طريقة التقديم على بعثه خارج المملكه

قبل عشر سنوات، تم إطلاق برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، ويتكون هذا البرنامج من ثلاث مراحل، يتم في كل منها الابتعاث لمدة خمس سنوات، وقد حققت المرحلتان الأولى والثانية هدفهما، حيث تم سد الحاجة إلى مزيد من المقاعد الدراسية والتخصصات العلمية في الجامعات، ونتيجة لهذا البرنامج الطموح، شهدت التعليم الجامعي في المملكة تطورا كبيرا، ونقلة نوعية أدت إلى زيادة عدد الجامعات وعدد المقاعد الدراسية بها، وتنويع التخصصات العلمية التي تقدمها لطلابها.

حرصا على التوافق مع رؤية المملكة 2030 في مجال التعليم الجامعي، يتعين تطوير آلية عمل البرنامج لزيادة فعاليته وتوافقه مع متطلبات المرحلة وتلبية احتياجات التنمية الشاملة والمستدامة، ويسعى البلد لإكمال بناء منظومة تعليمية تتصل بحاجات سوق العمل، وتركز فرص الابتعاث على المجالات التي تخدم الاقتصاد.

طريقة التقديم على برنامج الابتعاث 

للتقدم إلى برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، يتعين الدخول إلى موقع سفير الخاص بالبرنامج، واتباع الخطوات المحددة للتسجيل والتقديم للبرنامج

يتطلب الموقع تحديد إحدى الأقسام الثلاثة الموجودة فيه وفقًا للمؤهلات، حيث تتكون هذه الأقسام من قسمين لحملة الثانوية العامة وحملة البكالوريوس، ويتفرع قسم البكالوريوس إلى التجسير وقسم الدراسات العليا .

بعد اختيار القسم المناسب، يتم الانتقال إلى صفحة أخرى لقراءة التعليمات والإرشادات الخاصة ببرنامج الابتعاث، ثم يتم الضغط على زر الموافقة .

بعد إدخال جميع بيانات الطالب، يتم الانتقال إلى صفحة أخرى للتحقق من جميع البيانات الخاصة به، بما في ذلك تاريخ الميلاد ورقم الهاتف ورمز التحقق المرئي.

يتم الضغط على زر إرسال رمز التفعيل إلى الهاتف، ومن ثم يرسل الموقع رمز التفعيل في غضون عشر دقائق تقريبًا، ثم يتم كتابة رمز التحقق الذي تم استلامه، وإذا لم يصلك يمكنك الضغط على خيار إعادة الإرسال حتى يصلك الرمز الخاص بك.

بعد إرسال رمز التفعيل، يتم الانتقال إلى صفحة التعهدات والالتزامات، حيث يجب إضافة البيانات الشخصية والأكاديمية الخاصة بالطالب، ويتم اختيار مكان الملتقى، مثلاً في جدة. ثم يتم الانتقال لجهة التوظيف المتاحة واختيار التخصص الأنسب

6- يطلب الموقع من الطالب أن يضع كافة بيانات الاتصال الخاصة به و بريده الإلكتروني حيث يتم استقبال البيانات عليه، ثم يقوم برفع جميع الوثائق اللازمة و التي تشتمل على وثيقة التخرج الرسمية، والسجل الأكاديمي، ورقم الهوية الطويل المكون من عشرة أرقام، المعدل ويجب تحري الدقة في كتابته، تاريخ الميلاد، و يمكن رفع الوثائق بطريقة pdf  أو gpg شرط عدم تجاوزها 2ميجا.

بعد الانتهاء من كتابة البيانات الأساسية والتأكد منها، يتم الانتقال إلى الصفحة التالية.

يمكن للمرافقين للبنات اختيار صلة القرابة، وعند كتابة رقم الهوية وتاريخ الميلاد، يتم عرض بيانات الشخص بالكامل .

يطلب من المبتعثين من طلاب الماجستير والدكتوراه كتابة المرحلة السابقة التي تخرجوا منها، وبعد ذلك كتابة المرحلة التالية

يتم اختيار التخصص المطلوب من الخيارات المتاحة، ثم يتم اختيار الرغبات المفضلة للدول التي يرغب المرشح الابتعاث إليها كرغبة أولية وثانوية وثالثية.

يجب على الطالبات ملء طلب موافقة ولي الأمر.

الشروط العامة للابتعاث

وضعت برامج الابتعاث مجموعة من الشروط العامة التي يجب توفرها في أي مبتعث للحصول على البعثة، وتشمل هذه الشروط ما يلي:

1 ـ  أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2- أن يكون المتقدم لائقا طبيا.

يجب على المتقدم للابتعاث أن لا يكون موظفا في القطاع الحكومي.

يجب على المتقدم للوظيفة أن يحصل على الشهادة المطلوبة للمرحلة الدراسية التي يتقدم لها، وأن يكون لديه الوثائق والسجل الأكاديمي الذي تم اعتماده من قبل المؤسسة المانحة.

يجب أن تكون الشهادة معادلة من قبل الجهات المختصة إذا كانت صادرة من مؤسسة خارج المملكة.

6- يجب أن يتوافق التقدير والمعدل في الوثيقة والسجل الأكاديمي مع المعايير المحددة في الشروط الخاصة بكل مرحلة دراسية.

يجب على التخرج أن يتم وفقا للشروط المحددة لكل مرحلة دراسية.

يتضمن إكمال سنة الامتياز التدريبية والحصول على الشهادة في التخصصات التي تتطلب ذلك.

يشترط أن يحصل المتقدم على الدرجة المطلوبة في اختبارات المركز الوطني للقياس، وفق المحدد في الشروط الخاصة بكل مرحلة دراسية.

يجب أن يتوافق سن المتقدم للبعثة مع الشروط المحددة لكل مرحلة دراسية.

يشترط أن يكون لدى المتقدم المؤهل السابق المطلوب للتخصص الذي سيتم إرساله للدراسة.

يشترط عدم حصول المتقدم على الدرجة العلمية التي يتقدم إليها من داخل المملكة أو خارجها، أو حصوله على قرار ابتعاث سابق على نفس الدرجة.

13- أن يكون التخصص المراد دراسته ضمن التخصصات المحددة للابتعاث في هذا العام.

يجب أن تكون جميع وثائق المتقدم للبعثة مكتملة أثناء عملية التسجيل.

موافقة ولي الأمر على ابتعاث الطالبة، مع وجود محرم يرافقها حتى انتهاء بعثتها.

يجب على المتقدم للوظيفة استيفاء الشروط والمتطلبات الخاصة بجهة التوظيف التي سيختارها.

يشمل اجتياز الاختبارات العلمية والمهنية والمقابلات الشخصية والمفاضلات الأكاديمية وكذلك المقابلات الشخصية الخاصة بجهة التوظيف.

الشرط التاسع عشر هو حيازة جواز سفر صالح لدى المتقدم.

بالإضافة إلى الشروط العامة، تم وضع شروط خاصة لكل درجة علمية، حيث تختلف شروط الابتعاث للحصول على الدكتوراه عن شروط الحصول على الماجستير أو الدبلوم بعد البكالوريوس