كيفية ارسال مجلد داخل رسالة البريد الالكتروني
في بعض الأحيان، نرغب في إرفاق مجلد داخل رسالة البريد الإلكتروني، حيث يحتوي هذا المجلد ربما على العديد من الملفات بدلا من إرسال الملفات بشكل منفرد
يعتبر إرسال مجلد كامل عبر البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا، وعلى الرغم من أن الجميع يعرف كيفية إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني، إلا أنهم قد لا يكونون قادرين على إرسال مجلد كامل دفعة واحدة .
كيف ارسل مجلد في رسالة البريد الإلكتروني ؟
يمكنك القيام بذلك، ولكن يجب ضغط المجلد بالكامل ليصبح ملف بصيغة zip، لأن خدمات البريد الإلكتروني لا تسمح بإرفاق المجلدات الكاملة بالرسائل، مهما كان نوعها .
في هذه الحالة، يستطيع الطرف الآخر الذي تلقى رسالتك تحميل الملف المضغوط على جهازه الخاص، ثم يفتح الملف بعد فك الضغط، وسنشرح لك كيفية فك الضغط .
خطوات ارسال مجلد في رسالة بريد إلكتروني
هنا نتحدث عن إرسال مجلد كامل عبر البريد الإلكتروني على الويب باستخدام الكمبيوتر أو الأجهزة الذكية مثل الأندرويد أو الآيفون، دون الحاجة لاستخدام بريد إلكتروني محدد، حيث يمكن استخدام أي خدمة بريد إلكتروني مثل Gmail أو Yahoo أو غيرها
عبر الكمبيوتر ويندوز
نبدأ الآن بالحديث عن الكمبيوتر، وذلك لأنه يعتبر الأسهل في تنزيل ملف بصيغة .zip، خاصةً إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل بنظام ويندوز 10 أو الإصدار الجديد ويندوز 11، وكذلك يمكن استخدام نفس الخطوات مع نسخة لينكس أو ماك لمحبي استخدام أجهزة آبل .
- من خلال نظام التشغيل ويندوز، قم بالانتقال إلى المجلد المراد إرساله وواقف خارجه .
- يمكن الضغط بزر الماوس الأيمن على المجلد ليظهر لك قائمة من الخيارات .
- اختر `SendTo` من القائمة، وستظهر لك قائمة جانبية بخيارات، اختر `Compressed (Zipped) Folder` لضغط المجلد .
- بعد ذلك، انتظر حتى يتم تحويل المجلد بأكمله إلى صيغة .ZIP .
- انتقل إلى البريد الإلكتروني واستخدم Gmail .
- لإرسال الرسالة، افتح الرسالة التي تريد إرسالها ثم اضغط على رمز إرسال الملفات في الشريط السفلي .
- عند فتح نافذة المحتويات في ويندوز، يجب عليك اختيار الملف والنقر على زر الرفع .
- انتظر حتى يتم رفع الكامل للملف ثم قم بإرسال الرسالة .
إذا استخدمت Outlook، الذي أصبح شائعًا بين مستخدمي ويندوز حاليًا، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- بعد ضغط المجلد كما شرحنا سابقًا، انتقل إلى بريد Outlook .
- ثم انتقل إلى بريد جديد New Mail .
- ثم يتم النقر على زر الإدراج (Insert) في أسفل الصفحة، وبعد ذلك يتم النقر على استعراض هذا الكمبيوتر (Browse This PC) لتحميل الملف .
- سيظهر لك نافذة على الحاسوب، حدد الملف المضغوط من بينها وقم برفعه ثم إرساله .
عبر الكمبيوتر ماك
لا يختلف الأمر كثيرا في طريقة إرسال المجلد المضغوط، ولكن يختلف في طريقة ضغط المجلد، وسنشرح ذلك بشكل مبسط
- يتم الانتقال إلى صفحة المجلد والنقر بزر الفأرة الأيمن عليه .
- اختر من القائمة زر Compress ضغط .
- بعد ذلك، ستجد ملفًا يحمل اسم ZIP في نفس المجلد .
بعد ذلك، يمكنك تكرار الخطوات السابقة لفتح المجلد المضغوط في رسائل البريد الإلكتروني .
عبر جوال اندرويد
تختلف طريقة ضغط الملفات في أجهزة الأندرويد، وتعتبر قليلاً أكثر صعوبة، ولكن يمكن الاعتماد على تطبيق مدير الملفات واتباع الخطوات المناسبة لتسهيل عملية الضغط
- قم بفتح مدير الملفات على الاندرويد .
- ثم انتقل إلى المجلد الذي تريد إرساله .
- يُمكن النقر على الثلاث نقاط في الزاوية العليا اليمنى .
- ستظهر لك قائمة خيارات، اختر خيار الضغط (Compress) .
- سيتحول هذا المجلد الى صيغة ZIP .
- بعد ذلك، انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي لديك .
- قم بإنشاء رسالة بريد الكتروني جديدة .
- يتم الضغط على أيقونة الملفات، ثم يتم التوجه إلى المجلد المضغوط الذي تريد إرساله واختياره .
- بعد رفع الملف بالكامل، اضغط على زر إرسال الرسالة .
إذا لم يكن بإمكان مدير الملفات الافتراضي في نظام الأندرويد تحويل المجلد إلى ملف ZIP، يمكن استخدام تطبيق خارجي مثل Cx File Explorer للقيام بهذه المهمة .
عبر الايفون و الايباد
يمكنك، باستخدام جهازي الأيفون والأيباد، الاعتماد على تطبيق مدير الملفات لضغط المجلد ثم رفعه إلى البريد الإلكتروني، وذلك وفقًا للخطوات التالية:
- انتقل إلى تطبيق مدير الملفات على هاتفك النقال .
- ابحث عن المجلد الذي تريد إرساله .
- اضغط على المجلد الذي تريد إرساله لمدة طويلة .
- ستظهر لك مجموعة من الخيارات، اضغط على خيار الضغط Compress .
- ثم، بعد ذلك، قم بالانتقال إلى المجلد بعد ضغطه وتحويله إلى صيغة ZIP، واضغط على زر المشاركة في الجانب الأيسر في الشريط السفلي .
- يجب اختيار الإرسال عبر البريد الإلكتروني في أي تطبيق .
- يرجى إكمال جميع بيانات رسالة البريد الإلكتروني وإرسالها .
كيفية فك ضغط المجلد
يتم استلام الملف من الطرف الآخر وفك الضغط عنه، وسيتم شرح ذلك على كافة الأجهزة .
فك الضغط على الكمبيوتر
- بعد تنزيل المجلد المضغوط على الجهاز .
- يجب الانتقال إلى صفحة التحميل والنقر بزر الماوس الأيمن على الملف المضغوط .
- سيتم عرض قائمة من الخيارات وسنختار منها `استخراج إلى` .
- انتظر عدة ثواني حتى يتم فك الضغط مباشرة .
فك الضغط على الاندرويد
- قم بالانتقال إلى مدير الملفات .
- ثم يتم الانتقال إلىصفحة التحميلات للوصول إلى الملف المضغوط .
- قم بالضغط بشكل مطول عليه .
- ستظهر لك قائمة من الخيارات، ويجب اختيار استخراج هنا .
إذا لم تجد هذا الخيار متاحًا في قائمة الخيارات، يجب عليك تحميل تطبيق يسمى Archives لتنفيذ هذه المهمة .
فك الضغط على الايفون
- الانتقال إلى صفحة التحميل ثم فتح المجلد المضغوط .
- بعد الضغط على المجلد لفترة طويلة، سيظهر لك قائمة من الخيارات، يجب اختيار الحفظ في الملفات .
- ثم، يتعين عليك تحديد مكان الحفظ والنقر على زر الحفظ .
- انتقل إلى المكان الذي يتوفر به المجلد وسيتم فكه .