إيجابيات وسلبيات جدول العمل المضغوط
ما هو جدول العمل المضغوط
يمكن اختيار جدول العمل المضغوط كخيار من خيارات العمل المرن، مع وجود مزايا وعيوب لهذا النوع من العمل. يوفر العمل المضغوط للموظفين فرصة العمل الكامل لمدة 40 ساعة أسبوعيا، على مدار أيام أقل، وجدول العمل المضغوط الأكثر شيوعا هو العمل الكامل لمدة 10 ساعات في اليوم لمدة 4 أيام .
هذا الخيار يمكن تطبيقه بسهولة على الموظفين غير المعفيين، أي الموظفين الذين يتقاضون أجرا مدفوعا مرتين في الأسبوع، والذين تم تحديد الحد الأقصى لساعات العمل المسموح بها لهم، ولكن في نفس الوقت، لا يتم استبعاد هذا الجدول من الموظفين الذين يتقاضون أجرا شهريا أو يعملون أكثر من 40 ساعة خلال أسبوع العمل، بل يجب دفع أجرهم للعمل الإضافي بناء على جميع الساعات التي تزيد عن 40 ساعة في أسبوع العمل.
وهناك نموذج آخر لجدول العمل المكثف، وهو جدول العمل 5-4-9، حيث يعمل الموظف لمدة أسبوعين. في الأسبوع الأول، يعمل التسع ساعات في اليوم، أما في الأسبوع الثاني، يأخذ إجازة يوم الجمعة. بشكل فعلي، فإن الموظف يعمل لمدة تسعة أيام في فترة أسبوعين، كل يوم لمدة تسع ساعات. يسمح هذا الجدول للموظفين بالعمل لفترات أطول في بعض الأيام، مع توفير وقت كاف للإجازات الإضافية. الفكرة الرئيسية لهذا الجدول هي منح الموظف يوم عطلة إضافي، ويمكن أن يكون ذلك مفيدا للشركات، خاصة في توازن الأعباء العملية.
إيجابيات جدول العمل المضغوط
إن من إيجابيات جدول العمل المضغوط كالتالي:
- يعتبر الحصول على يوم إضافي من الإجازة مكسبًا للموظف، حيث يساعده على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، كما يزيد من تركيزه على المهام المطروحة خلال ساعات العمل.
- إن الموظف يحتفظ بأجور ومزايا كاملة.
- يمكن للموظفين العاملين في جدول عمل مشدد قضاء وقت أقل في التنقل خلال الأسبوع.
- يحصل الموظفون الذين يعملون في جدول عمل مكتظ على وقت إضافي خارج ساعات العمل لأداء مسؤولياتهم الشخصية.
- تتميز الموظفين الذين يعملون في جدول عمل مكثف بزيادة الإنتاجية خلال ساعات العمل خارج الوقت التقليدي.
- يحسن جدول العمل المكثف منطقة العمل ويمتد ساعات الخدمة للعملاء الداخليين والخارجيين.
- إحدى المزايا الأخرى هي زيادة إجمالي ساعات عمل الموظفين، وخاصةً في أوقات الذروة عندما تكون أعباء العمل أكبر، وذلك عن طريق تداخل الجداول الزمنية.
- العمل على إدارة الوقت.
- ويمكن أن تشمل المزايا توفير الطاقة وتخفيف مخاوف الموظفين المتعلقة بالمرور، وأن يكون للموظف القدرة على إدارة مسؤولياته الشخصية بالإضافة إلى الاستمتاع بيوم إضافي، مع الحفاظ على دخلهم الشهري الثابت في العمل بدوام كامل.
سلبيات جدول العمل المضغوط
على الرغم من وجود العديد من الإيجابيات لجدول العمل المضغوط، إلا أن هناك أيضًا سلبيات لجدول العمل المضغوط تتمثل في:
- قد لا تكون الظروف مناسبة للعمل لفترات طويلة، مما يؤدي إلى زيادة الأخطاء وعدم التركيز.
- يكون مستوى الإشراف أقل في بعض الفترات في محيط العمل.
- قد يسبب جدول العمل المضغوط صعوبات في تحديد مواعيد الاجتماعات.
- من الممكن أن يعمل الموظف ساعات إضافية غير مصرح بها.
- يمكن أن يؤدي الجدول الزمني الطويل إلى انخفاض في إنتاجية العمل في نهاية اليوم.
- يمكن أن تواجه التحديات والعوائق المتعلقة بالرعاية والنقل العام المحدودة، بالإضافة إلى خيارات الرعاية المحدودة للأفراد الذين يحتاجون إليها.
- تؤدي ساعات العمل الممتدة إلى استنزاف الموظف جسديًا وعقليًا.
كيف يتم تنفيذ ترتيب العمل المضغوط بنجاح
يجب ترتيب جدول العمل بشكل جيد ومراعاة الاهتمامات التالية للوصول إلى جدول عمل مضبوط بنجاح:
- بالنسبة للموظفين غير المعفيين، يجب على المشرفين الموافقة المسبقة على جميع ساعات العمل التي تتجاوز أربعين أو تسعة وثلاثين ساعة المقررة في أسبوع العمل.
- لتجنب خوف الموظفين من العمل الإضافي، يجب على الموظفين غير المعفيين الذين اختاروا العمل في أسبوع عمل مكثف، تخطيط استخدام الوقت المستحق خلال الأسبوع الذي تم فيه الاكتساب.
- من الممكن أن نذكر مثالاً على الحالة السابقة وهو أن يُطلب من أحد الموظفين أن يعمل من أربع إلى عشر ساعات يويماً وأن يأخذ يوم عطلة واحد في الأسبوع مقابل العمل من أربع إلى تسع ساعات يومياً وأن يأخذ يوم عطلة مرة كل أسبوعين، ولكن من جهة أخرى يجب أن يتم دفع الأجور كاملة الإضافية للموظف خلال الأسبوع الأول.
كيفية إدارة أوقات الإجازة ورواتب الإجازة
إذا كان الموظف يعمل بجدول زمني مرن ويحصل على إجازة مدفوعة الأجر مثل الإجازة الصحية أو الإجازة الشخصية، فإنه يقوم بخصم عدد الساعات المحددة للعمل في يوم الإجازة أو في أيام الإجازة. على سبيل المثال، إذا استخدم الموظف إجازة في يوم يكون به عشر ساعات عمل محددة، سيتم خصم عشر ساعات من إجازته. وتنطبق طريقة استخدام وقت الإجازة المدفوعة على جميع خيارات وقت الإجازة المدفوعة. وسيحصل أي موظف منتظم في عمله على أجر يكون مقسما بالتناسب، ويكون مساويا لـ 1/5 من أسبوع العمل القياسي.
ما يجب مراعاته عند تنفيذ أسبوع عمل مضغوط
عندما ينشئ صاحب العمل سياسة العمل المرنة الخاصة به يجب أن يتم أخذ أسبوع العمل المضغوط في الاعتبار، حيث أن الجدول الزمني المضغوط له ميزات كثيرة تعود بالمنفعة للصاحب العمل وللموظف، حيث أنه يوفر للموظفين فترة إجازة إضافية كما أسلفنا سابقاً، وتمكن صاحب العمل أن يتبع إنتاجية الموظف في بداية الترتيب حتى يتأكد من عدم وجود انخفاض في الإنتاجية، وفي ظل جدول العمل المضغوط فمن الممكن أن تجد إنتاج الموظف يزداد، وعلى صاحب العمل أن يتبع بعض الإجراءات حتى لا يواجه أي مشاكل أو صعوبات وتتجلى هذه الإجراءات في:
- يجب على صاحب العمل تحديد ساعات العمل الأساسية التي يتم طلب الموظفين فيها في المكتب، لتجنب نقص الموظفين في الجدولة.
- يتحمل صاحب العمل مسؤولية توفير فترات راحة كافية للموظفين للحفاظ على تركيزهم وتحفيزهم.
- يجب اختيار أداة لتسجيل حضور الموظفين وبالتالي مراقبة إجمالي ساعات عمل الموظف بالإضافة إلى العمل الإضافي.
فهنا نجد أنه عندما يتم تعيين قواعد أسبوع العمل المضغوط يجب أن يكون صاحب العمل حريصاً جداً على أن لا يتجاوز الحد القانوني لعدد الساعات التي من الممكن للموظف العمل فيها في الأسبوع، وإن البلدان تختلف في الحد القانوني لساعات العمل ولكن غالباً ما تكون في نطاق التسع ساعات و13 ساعة في اليوم الواحد.