أفضل الطرق لكي تكون مدير ناجح

إدارة فريق أو قسم في العمل لا تأتي أبدا من خلال قراءة كتاب حول استراتيجيات الإدارة. يسعى العديد من المديرين ليصبحوا ناجحين عن طريق تحقيق أهداف محددة والحفاظ على سعادة وإنتاجية فريق العمل. إن نجاح المدير يعتمد بشكل كبير على خبرة أعضاء الفريق ومزاجهم ونقاط قوتهم، بالإضافة إلى خبرة المدير الخاصة وكيفية تعامل الجميع مع بعضهم البعض. هنا نقدم أفضل الطرق للتعامل مع المواقف والتحديات الشائعة التي قد تواجهها أثناء العمل إذا لم تكن حذرا .

مفهوم الإدارة

إدارة الأمور صعبة ومعقدة؛ إذ تتطلب مهاما وقرارات مصيرية في مجالات الحياة المختلفة. إذا اتخذت القرارات الصحيحة، ستدير المؤسسة أو الشركة بشكل إيجابي وسليم. وإذا كانت القرارات خاطئة، فإن المدير سيتحمل كامل المسؤولية كمدير وقائد غير قادر على اتخاذ القرارات الحاسمة واتخاذ التدابير الإدارية في الوقت المناسب .

أهم طرق النجاح الإداري

تفويض أحد أعضاء فريق العمل

سبب كبير لعدم تفويض بعض المديرين بشكل كاف هو خوفهم، حيث يشعرون بالقلق من عدم قدرتهم على الاعتماد على شخص آخر للقيام بالمهمة على أفضل وجه وبأسرع وقت ممكن. كما يشعرون بالقلق من أن سمعتهم ستتأثر إذا ارتكب الشخص الذي يتم تفويضه خطأ، أو يشعرون بالتهديد من التقارير المباشرة بشأن أدائهم. ولكن ينبغي على المدير الناجح أن يفوض أحد أعضاء الفريق من أجل إنجاز العديد من المهام التي يتولاها، ويكون ذلك عن طريق منحه الثقة الكاملة، وهي واحدة من الطرق التي تساهم في بناء شخصية المدير الناجح. ولذلك، يجب التفويض دون فقدان السيطرة على أعضاء الفريق .

عدم تجنب أحد أعضاء فريق العمل

تعتبر هذه الخطوة من أهم الخطوات التي تساهم في بناء مدير فريق ناجح. يتطلب العمل كقائد فريق معرفة كيفية تحفيز وإدارة جميع أفراد الفريق، بما في ذلك تلك الأشخاص الذين لا تفضلهم حقا. فإما أن تتجنب هؤلاء الأشخاص قدر الإمكان، أو أن تظاهر بأن كل شيء على ما يرام، وإلا ستحصل نتائج عكسية. لذا، يجب أن تولي اهتماما كبيرا لهذه النقطة من أجل تحقيق الأهداف وإنجاز المهام المطلوبة .

تعاون فريق العمل

ليست التقارير المباشرة هي الوحيدة التي يمكن أن تسبب لك الإزعاج، بل أيضا الحاجة إلى التعاون مع مدراء آخرين عندما يرغب كل مدير تنفيذي في ذلك في كل شركة، ولكن عندما يحاول شخص ما التفوق عليك أو تقليل جهودك دون قصد، يصعب التركيز على العمل الجماعي الذي يدعو إلى الاستفادة العامة والفائدة للجميع .

سيطرة المدير على الأضرار

لا يمكن تجنب الأخطاء، والعديد منها يمكن أن يُسامح عليها بسهولة، ولكن بعض الأخطاء يمكن أن تضر سمعة المدير أو تعرض العمل أو صاحب العمل للخطر أو المشاكل القانونية، وبالتالي يجب وضع الأمور في نصابها الصحيح، وهو أمر يتطلب مزيدًا من الجهد لتحقيق نجاح العمل وفريق العمل ونجاح المدير .

معرفة أفضل سُبل النجاح

عندما يصل المدير إلى الجزء العلوي من القسم أو يتم ترقيته إلى منصب أعلى، يجب إعادة التفكير في كيفية تقديم النفس، وفهم كيفية إدراك الآخرين له، ومعرفة ما يجب عليه القيام به بطريقة مختلفة لتحقيق النجاح والهدف المطلوب .