أنواع المستودعات الرقمية ومزاياها
مفهوم المستودعات الرقمية
التخزين الرقمي هو وسيلة لتخزين وإدارة المعلومات وتوفيرها بشكل رقمي، ويمكن أن تأخذ أشكالا عديدة مثل النصوص والوسائط المتعددة، مثل الأفلام والفيديوهات، ويمكن الوصول إليها عبر شبكات محلية أو دولية باستخدام الحواسيب، وتعرف أيضا بأنها مجموعة من الوثائق الإلكترونية المنظمة بطريقة محددة لتحقيق هدف ما، وتشمل المستودعات الرقمية والوثائق، وتتنوع هذه الوثائق ويمكن أن تكون مقالات ومجلات وأوراق مؤتمرات وفصول كتب وأبحاث علمية.
يعتبر نظاما يعمل على تخزين وحفظ المحتويات والأصول الرقمية لاسترجاعها في وقت لاحق، وتحتوي هذه المستودعات على مكونات المستودع الرقمي، وتمكن من استيراد وتصدير الأصول في الوقت نفسه، بالإضافة إلى تخزينها والتعرف عليها واسترجاعها بسهولة، وتعد هذه المستودعات أحد أنواع نظم إدارة المحتوى التي تجمع الأصول الفكرية للمؤسسة وتشجع استخدامها في العديد من الأنشطة المرتبطة بالمؤسسة.
أنواع المستودعات الرقمية
توجد أنواع مختلفة من المستودعات الرقمية، وكل نوع يختص بمجال محدد، وتشمل أنواع المستودعات الرقميةالتالية:
- المستودعات المؤسسية هي تلك التي تكون تابعة للجامعات والمعاهد والمنظمات البحثية والتعليمية، وتعمل على جذب الإنتاج الفكري وتقديمه للمستفيدين سواء كانوا داخل المؤسسة أو خارجها، وذلك وفقًا للسياسة التي يحددها المسؤول عن المستودع.
- المستودعات التخصصية أو الموضوعية هي مجموعات من المعلومات والأبحاث المتخصصة في مجال علمي واحد أو في عدة مجالات، حيث يتم إيداعها بشكل تطوعي من قبل الباحثين في جميع المؤسسات البحثية، سواء كانت على مستوى العالم أو محددة في عدة دول أو محددة في دولة محددة.
- تتنوع المستودعات حسب نوع المحتوى، فمنها مستودعات للمقالات الدورية وأخرى للكتب وقد تكون مخصصة للرسائل الجامعية أو المؤتمرات وغيرها من المجالات المحددة.
- تحتوي المستودعات على مواد تعليمية وعلمية متنوعة، بما في ذلك تقنيات التعليم وعلم الأحياء والرياضيات والفيزياء، بالإضافة إلى العلوم الاجتماعية والعلوم الأخرى وفقًا لمجال المادة.
مزايا المستودعات الرقمية
إن في ظل هذا الواقع الذي نعيشه والذي لا يخلو من التطوير، أصبح كل شيء متاح بين أيدينا وقد تم ظهور الكثير من المصطلحات التكنولوجية فمن هذه المصطلحات المستودعات الرقمية التي لها مزايا كثيرة وتكون مزاياها مخصصة ببنود فمنها على الصعيد المؤسساتي ومنها على صعيد الأبحاث وغيرها وسنذكر فيما يلي المزايا:
المزايا بالنسبة للباحثين
حيث أن هذه المستودعات الرقمية تمنح الباحثين عدداً من المزايا منها:
- تعمل المستودعات كأرشيف مركزي لإنتاج الباحثين الفكري، مما يزيد معدل الاطلاع والاستشهاد المرجعي، وبالتالي يساهم ذلك في زيادة عامل التأثير المتوقع للبحوث.
- يساعد التواصل مع الزملاء ومتابعة نتائج أبحاثهم الجديدة على التراكم العلمي والمعرفي، ويؤدي ذلك إلى الحصول على تغذية راجعة عبر التعليقات والآراء، وهذا ما يسمى التحكيم الغير رسمي.
- يسعد الباحثون في إدارة متطلبات الجهات الممولة للبحوث ويتم ذلك من خلال توفيرها في المستودعات.
- تمثل وسيلة للعديد من الاستخدامات التي يمكن للباحث استخدامها، مثل كتابة الأبحاث والمحاضرات وغيرها.
المزايا بالنسبة للمؤسسات
تتمتع المؤسسات التي تعمل على إنشاء المستودعات بمزايا خاصة في ظل وجود تنوع من الأهداف وثراء محتواه، ومن بين هذه المزايا:
- تزداد مكانة المؤسسة وترتفع من خلال زيادة عدد الزيارات إلى مستودعاتها والإشارة إلى الإنتاج الفكري للباحثين المنتسبين إليها، وخاصة في المجالات العلمية المحلية والعالمية.
- تمثل هذه المستودعات سجلًا دائمًا للحياة الفكرية والثقافية، بالإضافة إلى الجانب العلمي الخاص بالمؤسسة.
- تعد هذه الأداة الإعلانية والتسويقية أحد العوامل المهمة لجذب الأعضاء والطلاب الجدد وتوفير مصادر التمويل والمنح الخارجية لهذه المؤسسة.
- يجذب الإنتاج الفكري الرمادي، وهو نوع من الإنتاج الفكري.
- تتيح للمؤسسة إدارة حقوق الملكية الفردية من خلال توعية الباحثين في المؤسسة بقضايا حقوق النشر والطبع.
- تعتبر هذه الأداة مهمة جدًا لإدارة الخبرات وتقييم البحوث وتحكيمها.
- تقدم الخدمات المضافة قيمة إضافية للباحثين من خلال تحليل الاستشهادات المرجعية والتحقق من الأسماء بشكل استنادي، بهدف قياس أداء الباحث في مجاله ومساهمته فيه، وذلك من خلال التحليل الكمي والنوعي.
المزايا بالنسبة للمكتبات
- تُعطي الفرصةَ للمكتباتِ بأنْ تلعبَ دورًا رياديًّا ويتمُّ ذلكَ من خلالِ مشاركتِها في عملياتِ الإعدادِ للمستودعاتِ الرقميةِ، على اعتبارِها مؤسسةً مسؤولةً عن المستفيدين، حيثُ أنها هي التي تملكُ المعرفةَ والخبرةَ في احتياجاتِهم ومتطلباتِهم.
- تسعى المكتبة إلى مساعدة القرَّاء على مواكبة متطلبات العصر الرقمي عن طريق تلبية احتياجات المتعاملين مع المعلومات وتقديم الخدمات المتعلقة بها.
عيوب المستودعات الرقمية
تم إجراء بعض الدراسات المسحية من قبل الباحثين بشكل فردي لمعرفة آرائهم واتجاهاتهم حول استخدامهم للمستودعات الرقمية ومساهمتهم فيها، وكان هدف هذه الدراسة هو تحديد الصعوبات التي تحول دون المشاركة في تلك المستودعات، وتم التعرف على بعض السلبيات أو العيوب المتعلقة بالمستودعات الرقمية في هذه الدراسة
- مشاركة الباحثين في إيداع المقالات في المستودعات الرقمية يمكن أن تؤدي إلى عرقلتهم من النشر في المجلات العلمية، سواء كان ذلك قبل أو بعد النشر.
- يشير ثقل العبء إلى صعوبة إرسال البحوث إلى المستودعات من قبل الأكاديميين.
- الخوف من سرقة الأعمال العلمية وانتحالها.
- يجب توعية الناس بشكل كاف حول حقوق الملكية الفكرية، لتفادي الخوف من وقوع تعدي على الاتفاقيات وحقوق الناشرين.
- يتسبب عدم التمييز بين مسودات المقالات غير المحكمة والمقالات المحكمة في تشكيك الناس في جودة المنتج الفكري المتاح في المستودعات الرقمية.
وظائف المستودعات الرقمية
إن المستودعات الرقمية تنهض بثلاث بنود أساسية حتى يتم تحقيق المزايا للباحثين وللمؤسسات، وإن هذه الوظائف هي ذاتها الوظائف العلمية التقليدية ولكن يوجد بعض التفاصيل التي يتم الاختلاف فيما بينها بتفصيلات جزئية حيث أنها تتفق مع الخصائص والأهداف لهذه المستودعات الرقمية و تتمثل هذه الوظائف في:
- يتم استخدام التسجيل لتحديد الطرق التي يمكن من خلالها إرسال المصادر والمواد العلمية، ويمكن للباحثين إيداع أبحاثهم بأنفسهم عن طريق الخطوات الموضحة على الموقع أو عن طريق مسؤول الموقع، ويتم ذلك عن طريق البريد الإلكتروني.
- الإحاطة وهذه الوظيفة لها شقين الأول يتعلق ببناء المستودع الذي يتوافق مع المعايير الدولية مثل معياد مبادرة الأرشيف المفتوح وفائدته حتى يتم ضمان البحث في محتوى المستودع من قِبل محركات البحث، أما الشق الثاني فيتجلى في إعلام المستفيدين بالمواد الجديدة ويتم ذلك من خلال البريد الالكتروني أو من خلال إعداد قائمة بالإضافات الحديثة.
- الحفظ والأرشفة وهي وظيفة مهمة جداً حيث أنها تلعب دوراً هاماً في حفظ طويل المدى للأعمال التي يتم إيداعها من قِبل العاملين المنتسبين للمؤسسة،وإن هذه الوظيفة تضمن الساسات الموثقة لهذه المستودعات وتعمل على اتخاذ التدابير في مجال البرمجة والعمل على الإجراءات المطلوبة للوصول إلى الحفظ الطويل وتتمثل في خطوات هي:
- تعيين عنوان مصدر دائم ومحدد لكل وثيقة من الوثائق.
- يجب العمل على الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الوثائق لفترة زمنية محددة.
- تقوم بنقل الملفات وتحويلها إلى صيغ أخرى في حال الحاجة إلى ذلك.
- يجب العمل على تطبيق أفضل المعايير والتقنيات والبرامج التي تعمل على الحفاظ على المعايير المتعارف عليها.
خصائص المستودعات الرقمية
تتميز المستودعات الرقمية بعدة خصائص مستمدة من طبيعة الوظائف التي تعمل على تمييزها وتطويرها، وتشمل هذه الخصائص:
- تحتوي هذه المجموعة على أنماط متعددة من الملفات النصية بالإضافة إلى ملفات الفيديو والصور والبيانات، وتكون هذه المواد عادةً في حالتها الأصلية بشكل رقمي، أو يمكن تحويلها إلى شكل رقمي سواء كانت منشورة أو لا.
- المستفيدون هم المسؤولون الفرديون عن المعلومات التي يقومون بإيداعها في المستودعات، ويُعتبرون مالكي حقوق النشر.
- تأخذ المستودعات طابعًا مؤسسيًا في حال تابعتها مؤسسات بحثية غير متخصصة، حيث يتم التعاون والمشاركة بين جميع الأقسام العلمية للحصول على الإنتاج الفكري العلمي، بالإضافة إلى أنها تتمتع بالدعم المادي المستمر الذي تقدمه تلك المؤسسات.
- تتميز سياسات المستودع الرقمي بالتراكمية والاستمرارية، وهذا يعني جمع المحتوى الذي يهدف إلى الحفظ الطويل لهذه المعلومات، ولا يتم حذفه أو إلغاؤه إلا في الحالات التي تحددها سياسات المسؤولين عن المستودع الرقمي.
- يُمكن الوصول بحريّة، بالإضافة إلى تشغيل بيئيّ مع مختلف الأنظمة.