يعتبر تبادل الملفات بين أجهزة الكمبيوتر أمرًا ضروريًا سواء في الاستخدامات الشخصية أو في العمل، حيث يتم نقل الملفات الهامة بين الأفراد أو بين شركاتهم، ويُمكن استخدام هذه التقنية أيضًا لتبادل المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمقاطع الصوتية الشخصية .
هناك العديد من البرامج التي تستخدم لهذا الغرض، فمنها ما يعمل عبر الإنترنت مثل برامج التخزين السحابي، ومنها البرامج التي تعمل بدون اتصال بالإنترنت، وهناك البرامج المجانية والبرامج المدفوعة. وإذا كنت ترغب في الاختيار، فعليك مقارنة مميزات وعيوب كل برنامج، وذلك من حيث القيمة المدفوعة ومساحة التخزين المتاحة .
برامج مشاركة الملفات بين اجهزة الكمبيوتر
مع انتقال العمل إلى المنزل في الوقت الحالي، تصبح هذه البرامج ضرورية بشكل حاسم، ويمكن للأفراد اختيار البرنامج المناسب لهم .
برنامج دروب بوكس
تصنف خدمة نقل الملفات ومشاركتها وتخزينها بأنها واحدة من أفضل الخدمات التي توفر تخزينًا سحابيًا ومزامنة الملفات بشكل بسيط جدًا ومريح، وتتميز بعدة مزايا في التعامل معها
- يتيح خاصية مشاركة الملفات من الكمبيوتر الشخصي إمكانية الوصول إلى جميع بيانات الملفات المتعلقة بهذه الملفات من أي مكان آخر .
- تتيح منصة العمل ميزة إدارة كلمة المرور والحماية بالرقم التعريفي الشخصي، وذلك لمنع فكرة التسلل إلى ملفات الآخرين .
- يتوفر به ماسح ضوئي للمستندات .
- يتوفر به أداة التقاط الصور وتحريرها .
- اماكنية انشاء مشروعات جماعية .
- ينصح باستخدامه للأعمال الشخصية والشركات الصغيرة والمتوسطة .
- يوفر لك مساحة تخزين محددة، ولا يمكنك تجاوزها .
تأتي خدمات دروب بوكس بتكلفة، وتكون مجانية للاستخدام الشخصي فقط، حيث يتم تقديم شهر مجاني مع دفع 12.5 دولار شهريا للخطة القياسية، وإذا كنت ترغب في الوصول إلى الخطة الاحترافية فستدفع 20 دولار شهريا. يمكنك الوصول إلى المنصة من خلال الرابط التالي: https://www.dropbox.com/business
جوجل درايف Google Drive
يمكن الحصول على حلول احترافية للتخزين السحابي ونقل الملفات، وهذه الأداة مملوكة لشركة جوجل وتمتلك مصداقية كبيرة بالنسبة للعملاء، خاصة وأن جزءًا منها مجاني وجزءًا آخر مدفوع، وتتضمن الميزات التالية:
- توفر شركة جوجل أداة تخزين سحابي سهلة الاستخدام مع العديد من الأدوات والتطبيقات الإنتاجية الأخرى .
- تتضمن إمكانية مشاركة الصور ومقاطع الفيديو والعروض التقديمية والتسجيلات وجهات الاتصال وجداول البيانات .
- يوفر القدرة على إجراء نسخ احتياطي لجميع الملفات الموجودة على الكمبيوتر ومشاركتها مع الأصدقاء والأقارب من خلال رابط بسيط .
يوفر جوجل درايف مساحة تخزين مجانية تصل إلى 15 جيجابايت، وهي كافية للاستخدام الشخصي والأعمال الصغيرة. إذا كنت ترغب في مساحة تخزين أكبر تصل إلى 200 جيجابايت، فستحتاج إلى دفع 2 دولارا شهريا، وإذا كنت ترغب في مساحة تخزين 2 تيرابايت، فستحتاج إلى دفع 9.9 دولارا شهريا. رابط الوصول: https://www.google.com/drive/
برنامج Slack
بما أنها منصة مدفوعة، فهي محترفة في مشاركة الملفات وإجراء الاتصالات وإدارة سير العمل بنجاح. توفر هذه المنصة الوقت والجهد، ومن أبرز مواصفات البرنامج:
- في حال قمت بمشاركة ملف من حاسوبك إلى حاسوب الموظفين الآخرين، فمن الصعب معرفة من حصل على هذا الملف بدون الآخرين، ولكن يمكن لهذا البرنامج معرفة ذلك .
- يتيح لك هذا البرنامج إمكانية العمل بسهولة عن طريق السحب والإفلات في الصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF .
- تحتوي على منصة دردشة ورسائل فورية لتسهيل التواصل بين أفرادالفريق .
- هناك عدد من الأدوات التي قد تحتاجها في إدارة أعمالك .
- يتاح خيار مزامنة الملفات مع فريق العمل لتتمكن الجميع من رؤيتها في نفس الوقت .
- يدعم منصات 32 بت و 64 بت .
- لا يمكنك مشاركة ملفات تزيد حجمها عن 1 جيجابايت في مرة واحدة .
- يوجد مفتاح إدارة الأعمال على البرنامج لمنع فقدان البيانات والملفات التي تم إضافتها عليه .
يوفر برنامج Slack شهرا مجانيا قبل الدفع الشهري البالغ 6.8 دولار ويمكن تنزيله من هذا الرابط: https://slack.com/intl/en-in/downloads/windows
برنامج WeTransfer
يوصى باستخدام هذه المنصة إذا كانت جميع مشاريعك تعمل عبر الإنترنت، وتتميز المنصة بعدة مزايا:
- تمكّنك هذه المنصة من نقل الملفات عبر التخزين السحابي، سواءً للأفراد أو للشركات .
- يمكن تخزين وإدارة ملفات الوسائط المتعددة مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات .
- يتيح البرنامج إمكانية تغيير خلفية الاستخدام، كما يوفر رسائل بريد إلكتروني للإرسال والاستقبال .
- يمكن الحصول على مساحة تخزين تصل إلى 100 جيجابايت من البيانات ونقل الملفات .
- يدعم هذا البرنامج الملفات التي تحتوي على حجم كبير من البيانات .
- يمكن تشغيل هذا البرنامج على مختلف المنصات مثل الأندرويد والآيفون والماك والويندوز .
- يوجد عملية حماية لكلمات المرور .
توفر هذه المنصة خطة مجانية وخطة احترافية بسعر 12 دولار شهريا، ويمكن الوصول إليها من خلال الرابط التالي: https://wetransfer.com/
برنامج ShareVault
من خلال هذا البرنامج ، ستتمكن من الحصول على الدعم الكامل للبيانات الافتراضية بمشاركة الملفات وتشفيرها لحمايتها من الوصول غير المصرح به. هذا البرنامج يتميز بعدة مميزات
- يمكن اعتبار المنصة واحدة من أقوى منصات الأمان في مشاركة كلمات المرور والبيانات مع الجهات الخارجية .
- يتوفر امكانية مشاركة ملفات الكمبيوتر في غرفة البيانات الافتراضية بشكل آمن .
- امكانية العثور السهل على الملفات .
- يتم إدارة المستندات والتحكم بها بشكل احترافي .
- يتوفر موقع للدردشة والردود الفورية بين جميع أفراد العمل .
- يمكن نقل الملفات عن طريق خاصية السحب والإفلات .
- يمكنك استخدام التوقيع الإلكتروني على الملفات المشتركة .
- امكانية التشفير للملفات بدون تعقيد .
يتوفر هنا نسخة تجريبية مجانية على هذا الرابط: https://www.sharevault.com/
رغم وجود العديد من برامج مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر، إلا أن القائمة السابقة تضمنت أفضل هذه البرامج من حيث الأدوات المتنوعة للاستخدام الشخصي أو الاستخدام الوظيفي .