7 خدع سريعة لزيادة الانتاجية على Gmail
في الوقت الحالي، يعتبر Gmail أكثر خدمة بريد إلكتروني استخداما سواء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو استخدامه للوصول إلى منتجات Google المختلفة. وعلى الرغم من أهميته في العمل والأمان الذي توفره الشركة المصنعة، إلا أن الكثيرين لا يعرفون جميع النصائح والحيل البسيطة التي يمكن تطبيقها لزيادة الإنتاجية في العمل من خلاله .
خدع و حيل لزيادة انتاجية العمل على Gmail
التراجع عن ارسال رسالة
غالبا ما يشعر الناس بالندم بعد إرسال رسالة بريد إلكتروني، ولكن يوفر Gmail افتراضيا خاصية التراجع عن إرسال الرسالة خلال 5 ثوان فقط، ويمكنك زيادة هذه المدة إلى نصف دقيقة عن طريق اتباع الخطوات التالية:
– قم بالدخول الى Gmail .
انتقل إلى القائمة الجانبية واختر `العام` .
يتضمن خيار التراجع عن الإرسال تحديد مدة زمنية محددة .
حظر المستخدم
عادةً ما يتم الضغط على زر `غير مرغوب بها` لحذف الرسائل الغير مرغوب فيها، ولكن الآن يمكنك حظر المستخدم بالكامل حتى لا يتم استلام أي رسائل في المستقبل، سواءً في البريد الوارد أو الرسائل الغير مرغوب فيها، من خلال الخطوات التالية:
– ادخل الرسالة على حساب Gmail الخاص بك .
اضغط على القائمة الجانبية واختر “حظر المستخدم .
مراجعة الأخطاء الإملائية قبل الارسال
من الممكن حدوث أخطاء إملائية عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني، خاصةً عندما يقوم الأشخاص بالكتابة بشكل سريع لإنجاز مهامهم اليومية، ولكن يوفر Gmail الآن إمكانية مراجعة القواعد الإملائية من خلال الخطوات التالية:
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها، يجب عدم الضغط على زر الإرسال .
يمكنك التحقق من التهجئة عن طريق النقر على زر الخيارات الموجود في القائمة الجانبية للرسالة واختيار الخيار الأخير `Check Spelling` .
اضافة الايموشن
إذا كنت تعتقد أن Gmail مخصص فقط للاستخدام الرسمي وليس للدردشة بين الأصدقاء، فأنت مخطئ. يمكنك إضافة بعض التعبيرات في الرسائل للتعبير عن مشاعرك عند إرسالها، وذلك عن طريق النقر على زر الإيموجي في أسفل الرسالة .
هل يقوم احد باختراق حسابك ؟
إذا كنت تشك في أن أحدًا يفتح بريدك الإلكتروني أو يعرف اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك، فيمكنك الآن التحقق من ذلك من خلال مراجعة آخر نشاطات الحساب باستخدام الخطوات التالية:
انتقل إلى نهاية البريد الإلكتروني واختر `آخر نشاطات الحساب` .
ثم اختر “الحصول على جميع المعلومات .
ستجد جميع مواعيد الدخول إلى بريدك الإلكتروني .
تجاهل بعض الرسائل
إذا كانت إحدى الرسائل المزعجة لك ولكن لا تريد إدراجها في البريد الغير هام، ولا تريد حظر المستخدم، فيمكنك كتم الرسالة أو تجاهلها دون إصدار أي صوت
لكتم الرسالة، قم بالدخول إليها والضغط على زر الخيارات واختيار “كتم .
اجعل شخص اخر قادر على الدخول الى البريد
إذا كان البريد الإلكتروني يخص شركة ما، وترغب في السماح لأكثر من شخص بالوصول إليه للاطلاع على البريد والرد السريع عليه، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الخطوات التالية:
– قم بالدخول الى اعدادات Gmail .
ثم انتقل بعد ذلك إلى الحسابات والاستيراد .
ثم اختر منح الوصول إلى حسابك .
أضف عنوان بريد إلكتروني جديد .