السيرة الذاتية هي ملخص يحتوي على جميع المعلومات حول الباحث عن عمل، والتي قد تثير اهتمام جهة البحث عن موظفين. تعد السيرة الذاتية المفتاح الرئيسي لتحديد فرص القبول في الوظائف، لذلك يجب على الباحث عن عمل الاهتمام بصياغة سيرته الذاتية وتقديمها بطريقة تزيد من فرص القبول في العمل، وتجنب الأخطاء الشائعة في صياغتها .
أولًا، يجب تجنب الأخطاء التي قد تحدث أثناء كتابة السيرة الذاتية .
عند كتابة السيرة الذاتية، يجب عليك تجنب بعض الأخطاء والنقاط .
• الإطالة في كتابة السيرة الذاتية .
• كتابة المعلومات في شكل فقرات .
• إدراج معلومات غير المطلوبة للعمل .
• يجب عدم تجاهل ذكر السبب الذي يجعلك الموظف الأنسب للوظيفة .
• • عدم إرسال خطاب تقديمي، أو تمهيدي، أو تعريفي مع السيرة الذاتية .
يجب مراعاة بعض النقاط عند كتابة السيرة الذاتية .
• – اختيار بريد إلكتروني مناسب، وإذا كان باسمك فمن الأفضل لك، حتى يتم احترامك .
• لون الكتابة في السيرة الذاتية هو الأسود، مع تنسيق واحد .
• • عدم استخدام زخارف أو براويز زخرفية للسيرة الذاتية .
• • خطوط الكتابة يجب أن لا تقل عن 12 ولا تزيد عن 14، ويجب تجنب استخدام الخطوط العريضة وعدم استخدام الخطوط المائلة والظل والتشكيل في أنواع الخطوط. استخدم فقط الخط العادي .
• • يجب أن لا تتجاوز صفحات السيرة الذاتية صفحتين، وإذا كانت الخبرات كثيرة يمكن زيادتها إلى ثلاث صفحات .
• وضع السيرة الذاتية بشكل نقاط مختصرة .
• • لا ينبغي وضع صورة شخصية في السيرة الذاتية إلا إذا كانت مطلوبة، وكذلك عدم ذكر عمرك .
• إستخدام الكلمات الرنانة .
• البعد عن الكذب او التهويل .
• يرجى مراجعة السيرة الذاتية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية .
• يجب تحديث سيرتك الذاتية بانتظام .
بالنسبة لأشكال كتابة السيرة الذاتية، فقد أصبحت متاحة الآن نماذج عبر الإنترنت يمكن تحميلها والعمل عليها، ويفضل أن يكون لديك سيرة ذاتية باللغتين الإنجليزية والعربية، خاصة أن بعض الشركات الآن تطلب السيرة الذاتية باللغة العربية .
ثالثًا كتابة السيرة الذاتية .
تضم السيرة الذاتية مجموعة من العناصر .
• – المعلومات الشخصية، الاسم، وسائل الاتصال (الهاتف، البريد الإلكتروني)، العنوان .
• • عند كتابة المؤهلات الدراسية، يجب كتابتها بترتيب تنازلي، أي يجب ذكر الشهادات الأحدث أولا ثم الأقل حداثة، مع ذكر تواريخ الحصول على المؤهلات .
• الخبرات , يكتب في هذا العنصر الخبرات التي تناسب العمل الذي تقوم بالتقدم اليه , و يتم كتابتها مثل كتابة مؤهلات التخرج بترتيب تنازلي حسب التواريخ , أي تكتب آخر وظيفة عملت بها في البداية , ثم السابقة لها فالسابقة لها , و لا تكثر من إضافة الوظائف السابقة , حتى لا تكثر من عدد صفحات السيرة الذاتية فهي أولًا و أخيرًا ملخص , مع ذكر نبذة بسيطة عن أماكن العمل المذكورة في السيرة الذاتية , كما تستطيع في هذا العنصر إضافة التدريبات التي حصلت عليها أيضًا , و سواء الخبرات او التدريب يتم ذكر التواريخ معها .
ملحوظة ” تستطيع إبدال الأماكن بين عنصر المؤهلات , و عنصر الخبرات إن أردت , او رأيت أهمية لذلك ” .
• • عند الحديث عن الأهداف، تذكر الهدف من العمل في الشركة أو في هذا الوظيفة وما تخطط لتحقيقه في هذا العمل في المستقبل. يعتبر هذا الجزء من أهم الأجزاء في السيرة الذاتية، ويتم النظر إليه قبل أي جزء آخر، لذا يجب الاهتمام بكتابة هذا الجزء بشكل محدد وواضح، حيث لا يتم كتابة الأهداف بشكل عام .
• يرجى ذكر المهارات الفردية الخاصة بك، مثل قدرتك على تحمل العمل ومهارات التواصل مع الزملاء والعملاء وغيرها من المهارات الخاصة، بالإضافة إلى مهاراتك في الحاسوب واللغات التي تجيدها مع درجة الإجادة .
• العمل التطوعي، الذي تتحدث فيه عن مشاركتك في الأعمال التطوعية والخيرية .