز بالعديد من الخصائص التي تجعله مناسب لجميع الاشخاص سواء في الشركات والمؤسسات الكبيرة أو حتى في الشركات الصغيرة، حيث يتناسب مع جميع المراحل التعليمية ويرجع ذلك الأمر إلى سهولته الشديدة ودقته في جميع المعلومات والبيانات التي يقوم بتسجيلها أو بحفظها.

• يمكن استخدام برنامج Microsoft Word لإنشاء أي ملف أو وثيقة نصية، وتعد مستندات الرسائل والمجلات وأوراق الفصل وترتيب الروايات وكذلك التقارير والمذكرات من أهم الوثائق المستخدمة والأكثر انتشارا بين مستخدمي Microsoft Word.
• يتضمن برنامج مايكروسوفت وورد العديد من الأدوات التي تساعد بشكل مباشر على مراجعة جميع الكلمات والجمل الموجودة فيه، ويعتبر المدقق الإملائي والنحوي من أهم هذه الأدوات.
• يقوم برنامج مايكروسوفت وورد بتغيير العديد من الكلمات الخاطئة إلى كلمات صحيحة، وتعتبر هذه الميزة من الخصائص الهامة جدًا التي لا تتوفر في العديد من برامج النصوص الكتابية الأخرى.
• يحتوي برنامج مايكروسوفت وورد على عدد من الأدوات الخاصة بالرسم والتحرير، حيث يمكن إضافة بعض الرسومات أو الصور إلى الملف أو المستند لتحسين شكله وجعله جميلا، ويمكن استخدامه في العديد من المهام المختلفة.
• لا يقتصر استخدام البرنامج على النصوص الكتابية والرسومات فقط، بل يمكن إضافة وسائط متعددة مثل الفيديوهات والتسجيلات الصوتية وغيرها من أنواع الوسائط المتعددة الأخرى، والتي تؤكد الملف أو المستند.
• يتناسب برنامج مايكروسوفت وورد مع جميع الأشخاص، لأنه يساعد في إضافة الملفات ذات الحجم الكبير التي يعتمد عليها الكثيرون بشكل كامل.
• يساهم هذا البرنامج في إنشاء العديد من الرسائل البريدية التي يصعب الاستغناء عنها، وخاصة في الشركات والمؤسسات الكبيرة، سواء كانت حكومية أو خاصة.
• يمتلك برنامج مايكروسوفت وورد خاصية إرسال مجموعة من الملفات أو المستندات إلى مجموعة من الأشخاص، كما يتيح خاصية التعليقات أسفل كل ملف أو مستند منها.
• لا يقتصر استخدام برنامج Microsoft Word على كتابة الرسائل البريدية وإرسالها فقط، بل يمكن استخدامه والتعامل معه لكتابة العديد من الرسائل الإخبارية وإرسالها في أي وقت.
• يتيح برنامج مايكروسوفت وورد إمكانية استيراد الرسائل أو الملفات من أي مستند أو ملف إلى الملف الذي تعمل عليه أو تتعامل معه، ويتم هذا الاستيراد بسرعة كبيرة.
• يتميز برنامج مايكروسوفت وورد بإمكانية استخدامه على العديد من الأجهزة الإلكترونية، حيث يمكن استخدامه والكتابة عليه من خلال جهاز الحاسوب أو عن طريق الهاتف المحمول.
• يتوفر برنامج مايكروسوفت وورد على جميع أجهزة الحاسب الآلي، حيث يمكن الحصول عليه بسهولة في أجهزة المدرسة أو في أي شركة من الشركات وفي الكثير من الأجهزة المنزلية، ويساعد ذلك في كتابة الكثير من الملفات ومن ثم حفظها على فلاشة أو في الهاتف المحمول ومن ثم استكمال الملف أو استخدامه في أي مكان آخر.
• يتيح هذا البرنامج إمكانية التلوين، حيث يمكن تمييز بعض الجمل أو الكلمات من خلال استخدامهذا الملف، وبالتالي تمييز تلك الجمل عن بقية الجمل أو الكلمات في المستند الآخر.
• يساعد هذا البرنامج على إنشاء مستندات أو ملفات بسيطة وقصيرة، ويتم استخدام هذه الميزة بكثرة في الرسائل النصية القصيرة والتقارير القصيرة أيضًا.
• يتم تمييز أهمية برنامج الورد في التعليم من خلال الاستفادة المستمرة من هذه الميزات التي يتم استخدامها.

أدوات برنامج مايكروسوفت وورد

يتضمن برنامج Microsoft Word عددًا كبيرًا من الأدوات التي يمكن استخدامها لفتح الملف بسهولة وتسجيل الكثير من المعلومات فيه، ثم حفظ هذا الملف أو المستند في المكان الذي يرغب فيه المستخدم، سواء داخل البرنامج نفسه أو خارجه.

• يمكن استخدام أداة “file” أو ملف لفتح ملف ورد جديد وحفظ المستند للرجوع إليه والتعديل عليه لاحقا.
• يمكن استخدام أداة اختيار الخطوط على بعض الأجهزة باللغة العربية وعلى بعضها باللغة الإنجليزية، وتتواجد هذه الأداة بجوار كلمة `ملف` على الجانب الأيمن.
• تساعد هذه الأداة على اختيار حجم الخط الذي يرغب المستخدم في الكتابة به، حيث يوفر هذا البرنامج خيارات الخط الصغير والمتوسط والكبير والكبير جدًا.
• يساعد الضغط على أداة أو كلمة جديدة في فتح مستند جديد وفارغ تمامًا.
• تُمكِّن رمز الحفظ وإرسال الذي يتم وضعه على الهاتف المحمول أو الحاسوب من حفظ البرنامج وإرساله عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني.
• عند الضغط على زر الطباعة المتاح في هذا البرنامج، يمكن طباعة هذا الملف.
• يمكن ضبط البرنامج بالطريقة التي يفضلها المستخدم ويرغب فيها عند الضغط على كلمة أو أيقونة الخيارات.
• تستخدم أيقونة الإدراج لإضافة الوسائط المتعددة أو الصور أو الرسوم إلى هذا البرنامج، ولكن من المهم أن يحدد المستخدم المكان الذي يريد وضع الصورة أو الرسوم داخله.
• يمكن استخدام رمز إضافة الرابط، المساهم في إضافة بعض الروابط إلى الملف أو المستند، والذي يرتبط هذا الرمز بالإنترنت.
• يمكن استخدام أيقونة الإدراج في رسم بعض الجداول داخل الملف أو المستند، وتفيد هذه الخاصية الكثير من المحاسبين وأصحاب الشركات.