الفرق بين البيانات والمعلومات وطرق معالجتها
ما هي العلاقة بين البيانات والمعلومات
قد يكون مفتاح فهم العلاقة بين البيانات والمعلومات هو معرفة موقع المعلومات نفسها، حيث إن جوهر المعلومات هو رسالة تتكون من العديد من الأنشطة والمواقف، والمعلومات قد تكمن في شكل بيانات ضخمة، وقد يحدث ترابط واضح بين البيانات والمعلومات في كثير من الأحيان .
خصائص البيانات والمعلومات
- تعد سهولة الوصول والتوفر من أهم خصائص البيانات والمعلومات. يجب أن يكون الحصول على المعلومات سهلاً، ويعد دليل الهاتف من الأمثلة الجيدة على التوافر والوصول .
- الدقة أيضا هي ميزة هامة للصحة، حيث يجب أن تكون المعلومات والبيانات دقيقة بنسبة كبيرة، ومع ذلك، قد تتأثر درجة الدقة بالعوامل التي تؤثر على إنتاج المعلومات نفسها، ومع ذلك، تظل الدقة أمرا حيويا للغاية .
- تتعامل الثقة والموضوعية بشكل جيد مع المعلومات، مما يوفر عنصر الثقة، ويتم تخصيص الكثير من الوقت والجهد في هذه الخاصية للتأكد من موثوقية المعلومات .
- الملاءمة هي واحدة من خصائص البيانات والمعلومات، حيث يجب أن تكون المعلومات مرتبطة ارتباطًا وثيقًا ومناسبة للغرض المطلوب .
- الإيجاز هو أمر ضروري حتى تأتي المعلومات بشكل غير طويل ليتم استخدامها وفحصها بسهولة، ويكون من الأفضل أن تكون أكثر إيجازًا .
- العرض هو أحد العوامل المؤثرة في قيمة المعلومات، ويعتبر من الأمور الهامة. إذا كان العرض ممتعا ومناسبا، يمكن استيعاب المعلومات بسهولة وجعلها جاذبة ومفصلة .
ما هي البيانات
عند التفكير في البيانات، من الضروري أن ننظر إليها على أنها مادة خام، ويمكن معالجتها بسهولة لتحويلها إلى شيء مفيد. وتتوفر البيانات بأشكال وأنواع مختلفة، وعندما يتعلق الأمر بأساليب جمع البيانات، فإن البيانات ترتبط بشكل وثيق بالحقائق والأحداث والمعاملات الأخرى .
ما هي المعلومات
المعلومات هي مجموعة من البيانات التي تم معالجتها لتكون مفيدة في شيء ما، ولكن بناءً على متطلبات معينة، فقد تحتاج العديد من الشركات والمؤسسات التجارية إلى تلك المعلومات للقيام بأنشطتها المختلفة .
تتم معالجة وتنظيم جميع هذه المعلومات في سياق معين لتقديمها بشكل مفيد، ويمكن أن تساعد المعلومات في تحديد معنى أكثر موثوقية للبيانات الأولية، كما يمكن أن تساعد المعلومات في الحد من عدم اليقين .
الفرق بين البيانات والمعلومات وطرق معالجتها
الفرق بين البيانات والمعلومات
توجد بعض الاختلافات بين المعلومات والبيانات، والتي تتضمن ما يلي:
الأهمية
ربما يكون الفرق الأساسي بين البيانات والمعلومات هو الأهمية، حيث يمكن أن تكون المعلومات مهمة بينما البيانات قد لا تكون كذلك، حيث تقدم المعلومات معنى وسياقًا للبيانات التي بدونها لتكون بلا دلالة، وهذا يبرز أهمية المعلومات .
النموذج
غالبًا ما تأتي البيانات بشكل خام، مما يجعلها غير متناسقة مع السياق ومبعثرة بشكل واضح. ولكن يمكن أن تكون المعلومات منظمة وتأتي في شكل استنتاج أو أفكار تستند إلى البيانات، وتأخذ منها البيانات الضرورية فقط .
الموثوقية
فيما يتعلق بالموثوقية، فإن المعلومات تفوز دائمًا على البيانات، حيث تنقل المعلومات الموثوقة المعنى الصحيح وتنظم البيانات بشكل مناسب، بينما البيانات هي مجرد معلومات أولية وتُقدم في أي سياق وتفتقر إلى التنظيم والموثوقية المتوفرة في المعلومات .
التبعية
عند الحديث عن التبعية، قد نجد بيانات مستقلة وأولية تحتوي على كل شيء مهم وغير مهم ولا تعتمد على أي ظروف. أما بالنسبة للمعلومات، فيمكن أن يكون الوضع مختلف حيث تعتمد بشكل كامل على البيانات كلبنات أساسية .
صنع القرار
من المعروف أنه لا يمكن اتخاذ قرار فقط بناءً على البيانات، ولكن يمكن اتخاذ القرار بناءً على المعلومات، ولكن يجب أن تكون المعلومات صحيحة وليست مبنية على افتراضات حتى يتم اتخاذ القرار الصحيح .
التحليل
من المدهش أنه بمجرد تحليل البيانات، تتحول فوراً إلى معلومات، ولا يمكن تحليل البيانات دائماً بنفس السهولة التي تتم بها تحليل المعلومات وتصويرها بشكل دائم .
الفائدة
كلاً من البيانات والمعلومات هما مفيدة على حد سواء، وعلى الرغم من أن البيانات قد تكون الأساس للمعلومات وبدونها لا يوجد معلومات، إلا أن المعلومات قد تكون أكثر فائدة من البيانات حيث توفر الكثير من المعاني والقرارات .
طرق معالجة البيانات
يتم جمع البيانات وتحويلها إلى معلومات أثناء عملية معالجة البيانات، ومن المهم معالجة البيانات بطريقة صحيحة حتى لا تؤثر سلبًا على عملية استخراجها، ويوجد عدة طرق لمعالجة البيانات
- يتم جمع البيانات من مصادر موثوقة وعالية الجودة في عملية سحب البيانات .
- يشير مصطلح `المعالجة المسبقة` إلى عملية تجهيز البيانات وتنظيمها وفحصها لتجنب الأخطاء وضمان جودة البيانات .
- عملية إدخال البيانات تتضمن إدخال بيانات عالية الجودة فقط، ولكن في صورتها الأولية التي يتم منها استخراج المعلومات القابلة للاستخدام .
- يشير هذا العبارة إلى عملية المعالجة، حيث يتم معالجة البيانات باستخدام بعض الخوارزميات وفحصها لتحديد المتطلبات المطلوبة .
- يُسمى تحليل البيانات بهذه الطريقة بالإخراج، ويتم فيه استخراج البيانات التي يمكن استخدامها وتحليلها .
- آخر خطوة في معالجة البيانات هي تخزينها، حيث يتم تخزين البيانات بعد معالجتها، وهذه الخطوة ضرورية للغاية حيث يتم استخدام هذه البيانات على الفور أو في المستقبل لخدمة غرض ما
طرق معالجة المعلومات
يتم التركيز بشكل كبير في معالجة المعلومات على تشفيرها واسترجاعها واستخدامها، وتتضمن طرق معالجة المعلومات:
- التخطيط الدقيق هو الأساس لاتخاذ قرار صحيح، وتلعب المعلومات دورًا رئيسيًا في ذلك .
- تسجيل المعلومات هي الطريقة التي تحتفظ بها بالعديد من الأنشطة التي تقوم بها لتتبع السلوكيات .
- يتمثل الدور الأساسي للتحليل في السيطرة على جميع البيانات والقيام بالتحليل الشامل، مما يساعد في تحديد التوقعات المستقبلية المتعلقة بالمعلومات .