مميزات Office 365 – أوفيس 365

ما هو أوفيس 365 ومتى اطلق

تم إصدار Office 365 لأول مرة عام ٢٠٠١ بنموذج اشتراك، ويعتمد بشكل أساسي على الحوسبة السحابية كجزء من مجموعة Microsoft Office المشهورة، ويحتوي على قائمة تطبيقات Microsoft في مجال التعليم .

وذلك وفق الإصدارات القديمة والتقليدية من Office ، مثل : تشمل البرامج مثل: Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، ويمكن أيضا أن تتضمن برامج أخرى مثل: Publisher، Planner، OneDrive، Exchange، SharePoint، Access، Skype، Yammer .

تحتوي Office 365 على عدة حزم مختلفة، بما في ذلك الإصدارات التي تم إنشاؤها للاستخدام الشخصي والطلاب والشركات والمؤسسات التعليمية والمؤسسات غير الربحية، والتي تخضع لترخيص Office .

كيفية استخدام أوفيس 365

أولا : شراء office 365

• قم فتح صفحة منتجات Microsoft ، قم بالدخول من متصفح الويب على https://products.office.com
  ثم انتقل إلى تثبيت البرنامج  .
• قم بإدخال كلمة المرور الخاصة بحسابك في مايكروسوفت وانقر على تسجيل الدخول .
• إذا كانت هذه المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى حسابك من متصفح جديد، فسيتعين عليك إدخال حساب Microsoft أيضا لحسابك الخاص .
•  انقر على كلمة `تقديم الطلب` الموجودة على الجانب الأيمن من الصفحة. إذا كان لديك بطاقة مرتبطة بحساب Microsoft الخاص بك ، فيمكنك شراء اشتراك في Microsoft والآن يمكنك تنزيل وتثبيت Office 365. إذا لم يكن لديك حساب دفع في Microsoft الخاص بك ، فستحتاج إلى إدخال طريقة الدفع أولا قبل أن تتمكن من شراء Office .

ثانيا : تثبيت Office 365

• ابدأ بزيارة صفحة Office الخاصة بحسابك، ثم انتقل إلى http://www.office.com ، ستفتح لك صفحة شراء Office الخاصة بك .
• يتم النقر على كلمة `تثبيت` الموجودة تحت اسم الاشتراك والمعلمة باللون البرتقالي .
•  يتطلب تحميل الملف الهاف بإعدادات Office النقر مرة أخرى على كلمة `تثبيت` .
•  بعد تنزيل الملف، قم بالنقر مرتين على ملف تثبيت Office .
•  الآن قم بتثبيت Office 365 .
• واحدة من ميزات ويندوز 10 هي إمكانية تثبيت الأوفيس عليه، وهذا الفرق بين ويندوز 32 و 64  .

مميزات أوفيس 365

1. . التأليف المشترك
   يمكن رؤية التغييرات والتعاون عبر الإنترنت، وذلك فور الانتهاء من محتوى ما ويمكن المشاركة في الوقت الفعلي في فريق العمل، فقط عليك حفظ الملف في ون درايف أو شيربوينت، وذلك حتى يتم مشاركته مباشرة مع الآخرين من التطبيق، وذلك عن طريق الشريط الجانبي المدمج .
2.  الدردشة عبر تطبيقات office
   يمكن استخدام عمليات تكامل microsoft teams ، داخل تطبيق microsoft 365 ، offis 365 ، في إجراء الدردشات ، ومشاركة الشاشة ، ويمكن أيضا إجراء محادثات مرئية مع الأصدقاء ، ولا يحتاج هذا التطبيق لمغادرة تطبيق آخر لإجراء الدردشة من خلاله ، بل يمكنك أيضا إجراء المحادثات بعد إغلاق التطبيق ، وذلك عبر Teams ، الموجود على سطح المكتب ، والهاتف .
3.  يتم إدراج روابط للملفات المخزّنة بدلاً من إرسال الملف كاملاً
   قم بتحميل الملف المراد إرساله إلى office ، والتخزين السحابي الموجود في Microsoft ، وقم باستخدام بريد إلكتروني على Outlook ، وأكتب الرابط على السحابة الخاصة بك ، بدلا من إرفاق ملف وسوف يقوم Outlook ، بإعطاء الإذن للإرسال إلى الأشخاص الذين يتم مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني .
4.  تحويل العناصر من OneNote إلى التقويم في Outlook
   يمكن تحويل الملاحظات الخاصة بك داخل التقويم، ومن ثم تحديد الأشخاص وإرسال الاجتماع المسجل مسبقًا في OneNote عبر البريد الإلكتروني، وسيتم إضافة تفاصيل الوقت والتاريخ تلقائيًا
5.  يمكن استخدام الماوس كمؤشر ليزر في العروض التقديمية في برنامج PowerPoint
   قم باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ” ctrl + p ” وذلك لتحويل الماوس إلى مؤشر ليزر أثناء العروض التقديمية في powerpoint ، كما يمكن استخدام وضع المقدم والتي كانت تعتبر ميزه لسنوات عده في powerpoint ، وقد تم مؤخرا دمجها لتناسب للأجهزة الحديث والتي تعمل باللمس ، فقد قم بالضغط بإصبعك على شاشة الجهاز ليظهر علامة الليزر المزيف باللون الأحمر .
6.  تحويل البيانات إلى خريطة
   تعد Power Map جزءًا من الميزات التصورية للبيانات في برنامج Excel، وقد تم تحسين أدائها باستخدام Power BI
   Powermap هي طريقة لتحليل وتصور البيانات ومشاركتها بطريقة تفاعلية، حيث يمكن بسهولة تحويل البيانات إلى خريطة تفاعلية باستخدام Powermap، كما تتضمن القدرة على تصفية البيانات باستخدام ثلاثة عوامل: القائمة والنطاق والمتقدم .
7. سهولة التحويل إلى PDF
   تمت إضافة ميزة الحفظ المباشر كملف PDF مدمج، كما يمكن تحويله إلى مستند Word مع الحفاظ على جميع التنسيقات، سواء كان ذلك عن طريق النسخ أو اللصق أو التحرير .
8.  استئناف قراءة مستندات Word من نقطة التوقف
   يضيف التحديث الجديد ميزة استئناف قراءة مستند في Word من نقطة التوقف، فيُضاف إشارة مرجعية في Word عند الصفحة الأخيرة التي توقفت عندها لاستئناف القراءة .
9.  يصل مساحة التخزين في البريد الإلكتروني إلى 50 جيجابايت
   يتمنح للمستخدم سعة تخزينية تصل إلى 50 جيجابايت مع Exchange Online للبريد الإلكتروني، وكذلك للتقويم والملاحظات وجهات الاتصال، بالإضافة إلى إمكانية توفير مساحة أكبر من خلال استخدام خدمة التخزين السحابي OneDrive .

سلبيات أوفيس 365

• قد تؤدي مشكلات الإنترنت إلى تقليل الإنتاجية
  قد تتعرض بعض الشركات لمشكلات تعطل الإنترنت ، ويعتبر الجانب السلبي في برامج الاوفيس  ، أنه عند تعطل شبكة الإنترنت فمن المحتمل عدم تمكنك من إكمال العمل الذي كنت تتابعه من قبل ، كما انك لن تستطيع الوصول إلى الرسائل الالكترونية الخاصة بك ، كما أن معظم الميزات في Office 365 لا تعمل إلا عند الاتصال بالإنترنت .
• قد لا تعمل التحديثات الجديدة بالطريقة التي تريدها
  توجد مشكلة في Office 365 عندما يتم تشغيل ميزة التحديث التلقائي بشكل افتراضي، وهناك بعض الشركات التي ليس لديها الوقت للدخول إلى الإعدادات وإجراء التعديلات اللازمة، وبالتالي يجب على شخص ما الدخول إلى مركز إدارة Office 365 للتحقق من أن التحديث التلقائي هو ما يحتاجه الشركة .
• لا تملك خصوصية البيانات
  قد يجد الشخص صعوبة في التعامل مع البيانات، وخاصة البياناتالسرية، ولذلك قامت شركة Microsoft بتطبيق سلسلة كاملة من اللوائح الخاصة بالأمان والإدارة .
•  قضايا التوافق
  تعمل Microsoft على إصدار ترقيات جديدة، ولكن إذا كان جهازك غير مناسب للإصدار الجديد، فستواجه مشكلة. لتجنب هذه المشكلة، عليك شراء جهاز جديد أو ترقية كل نظام على جهازك إلى الإصدار الأحدث من Microsoft