معلومات عن الدورة المحاسبية
تقوم الشركات عمومًا بموازنة دفاترها كل ربع سنة ثم مرة أخرى في نهاية العام ، وعلى الرغم من أن الآخرين قد يفضلون تسوية الكتب كل يوم أو كل أسبوع وهذا عمل كثير ، لكن يمكن القيام به إذا اخترت ذلك ، وذلك يتم كله عن طريق مصطلح يسمى بالدورة المحاسبية ، فما هي الدورة المحاسبية؟ وما هي خطواتها؟
ما هي دورة المحاسبية
الدورة المحاسبية هي عملية شاملة لتسجيل ومعالجة جميع المعاملات المالية للشركة ، من وقت حدوث المعاملة إلى تمثيلها في البيانات المالية إلى إغلاق الحسابات ، حيث أنه واحدة من المهام الرئيسية لمسك الدفاتر هو متابعة الدورة المحاسبية الكاملة من البداية إلى النهاية ؛ تكرر الدورة نفسها كل سنة مالية طالما ظلت الشركة تعمل .
الدورة المحاسبية هي عملية تسجيل وتصنيف وتلخيص المعاملات الاقتصادية للأعمال بشكل خطوة بخطوة، وتنتج معلومات مالية مفيدة في شكل بيانات مالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية وبيان التغيرات في حقوق الملكية .
يتطلب مبدأ الفترة الزمنية أن تقوم الشركة بإعداد بياناتها المالية بشكل دوري، ولذلك يتم اتباع الدورة المحاسبية مرة واحدة خلال كل فترة محاسبية. تبدأ الدورة المحاسبية بتسجيل المعاملات الفردية وتنتهي بإعداد البيانات المالية وإغلاق القيود .
تتضمن دورة المحاسبة جميع الحسابات وإدخالات دفتر اليومية وحسابات T والخصم والأرصدة، ويتم تعديل الإدخالات على مدار دورة كاملة .
كيف تعمل الدورة المحاسبية
الدورة المحاسبية هي مجموعة منهجية من القواعد لضمان دقة وتوافق البيانات المالية ، حيث ساعدت أنظمة المحاسبة المحوسبة والعملية الموحدة للدورة المحاسبية على الحد من الأخطاء الحسابية واليوم ، تقوم معظم البرامج بإتمام الدورة المحاسبية بشكل كامل ، مما يؤدي إلى جهد بشري أقل وأخطاء مرتبطة بالمعالجة اليدوية .
خطوات الدورة المحاسبية
هناك ثمان خطوات للدورة المحاسبية وهي :
الخطوة الأولى : المعاملات
تبدأ المعاملات المالية بالتنفيذ عندما يوجد معاملات مالية، وإذا لم تكن هناك معاملات مالية، فلن يكون هناك شيء يمكن تتبعه، ويمكن أن تشمل المعاملات مكافأة الدين، أو أي عمليات شراء أو بيع أصول، أو إيرادات المبيعات أو أي تكاليف أونفقات أخرى .
الخطوة الثانية : إدخالات دفتر اليومية
بعد إجراء المعاملات، يتم تسجيل هذه الإدخالات في دفتر يومية الشركة بترتيب زمني، كما أنه عند حسم حساب واحد أو أكثر وتسجيل حساب واحد أو أكثر، يجب أن تكون الحسابات المدينة والدائنة متوازنة دائمًا .
الخطوة الثالثة : الترحيل إلى دفتر الحسابات العام (GL)
بعد ذلك، تُدخل إدخالات الدفتر اليومي إلى دفتر الحسابات العامة، حيث يمكن الاطلاع على ملخص لجميع المعاملات إلى الحسابات الفردية .
الخطوة الرابعة : ميزان المراجعة
في نهاية الفترة المحاسبية، التي تكون ربع سنوية أو شهرية أو سنوية حسب شركة معينة، يتم حساب إجمالي الرصيد للحسابات .
الخطوة الخامسة : ورقة العمل
عندما لا تتوافق الخصومات والائتمانات في الميزانية المحاسبية، يجب على محاسب الحسابات البحث عن الأخطاء وإجراء التصحيحات التصحيحية التي يتم تعقبها في ورقة العمل .
الخطوة السادسة : تعديل المدخلات
عند نهاية فترة المحاسبة للشركة، يجب نقل تعديلات الإدخالات إلى حسابات الاستحقاقات والتأجيلات .
الخطوة السابعة : البيانات المالية
يمكن إعداد الميزانية العامة والبيانات المالية وبيانات التدفقات النقدية بدقة باستخدام الأرصدة الصحيحة .
الخطوة الثامنة : إغلاق القيود أو الختام
يتم إغلاق حسابات الإيرادات والمصروفات وتسجيلها بالرصيد الصفر للدورة المحاسبية التالية، وذلك لأن حسابات الإيرادات والمصروفات تعد جزءًا من بيان الدخل،والذي يظهر الأداء لفترة زمنية محددة، بينما لا يتم إغلاق حسابات الميزانية العمومية لأنها تظهر المركز المالي للشركة في وقت محدد .
توضيح خطوات الدورة المحاسبية
لبدء الدورة المحاسبية من الضروري فهم ما يشكل معاملة تجارية ؛ المعاملات التجارية هي أحداث قابلة للقياس تؤثر على الوضع المالي للشركة ، كما يمكن أن تكون المعاملات التجارية هي تبادل السلع مقابل النقد بين الشركة والطرف الخارجي ، مثل بيع كتاب أو يمكن أن تنطوي على دفع رواتب للموظفين .
تشترك هذه الأحداث في شيء واحد أساسي لقد تسببت في تغيير قابل للقياس في المبالغ في المعادلة المحاسبية الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين ؛ الدليل على وقوع حدث عمل هو مستند مصدر، كما تعد تذاكر المبيعات والشيكات والفواتير مستندات مصدر شائعة ، بالإضافة إلى أن مستندات المصدر تعد مهمة لأنها البرهان النهائي على حدوث معاملة تجارية .
بعد تحديد الحادث كصفقة تجارية من خلال وثائق المصدر، يتم إدخاله في سجلات الشركة عن طريق إدخال يومية في المجلات المناسبة. يتم نشر اليوميات في سجل الحسابات العامة. يثبت الميزان المراجع أن السجلات متوازنة أو أن المدينات تساوي الدائنات. من خلال الميزان المراجع، يمكن للشركة إعداد بياناتها المالية .
بعد إعداد البيانات المالية، يتم تسجيل تعديلات الإدخال وإغلاقها في نهاية الشهر، ونشرها في الحسابات المناسبة، وبعد إجراء هذه الإدخالات، يتم تشغيل ميزان المراجعة بعد الإغلاق .
دفتر الحساب العام بالدورة المحاسبية
يعتبر دفتر الحسابات العامة شاهدا ومرجعا لدفاتر الحسابات والمحاسبين، ويظهر جميع العمليات المالية داخل الشركة بشكل أساسي. إنه تجميع شامل لكافة العمليات المسجلة على وثيقة معينة أو برنامج محاسبة. وهذه الطريقة هي الأكثر استخداما حاليا. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في مراقبة التغيرات في مستويات النقد خلال الأنشطة التجارية وجميع العمليات المتعلقة بها، يمكنك الاطلاع على دفتر الحسابات العامة الذي يعرض جميع الخصوم والرصيد النقدي .
توقيت الدورة المحاسبية
تبدأ الدورة المحاسبية وتكتمل خلال فترة محاسبية ، وهو الوقت الذي يتم فيه إعداد البيانات المالية ؛ تختلف الفترات المحاسبية وتعتمد على عوامل مختلفة ومع ذلك أكثر أنواع الفترة المحاسبية شيوعًا هي الفترة السنوية ؛ خلال الدورة المحاسبية ، تحدث العديد من المعاملات ويتم تسجيلها،وفي نهاية العام يتم إعداد البيانات المالية بشكل عام .
يتعين على الكيانات العامة تقديم البيانات المالية في تواريخ معينة، لذلك يتم تنفيذ الدورة المحاسبية الخاصة بهم حول تواريخ متطلبات إعداد التقارير، وبعد الإغلاق يتم التحقق من ميزان المراجعة للتأكد من أن المدينين يساوون الاعتمادات وأن جميع الأرصدة الأولية للحسابات الدائمة موجودة .
مشكلة الموازنة
يهدف الهدف الرئيسي للدورة المحاسبية إلى التأكد من حساب جميع الأموال الداخلة والخارجة من العملية التجارية، ولذلك فإن التوازن يعد أمرًا بالغ الأهمية .
ومع ذلك، يحدث الأخطاء بشكل متكرر عند تسجيل الإدخالات، مما يؤدي إلى توازن تجريبي غير صحيح يجب تعديله بحيث تتطابق الخصومات والائتمانات. وتشمل الأسباب الأكثر شيوعًا لخلل في الحساب ما يلي:
- نسيان المعاملة .
- ترحيل معاملة إلى الحساب الخاطئ .
- يمكن تحويل المعاملة إلى دين بدلاً من الائتمان أو العكس .
- منشورات مكررة .
- ترحيل المبلغ الخاطئ .
على الرغم من ذلك، يتم تصحيح الخطأ بسهولة بمجرد اكتشاف هذه المشكلة .
أساسيات الدورة المحاسبية
لفهم الدورة المحاسبية بشكل كامل، يتعين عليك فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية، مثل مبدأ الاعتراف بالإيرادات (التسجيل المبدئي للإيرادات) ومبدأ المطابقة (مطابقة النفقات مع الإيرادات) ومبدأ الاستحقاق .
تُمكن هذه المفاهيم الأساسية من إعداد بيان الدخل والميزانية العامة وبيان التدفق النقدي، وهي الخطوات الرئيسية في دورة المحاسبة .
الفرق بين الدورة المحاسبية ودورة الميزانية
تتميز الدورة المحاسبية عن الدورة الميزانية بالتركيز على الأحداث التاريخية والإبلاغ الدقيق عن المعاملات المالية المتكبدة، في حين يتعلق الأمر في الدورة الميزانية بالأداء التشغيلي المستقبلي والتخطيط للمعاملات المستقبلية .
– تُساعد دورة المحاسبة في إنتاج المعلومات للمستخدمين الخارجيين، بينما تُستخدم دورة الميزانية بشكل أساسي لأغراض الإدارة الداخلية .