كيفية إعداد خطة طوارئ
خطة الطوارئ هي مجموعة الإجراءات التي تنظم نوعية العمل عند حدوث أي مشاكل أو طوارئ مفاجئة سواء في المنزل أو العمل أو في أي مكان في المجتمع، ويتطلب إعداد هذه الخطة الالتزام بعدة أمور لتحقيق نجاحها، وسنوضح لكم كيفية إعداد خطة الطوارئ.
خطة الطوارئ
هي الخطة التي تحدد الإجراءات التي يجب اتباعها في حالة وجود أي طوارئ للتعامل بسرعة مع الموقف، وحماية الناس من المخاطر وتقليل التعرض للمخاطر.
قد يحدث الطوارئ للأفراد بسبب ظروف جوية أو طبيعية، أو بسبب أخطاء بعض البشر، مثل الحرائق وتسرب غازات ضارة أو مخاطر أخرى متنوعة.
يجب تنظيم تدريب على الطوارئ المختلفة مرتين في العام، لتدريب الناس على التعامل مع المشكلات في حال حدوث أي كارثة.
كيفية وضع خطة طوارئ
تستند أي خطة طوارئ في البداية على فهم وتحليل شامل لجميع المخاطر المحتملة التي قد تواجه المنزل أو المؤسسة أو المشاريع التجارية وغيرها، ثم تتم وضع خطط بديلة للتعامل مع أي خلل قد يحدث في هذه الأعمال. وتتبع هذه الخطة ثلاث مبادئ رئيسية، وهي
تحديد جميع العمليات الحيوية التي تقوم بها المؤسسة.
– تحديد أولويات المخاطر.
– تحديد المخاطر المحتملة.
إعداد خطة طوارئ
عند إعداد خطة طوارئ لمواجهة أي كارثة في المجتمع، يجب مراعاة العديد من الأمور، مثل
يجب أن تتضمن خطة الطوارئ إجراءات للحفاظ على استمرارية العمل خلال فترة الأزمة، ومساعدة في استعادة الوضع الطبيعي في أسرع وقت ممكن.
يتطلب خطة الطوارئ المجتمعية بعض الجهود لتحديد المبادرات التخطيطية والمشاركة الواسعة من الخبراء والمواطنين.
ينبغي الاعتماد على التخطيط الفعال والقدرة على ربط العناصر المتباينة مع الاستجابة لحالات الطوارئ عند إدارة الطوارئ.
كيفية إعداد خطة طوارئ للمنزل
يتم القيام بتحديد خطة طوارئ المنزل من خلال التالي:
يتم تحديد جميع المخارج التي تسهل عملية الخروج لسكان المنزل في حالة وجود أي مشكلة طارئة.
يمكن استخدام الدرج بدلاً من المصعد في حالة السكون في الشقة، في حالة النزول عند حدوث طوارئ مثل الحرائق أو الزلازل أو غيرها من الأمور المماثلة.
في حالة عدم القدرة على استخدام السلالم، يجب إخطار موظف الطوارئ بذلك في وقت مبكر قبل تفاقم الأزمة.
يجب وضع أكثر من خيار للخروج من المنزل في حالات الطوارئ.
إعداد خطة طوارئ لمكان العمل
هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند وضع خطة الطوارئ في مكان العمل، ومنها:
التأكد من جاهزية أجهزة الإنذار من الحرائق وعملها بشكل كامل.
توفير المؤن الأساسية للأكل والشرب في مكان العمل ضروري، خاصة في حالة وقوع مشكلة يصعب على الموظفين الخروج من مكان العمل لفترة من الوقت.
“ينبغي التفكير بأسلوب السيناريو للتعامل مع حالات الطوارئ المختلفة في مكان العمل وكيفية التصرف في مواجهة هذه المخاطر.
يجب جمع أكبر قدر من المعلومات حول المخاطر المحتملة التي يمكن أن تتعرض لها المؤسسة، سواء كانت طبيعية أو كيميائية أو فيزيائية، سواء في حالات الطوارئ أو غيرها.
يجب توفير عدة مخارج في جميع مواقع العمل، لأن عدد الموظفين يكون كبيرًا في أي مؤسسة، وبالتالي يجب توفير العديد من المخارج للحماية من التزاحم والازدحام عند الخروج.
يجب أخذ ذوي الاحتياجات الخاصة في الاعتبار عند وضع خطة طوارئ لحمايتهم.