خطوات فتح سجل تجاري في الكويت .. والشروط + الرسوم
شروط فتح سجل تجاري في الكويت
فتح سجل تجاري للفرد في الكويت ودول أخرى يعني أن الشخص يمكنه الشراء والإنتاج والتسويق والبيع والمحاسبة والتوظيف بما يتعلق بشكل حصري أو بشكل رئيسي في الأعمال التجارية، بما في ذلك الحق في الوصول إلى غرفة البيانات الإلكترونية التي تمنحها البائعون، مع استثناء سجلات المسؤولين المشتركين وسجلات ضريبة القيمة المضافة.
توفر خدمة تحصيل سجل تجاري لمختلف مجالات الأعمال للأفراد والشركات والمؤسسات إمكانية الحصول على عضوية في الغرفة التجارية الكويتية، مما يمنحهم حق التمتع بمجموعة من الخدمات المتاحة.
تعد هذه الخطوة مفيدة للأشخاص الذين يعملون في مجال الاقتصاد ، وخاصة في المجالات التجارية، لأنها تضمن لهم الامتثال للقوانين الحكومية وتحمي التاجر من أي مشاكل في العمل، وتضمن له حقوقه وواجباته القانونية.
يجب توفر مجموعة من الشروط في الشخص لإصدار سجل تجاري خاص به، وتتضمن هذه الشروط:
- يتعين عليك الحصول على ترخيص لنشاطك التجاري وأن يكون قد مر على هذا الترخيص ثلاثة أشهر على الأقل، وبعد ذلك يمكنك التقدم للحصول على سجل تجاري، ملتزمًا بالعمل في نفس المكان وفي نفس المجال لمدة ذلك الفترة. وهذا الشرط ضروري أيضًا في حالة طلب تجديد أو تعديل السجل التجاري.
- من الضروري استكمال إجراءات استخراج الترخيص في فترة لا تتجاوز ثلاثة أشهر، وإلا سيتم إلغاء الطلب تلقائيًا بعد هذه المدة،
- يتم تنبيه المتقدم للحصول على سجل تجاري من قبل الوزارة في حالة توقف صاحب العمل عن العمل لمدة تصل إلى 6 أشهر. في هذه الحالة، يجب عليه إشعار الوزارة بذلك. كما يحق للوزارة إلغاء الترخيص في حال مر عام على تأجير عقد العمل أو انتهاء مدته لمدة سنة كاملة.
رسوم فتح سجل تجاري في الكويت
تتم فرض رسوم ثابتة عند فتح سجل تجاري في الكويت، وتقدر هذه الرسوم بـ 80 دينارًا كويتيًا دون فرض أية رسوم ثابتة إضافية، شريطة الالتزام بجميع الشروط والإجراءات اللازمة لاستخراج سجل تجاري.
إجراءات التسجيل تتم ببساطة بتجهيز المستندات والأوراق المطلوبة بعد استيفاء الشروط، ثم تسليمها في إدارة التراخيص التجارية التابعة لوزارة الصناعة والتجارة.
يتعين على الشخص دفع تكلفة استخراج السجل التجاري دفعة واحدة قبل استصداره، وليس بالتقسيط، ويجب الحصول على هذا السجل قبل التوجه إلى إدارة التراخيص، وهو ضروري لأي شخص يرغب في فتح مشروعه الخاص.
تعد هذه الرسوم زهيدة وليست باهظة، وذلك ايمانا من الحكومة الكويتية بواجبها بتسهيل الاستثمار للمواطنين الراغبين في الاستثمار في الكويت.
تسهل الحكومة الكويتية الإجراءات وتتيح إمكانية تقديم الطلب بشكل إلكتروني، لكن يتطلب دفع المبلغ حضور الشخص إلى إدارة التراخيص.
تختلف قيمة الرسوم للحصول على التراخيص التجارية للأفراد والشركات، حيث تبلغ نصف القيمة للأفراد وهي 40 دينارًا كويتيًا، وللشركات الأفراد تبلغ 80دينارًا كويتيًا، بينما تصل إلى 150 دينارًا كويتيًا لمن يرغب في فتح شركة مساهمة أو للمؤسسات.
هذا هو سعر ثابت عادة ما يتم تحديده من قبل الحكومة في القانون رقم 580، الذي يشمل جميع التكاليف المتعلقة بالأنشطة التجارية والرسوم المفروضة على الأفراد والشركات التجارية عند فتح مشروع تجاري جديد أو تجديده أو تعديل تفاصيله.
خطوات فتح سجل تجاري في الكويت
إذا كان الشخص يرغب في الحصول على سجل تجاري، وبعد تحديد نطاق المشروع الذي يرغب في العمل به، أو إذا حددت الشركات طبيعة المشاريع التي تعمل بها سواء كانت شركات فردية أو شركات مساهمة.
في كل الأحوال، فإن أي شخص يرغب في استثمار رأس مال والدخول في مجال التجارة في الكويت، ويكون قد حدد نوع النشاط التجاري وطبيعته، سواء كان ذلك في تجارة المعادن أو الملابس أو العطور أو غيرها.
من المهم قبل التوجه إلى إدارة التراخيص للحصول على ترخيص العمل التجاري، أن تقوم بتجهيز كل ما يتعلق بالمشروع والتخطيط له بشكل جيد، وإعداد دراسة جدوى للمشروع. هذا سيعود عليك بالنفع في إنجاح مشروعك التجاري، ولا يوجد ضرر في الاستعانة بأخصائيين واستشاريين في نفس المجال الذي تنوي العمل به.
ومن هنا ستقوم بتجهيز كل ما يتعلق بالمشروع، مثل:
- يتم اختيار الاسم القانوني أو اسم العلامة التجارية الخاصة بك وموافقتها.
- يتم ذكر طبيعة النشاط التجاري سواء كان العمل للفرد، شركة مساهمة أو شركة أفراد.
- اختيار العنوان.
- تحديد طرق للتواصل مع صاحب المشروع.
- يجب ذكر أسماء المساهمين في النشاط التجاري إذا كان النشاط ينتمي لشركة مساهمة.
- توضيح المعلومات الخاصة بكل شخص مشارك في المشروع.
- ادراج عقد ايجار أو تمليك للمكان.
بعد تجهيز وتحضير هذه الأمور، يكون الشخص جاهزًا لبدء استخراج سجل تجاري خاص به من خلال مجموعة الخطوات التالية:
- قم بزيارة إدارة التراخيص الكويتية وأبلغهم بأنك تريد فتح مشروعك الخاص.
- سيتم تزويدك بطلب ورقي لتعبئته بكافة البيانات المطلوبة منك، والتي توضح جميع تفاصيل الأفراد المشاركين في المشروع، بالإضافة إلى تضمين بيانات شخصية للفرد نفسه.
- بعد ملء الطلب، يجب عليك تجهيز الأوراق الرسمية وتقديمها مع الطلب في الغرفة التجارية، ثم حجز موعد.
- بالإضافة إلى إمكانية تقديم الطلب الإلكتروني عبر موقع وزارة التجارة والصناعة الكويتية.
فتح سجل تجاري للخليجيين في الكويت
يمكن لغير المواطنين الكويتيين التقدم بطلب الحصول على رخصة تجارية أو فتح سجل تجاري من قبل مواطني دول مجلس التعاون الخليجي، وهذه الدول هي
- المملكة العربية السعودية.
- سلطنة عمان.
- الإمارات العربية المتحدة.
- دولة الكويت.
- دولة قطر.
- مملكة البحرين.
هناك مجموعة من الشروط الضرورية التي يجب توفرها لدى الشخص للاستحقاق بالحصول على السجل التجاري، وتتضمن:
- يشترط أن يكون عمر طالب الطلب 21 عامًا فما فوق.
- يتم اشتراط الحصول على ترخيص واحد فقط للفرد، ولا يُسمح بالحصول على أكثر من ترخيص تجاري ضمن مجموعة الأنشطة التجارية المسموح بها لمواطني دول مجلس التعاون.
هناك مجموعة من الأوراق التي يجب أن يتوفر لدى الشخص عند التقديم، وهي:
- صورة البطاقة المدنية.
- يتم إصدار شهادة من سفارة الدولة التي ينتمي إليها الفرد وتؤكد أنه لا يعمل في القطاع الحكومي في بلده.
- يجب أن يتم إثبات أن قيمة الحساب المصرفي تتوافق مع قيمة الاستثمار المطلوب.
- نسخة من عقد الايجار.
- يجب التوجه إلى إدارة التراخيص وتقديم المستندات المطلولوبة.
أهمية السجل التجاري
يستطيع أي شخص في أحد الأيام أن يبدأ العمل كعمل تجاري، وكل ما يحتاج إليه هو تقديم منتج أو خدمة لشخص آخر لتحقيق الربح في مجال الأعمال.
على الرغم من أن التسجيل الرسمي للأعمال لدى الدولة أو الحكومة المحلية ليس مطلوبًا بالضرورة لإكمال المعاملات التجارية، إلا أنه يعد خيارًا ذكيًا لرائد الأعمال الجديد لعدة أسباب، كما أنه يوفر مزايا قانونية وتسويقية لتسجيل اسم الشركة، ويمكن تلخيصها فيما يلي:
- تأسيس حساب ات بنك الأعمال
هذه الميزة تحديدًا تحتاج إلى تقديم دليل على أن عملك هو عمل تجاري مسجل بشكل صحيح مع الدولة لفتح حساب مصرفي تجاري، وهو أحد الأصول المهمة للأعمال التجارية الصغيرة لأنه يمكنك فصل أنشطتك الشخصية عن أنشطة عملك. كما أنه من الأكثر احترافًا أن تمنح عملائك اسمًا تجاريًا للدفع بدلاً من اسمك الكامل.
- الحصول على القروض
عند تقديم طلب للحصول على قروض تجارية صغيرة، يجب عليك أن تثبت أنك تدير فعلا شركة. سيطلب من المقرضين والمستثمرين الاطلاع على تسجيل عملك والمستندات المطلوبة الأخرى قبل الموافقة على قرضك. إذا قدمت طلبا للحصول على بطاقة ائتمان تجارية، قد يطلب منك أيضا تقديم وثائق التسجيل الخاصة بك.
- الضرائب والمسؤولية
يجب أن يكون لدى الشركات المسجلة رقم تعريف صاحب العمل مع مصلحة الضرائب والحالة التي يقعون فيها كعمل تجاري. هذا يضمن شرعية الكيان التجاري كعملية قانونية وذات حالة ضريبية، وعلاوة على ذلك فإنه يضمن الامتثال للمعايير القانونية لمسك الدفاتر والمحاسبة، كما أنّ هذا يثبت أن الشركة تدفع الضرائب وأن الموظفين مشمولون بتأمين مناسب وأن الشركة تقدم تقارير الدخل إلى الحكومة. هناك أيضًا العديد من المزايا الضريبية لتسجيل النشاط التجاري.