طريقة اعداد قائمة الدخل

يحتاج المحاسب إلى إعداد قائمة الدخل لتحديد نتائج عمل المؤسسة من خلال تحديد الأرباح والخسائر، وهذه القائمة تعتبر ذات أهمية بالغة لتقدم المؤسسة .

نبذة عن قائمة الدخل 

يمكن تعريف قائمة الدخل بأنها قائمة تتم فيها مقابلة الإيرادات بالمصروفات ومعرفة الفرق بينهما لتحديد الربح أو الخسارة في نهاية الفترة المالية. وإذا زادت الإيرادات عن المصروفات، فإن النتيجة ربح، ولكن إذا كانت المصروفات أكبر من الإيرادات، فإن النتيجة خسارة. وتتم إعداد قائمة الدخل بطريقتين، إما بطريقة مختصرة وتسمى قائمة الدخل ذات المرحلة الواحدة، أو على عدة مراحل وتسمى قائمة الدخل متعددة المراحل، والطريقتان تعطيان نفس النتيجة .

عناصر قائمة الدخل 

الإيرادات أو صافي المبيعات

تشير المصطلحات “الإيرادات” و”المبيعات” إلى المبالغ التي تم جمعها من الآخرين أو المستحقة من الآخرين نتيجة تقديم خدمات للآخرين، ولكن المبالغ التي تم جمعها من بيع البضائع للآخرين تسمى “المبيعات .

تكلفة المبيعات أو تكلفة الايرادات

نلاحظ في المنشأة الخدمية أن تكلفة الإيرادات تمثل المصروفات التي تم تحميلها على الخدمة مباشرة والتي ساهمت في تحقيق الإيراد، وفي المنشأة التجارية تسمى تكلفة المبيعات وتمثل تكلفة البضاعة المباعة. ويتم احتساب هذه التكلفة بحسب نظام الجرد المستخدم كما سيتم شرحه في درس المعالجة المحاسبية لعمليات البضاعة. أما في المنشأة الصناعية، فتمثل تكلفة المبيعات تكلفة المواد الخام والأيدي العاملة وتكلفة التصنيع .

المصروفات التشغيلية

المصروفات التشغيلية هي المصروفات التي تتكبدها المؤسسة للحصول على الإيرادات، ويمكن تقسيمها إلى مصروفات إدارية وعامة مثل مصروفات الرواتب والأجور ومصروفات الكهرباء والهاتف وغيرها، ومصروفات البيع والتسويق، مثل مصروفات الدعاية والإعلان ومصروفات المبيعات وغيرها .

الإيرادات و المكاسب الأخرى غير العادية

تشير عائدات غير التشغيل إلى الإيرادات أو الأرباح التي تحصل عليها المنشأة نتيجة عمليات وأنشطة ليست لها صلة بالنشاط الأساسي للشركة، مثل الأرباح الناتجة عن استثمارات المنشأة في البورصة، أو بيع الأصول الثابتة، أو تأجير جزء من عقاراتها .

المصروفات و الخسائر الأخرى غيرالعادية

تشير هذه المصروفات والخسائر إلى النفقات والتكاليف التي تتكبدها المنشأة نتيجة لعمليات وأنشطة ليست ذات صلة بالنشاط الأساسي للشركة أو المؤسسة، مثل خسائر الاستثمار في البورصة وخسائر بيع الأصول الثابتة وما إلى ذلك .

قائمة الدخل ذات المرحلة الواحدة

– تعد هذه القائمة من أبسط أنواع قوائم الإدخال ، حيث إن إعدادها يكون سهل و بسيط ، و فيها يتم توزيع عناصر قائمة الدخل للمؤسسة على بندين ، بند يختص بالإيرادات سواء كانت إيرادات ناتحة عن النشاط الرئيسي أو إيرادات و مكاسب أخرى و التي تسمى غير العادية ، و بند آخر يختص بالمصروفات سواء كانت مصروفات تشغيلية و مصروفات و خسائر أخرى (غير عادية) ، و الفرق بين مجموع البندين يمثل صافي الدخل سواء كان ربح أو خسارة .

قائمة الدخل متعدد المراحل 

– تعد قائمة الدخل متعدد المراحل أصعب قليلا من النوع الأول من قوائم الدخل ، و لكن هذا النوع يتميز بأنه يعطي معلومات مفصلة عن الدخل ، و تلك القائمة تعرض معلومات عن مجمل الدخل و عن الدخل التشغيلي و عن صافي الدخل ، و يتم الوصول الى صافي الدخل باستخدام هذه الطريقة عبر عدة مراحل كالتالي :

المرحلة الأولى : يمثل مجمل الدخل فرقا بين الإيرادات وتكلفة الإيرادات (إن وجدت)، ويتم تقديره على النحو التالي: مجمل الدخل = الإيرادات – تكلفة الإيرادات (تكلفة المبيعات). ويمكن استخراج مجمل الربح أو مجمل الخسارة بناء على نتيجة هذه العملية .

المرحلة الثانية : تحقيق الدخل من العمليات التشغيلية: يمثل الدخل من العمليات التشغيلية الفرق بين إجمالي الدخل والمصروفات التشغيلية، حيث يكون الدخل التشغيلي = إجمالي الدخل – المصروفات التشغيلية .

المرحلة الثالثة : يتم استخراج صافي الدخل قبل الضريبة (صافي الربح / صافي الخسارة) بعد استخراج صافي الدخل من العمليات التشغيلية. يتم إضافة الإيرادات الأخرى (غير العادية) وخصم المصروفات الأخرى (غير العادية) للوصول إلى صافي الدخل قبل الضريبة، حيث يكون صافي الدخل قبل الضريبة = الدخل من العمليات التشغيلية + الإيرادات الأخرى – المصروفات الأخرى .

المرحلة الرابعة : يتم استخراج صافي الدخل بعد الضريبة (صافي الربح/صافي الخسارة) من خلال خصم الضريبة المستحقة من صافي دخل الفترة، حيث تفرض القوانين في بعض الدول ضريبة دخل بنسبة معينة، ويتم بذلك استخراج صافي الدخل الفعلي بعد الضريبة (ربح أو خسارة)، حيث يساوي صافي الدخل بعد الضريبة = صافي الدخل قبل الضريبة – الضريبة المستحقة .