عناصر المستودعات الرقمية

مفهوم المستودعات الرقمية

تعد المخازن الرقمية قاعدة بيانات تتوفر عبر الإنترنت، وهدفها تجميع وحفظ ونشر ما يعرف بالإنتاج الفكري والعلمي البشري، ليكون متاحا للباحثين في شكل رقمي. يهدف ذلك إلى توفير وصول حر للباحث للمواد التي تم إنتاجها. وتتوفر المخازن الرقمية بأنواع مختلفة، منها المحلية والموضوعية والمؤسسية.

تعرف مفهوم المستودعات الرقمية بتعاريف متعددة من مختلف الخبراء والمتخصصين، وعلى الرغم من التباين في التعاريف إلا أن معظمها يستوعب نفس المعنى الرئيسي، وتعد بعض التعاريف الشائعة لهذا المفهوم مثال على ذلك

• يتم استخدام تعريف دونكان بمعناه الواسع لتخزين أي مادة رقمية.
• يتم تعريف رداد كنظام يقوم بتخزين المحتوى والأصول الرقمية والحفاظ عليها لتتمكن من البحث عنها واسترجاعها لاحقًا.
• أما هيري، فهي مجموعة من الكائنات الرقمية 
• وصف شاهين هذه الممارسة بأنها واحدة من التوجهات الحديثة التي تتبعها المؤسسات للحفاظ على المستندات والوثائق والتقارير الإلكترونية واسترجاعها عند الحاجة.

ما هي عناصر المستودعات الرقمية

تعتبر عناصر المستودعات الرقمية المكونات التي تحتويها تلك المستودعات، وتشكل جزءا من المستودع الرقمي. وتعتبر هذه العناصر سببا رئيسيا لأهمية المستودعات الرقمية وسببا لوجودها. فتلك العناصر هي الهدف الأساسي لإنشاء المستودعات الرقمية، وبسبب هذه الأهمية يمكن توضيح عناصر المستودعات الرقمية على النحو التالي:

عنصر التأليف

هذا العنصر هو المكون الأساسي والأهم في عناصر المستودعات الرقمية، حيث يعد صاحب المحتوى الرئيسي والفعال بين تلك العناصر، ويعتمد في حقيقته على الإبداع الفكري الذي يقدمه نخبة من المبدعين، والعلماء والدارسين، والراغبين في أن يكونوا أحد عوامل التأثير عن طريق نشر وبحث فكرهم وإبداعهم وأعمالهم على نطاق واسع ومتاح، دون أن يكون الهدف الأساسي هو الربح المادي، ويقدم محتوى التأليف بأشكال متعددة

• رسالات الماجستير، والدكتوراه.
• المقالات الدورية.
• أوراق عمل ما يخص المؤتمرات.
• تتضمن العروض التقديمية العروض المتعلقة بالمؤتمرات 
• تقارير تحت المسمى الفني.
• ورق العمل.
• مجموعة بيانات ، ومواد تعليمية.
• تشمل وسائط الإعلام الرقمية النصوص وعروض الصوت والفيديو والصور.

عنصر الشبكة العنكبوتية

الشبكة العنكبوتية أو شبكة الإنترنت هي ثاني أهم عنصر من عناصر المستودعات الرقمية ، حيث يلعب هذا العنصر باعتباره مكون هام دور الوساطة بين المبدعين من المؤلفين ، وبين المستفيدين من ذلك المحتوى ، حيث أنها توزع النسخ الافتراضية ، و توفرها بلا أي تكلفة مادية، يتحملها المستفيد ، وتلك من أهم ميزات هذا العنصر ، حيث كان الوضع في السابق يعتمد على الطباعة الورقية وهي ما يستحيل معها تقديم الخدمة بدون مقابل نظرا لتكلفتها على المبدع.

عنصر المتخصصين

أخصائي المكتبات والمعلومات الذي يقدم المحتوى بشكل نهائي هو أحد أهم عناصر المستودعات الرقمية. وهو الوسيط التالي والرئيسي بعد شبكة الإنترنت، حيث يلعب دورا هاما ومؤثرا. فهو حلقة الوصل بين المحتوى المقدم من المؤلفين والمتلقي أو المستفيد من المحتوى. يتنوع دورهم بين الإعداد للمصدر والخطوات التالية للأرشفة الذاتية والمعالجة، حتى يصل المحتوى إلى شكله النهائي ويقدمه الأخصائي متاحا على الشبكة العنكبوتية.

وظائف المستودعات الرقمية

توفر المستودعات الرقمية المتاحة، أو ما تسمى بالمفتوحة، ثلاث وظائف رئيسية للباحث والمؤسسة للحصول على المواد اللازمة، وتتمثل هذه الوظائف في الآتي:

• وظيفة التسجيل

توفر المستودعات الرقمية وظيفة هامة للباحثين وهي التسجيل، حيث تسجل طريقة إرسال البحث والمصدر العلمي للمادة، وذلك حتى يتمكن الباحث من وضع بحثه بسهولة، سواء كان هو الذي يقوم بالتسجيل عن طريق خطوات محددة على الموقع أو بواسطة المسؤول المختص.

• وظيفة الإحاطة

تتمثل وظيفة الإحاطة في جانبين، الأول متعلق ببناء المستودع الرقمي والتأكد من توافقه مع المعايير الدولية ومبادرة الأرشيف المفتوح، لضمان البحث في المحتوى باستخدام المحركات والأدوات المناسبة. أما الجانب الثاني من وظيفة الإحاطة، فهو إعلام المستفيد بالمواد الجديدة التي تهمه، أو إعداد قائمة تتضمن أي إضافات جديدة.

• وظيفة الحفظ والأرشيف

تعد وظيفة الحفظ و الأرشيف أحد وظائف المستودعات الرقمية الهامة و التي تعمل على حفظ الأعمال على مدى أطول ، وتأخذ هذه الوظيفة ضمانها في العمل من سياسة التوثيق للمستودع مع اعتبار الإجراءات المتبعة في البرمجيات، و المطلوبة ليتم الحفظ ، و يمكن أن تقدمها بخطوات معروفة، و متداولة.

عيوب المستودعات الرقمية

حسب ما تم من بحث من الخبراء والمختصين فيما يتعلق بالدراسات ، أو الاستطلاعات ، التي أقيمت بطريقة أكاديمية ، سواء كانت تلك الاستطلاعات أو الدراسات تمت بطريقة فردية قام بها الباحث ، أو بمساعدة من الجهات المهتمة بحركة الوصول  ، التي تهدف إلى معرفة الاتجاه الذي يتبعه الباحث ، وما يمكن له أن يساهم به ، ومدى وجود سلبيات في المستودعات الرقمية ، أظهرت تلك الاستطلاعات أن الخوف أو السلبيات ما هي إلا أمور في نفوس واعتقاد الباحثين ذاتهم ومنها:

• قد يعوق المشاركة في وضع الإنتاج الخاص بهم أو نشره عبر المستودعات الرقمية الباحثين في المشاركة في الفعاليات العلمية في أي مرحلة من مراحل العمل، سواء كان ذلك قبل نشر الإنتاج أو بعده.
• الحمل الذي يترتب على الأكاديمي أو المؤلف من إرسال بحثه إلى المستودعات الرقمية.
• حالة الخوف التي يشعر بها الباحث أو المؤلف من السرقة العلمية، حيث يمكن أن يتم سرقة إبداعه وضياع مجهوده.
• يشعر الباحثون والمؤلفون بالقلق من مشاكل حقوق النشر أو خرق الاتفاقيات المتعلقة بحقوق النشر، ولذلك يمكن للتوعية بحقوق الملكية الفكرية أن تساعد في تخفيف هذه المخاوف.
• تواجه الباحث أو المؤلف نفسه الصعوبات في التعامل مع شبكة الإنترنت بسبب عدم معرفته التامة بالمهارات المطلوبة.

مزايا المستودعات الرقمية

المستودعات الرقمية هي وسيلة اتصال تستخدم بين الباحثين العلميين والأكاديميين عن طريق المصادر المعلوماتية ومنصاتها. تعتبر المستودعات الرقمية أداة هامة وشرعية، وتوفر فرصا لا تستهان بها أمام التحديات التي تواجه المجال العلمي والأكاديمي. فهي توفر خدمات تتاح لجميع الأطراف، سواء كانوا باحثين أو مؤسسات بحثية أو مجتمعات علمية بشكل عام، عن طريق تقديم الإنتاج العلمي على الإنترنت بدون أي تكلفة مادية. لذلك، يجب على المستخدمين والباحثين استعراض فوائد المستودعات الرقمية بناء على الدراسات التي أجريت حولها، والتي تشمل ما يلي

• اعتبار المستودعات الرقمية كأرشيف للإنتاج الإبداعي.
• معرفة الجديد من نتائج البحث.
• حلقة الوصل بالمواد وملفات الوسائط.
• التعامل مع أنواع المستودعات الرقمية وتلقي المنح من الجهات