الفرق بين الدليل التنظيمي والدليل الاجرائي

يتم اتخاذ عدد من الإجراءات في المدارس لرفع وتعزيز العملية التعليمية، ومن بين هذه الإجراءات هي تنفيذ الدليل الإجرائي والدليل التنظيمي، فما هو الفرق بينهما وما هي أدوار كل منهما في العملية التعليمية.

الدليل التنظيمي

بالنسبة للدليل التنظيمي، يتميز بأنه يستخدم في تنظيم العملية التعليمية في المدرسة، ويشمل جميع جوانب المدرسة والخطط المدرسية المعتمدة، ويتضمن مفاهيم ومصطلحات هامة تعتمد كأساس في هذا الدليل.

مصطلحات في الدليل التنظيمي

المدرسة

وتشمل المدرسة كافة مراحل التعليم بدءا من التعليم الابتدائي وصولا للتعليم الثانوي، وتشمل مختلف النشاطات، ومن بينها تحفيظ القرآن الكريم وكذلك نظام المقررات التعليمية، والمدارس المختلفة منها المدارس السعودية المتواجدة خارج المملكة والمدارس الأهلية أيضا.

الهيكل التنظيمي

يتم تحديد الجهات التي تعمل على تقدير كافة الأعمال والأنشطة والتي يمكن من خلالها تحقيق أهداف المدرسة، وكذلك تنظيم العلاقات بها وتحديد المسؤوليات والمهام وطريقة تنفيذها من خلال الهيكل التنظيمي.

الخريطة التنظيمية

تتكون الخريطة التنظيمية من رسم يوضح المختلفة العناصر والجهات التي تقدم الأعمال والأنشطة المختلفة، التي تساعد في تحقيق أهداف المدرسة، ويتم من خلالها تنظيم العلاقات الداخلية وتحديد ارتباطاتها.

خطة المدرسة

خطة المدرسة هي الإطار الذي يتم من خلاله رسم الرؤية المستقبلية الخاصة بها ، و التي يتم تحديدها من قبل الإدارة ، هذا بالإضافة إلى أنه يتم من خلالها تحديد التوجهات الخاصة بالمدرسة ، و ذلك خلال سنة واحدة أو عدة سنوات ، مع إتاحة الفرصة للحديث عن البرامج و المشروعات ، التى يتم تحقيقها من خلال المدرسة في إطار جدول زمني

الدليل الإجرائي

يتم من خلال الدليل الإجرائي تحديد جميع الإجراءات اللازمةلرفع العملية التعليمية والنهوض بحالة المدرسة، وذلك من خلال تطبيق جميع الأنشطة المحددة في المدرسة.

أهداف الدليل الإجرائي

يتم تحديد عدد من الأهداف والقيام بها من خلال الدليل الإجرائي، وتشمل هذه الأهداف توفير كافة الإجراءات العملية بطريقة سهلة لموظفي التعليم وتوحيد جميع الإجراءات المدرسية. كما تشمل تلك الأهداف تحديد مسار واضح للعملية التعليمية وجميع الإجراءات المتعلقة بها، وتساعد في تسلسل الإجراءات بسهولة لتحقيق الكفاءة والفاعلية. وبالإضافة إلى ذلك، يساعد في تقليل التنوع في الاجتهادات الشخصية للموظفين ويسهل المتابعة والإشراف بفضل الإجراءات والتعليمات الواضحة.

العمليات و الإجراءات

يتم من خلال هذا الدليل تحديد الإجراءات والعمليات الرئيسية والفرعية، وتحديد خطوات تنفيذ الإجراءات بتسلسل منطقي، وتوضيح البطاقات المتعلقة بالعمليات التي يقوم بها الموظفون في المدرسة بطريقة واضحة ومفصلة، مما يساعد على تحديد المسؤوليات المتعلقة بتنفيذ هذه الإجراءات، وتصنيفها حسب العام الدراسي.

الهيكل التنظيمي لمدارس التعليم العام

نماذج الخرائط التنظيمية لمدارس التعليم العام

تعد الخرائط التنظيمية وسيلة فريدة للتعبير عن مختلف الإدارات العامة، حيث يتم من خلالها تحديد الهيكل التنظيمي للمدرسة. إنها أحد العناصر الأساسية في الإعداد والبناء، كما توضح الخريطة التنظيمية طبيعة العمل في المدرسة وجميع المستويات الإدارية الموجودة بها. توفر أيضا شرحا مبسطا للارتباطات التنظيمية واللجان داخل المدرسة، مما يساعد في تحديد أفضل طريقة للتعامل مع التغيرات التعليمية في المدرسة وعموما في المملكة، وتسهل أعمال المدرسة وتنفيذها بكفاءة عالية. يتم تحديد دليل تنظيم واحد للعمل في المدارس الابتدائية والثانوية والمتوسطة، بناء على عدد طلاب المدرسة وحجمها، وتشكيلة فريق العمل فيها.

مجلس المدرسة

بالنسبة لهدف هذا المجلس هو العمل على تنمية العلاقات بين كل مدرسة و المجتمع ، و كذلك العمل على تحقيق الرسالة الخاصة بالمدرسة ، و دعم طرق تطويرها بطريقة هادفة ، مما يساعد على رفع جودة العملية التعليمية ، و يتكون مجلس المدرسة من عدد من الأعضاء ، منهم قائد المدرسة و المرشد الطلابي و رائد النشاط الطلابي و المعلم المتميز و مسؤول التوعية الإسلامية و عدد من أولياء الأمور ، و كذلك واحد من الطلاب الذين تخرجوا من المدرسة ، بالإضافة إلى ثلاثة من الطلاب من المدرسة هؤلاء الطلاب يتم استدعائهم عند الحاجة إليهم.