10 عوامل لـ نجاح المشاريع الصغيرة والمتوسطة
شروط نجاح المشروعات الصغيرة والمتوسطة
يهتم العديد من الأشخاص بتشغيل مشاريع صغيرة مربحة برأس مال صغير، ويبحثون عن أفضل طرق تسويق تلك المشاريع وعن كيفية تجنب عوامل الفشل في المشروعات الصغيرة والمتوسطة، ويسعون لتحقيق النجاح في تلك المشاريع البسيطة، ولتحقيق ذلك يجب توافر العديد من العوامل الأساسية مثل التخطيط الجيد والتنظيم والإدارة المهنية للمشروعات الصغيرة والمتوسطة.
- دراسة الجدوى للمشروع
يجب عليك إجراء دراسة جدوى شاملة لمشروعك قبل إطلاقه، حيث تتمكن من تحديد التكاليف المادية اللازمة، والأدوات المطلوبة، والأرباح المتوقعة، وموقع المشروع، وجودة المنتج الذي سيتم بيعه، وأفضل طرق التسويق للمنتج، ونقاط قوة وضعف المنافسين.
- عوامل النجاح الحاسمة للمشروع
تعتبر عوامل النجاح مجموعة من الأسس التي تقوم بوضعها أنت لنفسك بصفتك صاحب المشروع والتي من خلالها تتمكن من معرفة مدى نجاح أو فشل مشروعك، ويجب أن تتسم هذا الأسس أو العوامل بالمرونة في تغييرها وتعديلها على أساس دراسة العملاء والزبائن ومعرفة احتياجاتهم والعمل على سد احتياجاتهم ومساعدتهم في تقديم ما يرغبون فيه.
- التخطيط للمشروع
وراء كل مشروع ناجح خطة معينة لإقامة المشروع في الوقت الحالي، وإلى أين يسير في المستقبل، ووضع أهداف مرجو تحقيقها للمشروع ويجب عند اختيار خطة مراعاة أنها تكون جيدة وتحقق الأهداف بنسبة عالية ويتم وضع تلك الخطة لتوضيح معالم المشروع وتحديد جدول زمنى مناسب وتفاصيل عن متطلبات الموارد وتقدم المشروع في المسار الصحيح.
- تحفيز الفريق
يتوجب على صاحب المشروع أن يحث ويشجع فريق العمل والأفراد المشاركين في المشروع وأن يخبرهم بتقدمهم وإنجازاتهم وكذلك يجب أن يوجه انتباههم إلى السلبيات وكيفية التغلب عليها، لأن هؤلاء الأشخاص يعتبرون رأس المال البشري لأي مشروع وسيلة لتحقيق النجاح. ومع ذلك، يجب أن يكون الفريق العامل مؤهلا وملتزما وأن يحفز للمثابرة في عملهم وأن يعملوا بجد وحماس في نفس الوقت وأن يتضاعف حماسهم وجهودهم في العمل.
- القدرة على الرفض
إذا كنت تتساءل عن عوامل نجاح مشروعك فيجب أن تتعلم فن الرفض والجرأة والقدرة على قول «لا» حيث يجب عليك ألا تعطى وعود أنت غير قادر على تنفيذها ولا تتساهل مع الأشخاص والعاملين كي لا يتكاسلون عن مهامهم ولكن لا يجب قول لا طوال الوقت ولكن قولها في بعض الأمور التي تستحق والتى يكون لها مبررات وأسباب مقنعة.
- تجنب الانحراف عن التوقعات
يجب تجنب مشكلة الانحراف عن التوقعات حيث يجب السير في الطريق الصحيح لتحقيق الأهداف والنتائج المرجوة ويجب عليك الإلتزام بالخطة لنجاح المشروع والاتفاق مع فريق العمل والإنصات لآرائهم فيما يعرضونه لكى تصل إلى التوقعات والتطلعات التي تريدها سواء من الزبائن أو العاملين أو نسبة الأرباح المتوقعة.
- إدارة المخاطر
على الرغم من أن التفكير في المخاطر في بداية المشروع يسبب القلق والاضطراب، إلا أن تجنب التفكير فيها يعد أيضًا شيئًا غير مريح. عند وضع خطة لمعالجة المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجه المشروع، يصبح من السهل التعامل مع تلك المشكلات، وبالتالي يؤدي ذلك إلى تقليل الأضرار الناتجة عن تلك المشكلات.
أسرار نجاح المشروعات الصغيرة والمتوسطة
- يجب مراعاة التسويق للمنتج بشكل مبتكر في عملية تقديم المنتج أو المشروع بحيث يلفت انتباه الآخرين.
- يجب توصيل المنتج في أسرع وقت ممكن.
- مراعاة أن يكون سعر المنتج بسيط ومغري لا يكون بأسعار مرتفعة مبالغ فيها حيث عند تقليل الربح في البداية لاكتساب ثقة أكبر عدد من الزبائن وفيما بعد تقوم بتسويق المنتج بالسعر والربح الذي ترغب فيه بشرط ألا يكون مبالغ فيه أيضاً وما سوف تقدمه اليوم سوف يعود إليك غداً أضعاف مضاعفة.
- يجب التفكير في توفير المنتج في الأسواق لأن ذلك يساعدك على أن تكون الأول أمام الزبائن، كما يُساهم في زيادة ثقتهم بك وبالمنتج الذي يقدمه مشروعك.
- يجب النظر في راحة العملاء من خلال جعلهم يشعرون بالراحة أثناء التعامل معك، وعند مراعاة خدمة ما بعد البيع وسرعة توصيل المنتج، يشعر العملاء بالراحة في التعامل معك.
- يمكن تشجيع الزبائن على شراء منتجات مشروعك أو الخدمات التي يتم تقديمها من خلال تقديم خصومات وعروض توفير على تلك المنتجات.
- يجب التفكير في تقديم بعض الهدايا البسيطة للعملاء من حين لآخر، على سبيل المثال، عند شراء منتج معين يمكن تقديم هدية بسيطة مجانية.
- يجب عند اختيار مكان المشروع اختيار مكان يكون فيه عجز أو نقص في شراء المنتج الذي يقدمه المشروع الخاص بك ويمكنك أيضاً أن تختار التواجد في مكان توافر نفس منتجك وسط منافسين لأن المكان يأتى إليه الزبون الذي يريد شراء ذلك المنتج أو الخدمة على الأخص فيقوم بالبحث عن أفضل منفذ لشراء تلك المنتج عن الآخرين.
- يجب أخذ جودة المنتج في الاعتبار، حيث يعاني الكثيرون من القلق بشأن جودة منتجات المشاريع الصغيرة وخدمة ما بعد البيع، لذلك يجب تغيير هذا المفهوم الخاطئ.
- يجب أن تأخذ في الاعتبار مهارات التواصل الجيد مع العملاء، حيث يجب عليك أن تتقن فن التعامل مع العملاء لكي تترك لديهم انطباعا جيدا عن خدماتك.
- يتعين التحقق من صحة جميع الإجراءات القانونية اللازمة لإطلاق المشروع، مثل التراخيص والعقود والملكية وما إلى ذلك.
أهم النقاط التي يجب اتباعها قبل بدء المشروع
- يجب اختيار المشروع المناسب للشخص من حيث توفر الموارد البشرية أو الموارد المادية المتاحة.
- يجب عليك البحث عن جهات موثوقة لدعم مشروعك.
- ينبغي وضع استراتيجيات وخطط عمل مرنة وقابلة للتعديل.
- يجب إجراء دراسة جدوى متأنية للمشروع من قبل خبراء.
- يجب مراعاة احترام فريق العمل حتى يتمكنوا من تقديم أفضل ما لديهم في العمل ويظهرون بأفضل صورة.
10 نقاط يجب إتباعها لنجاح المشاريع الصغيرة والمتوسطة
يسأل العديد من أصحاب المشاريع عن طرق قياس نجاح مشاريعهم وأسباب نجاحها لتحقيق الأرباح المتوقعة، وكذلك عن أسباب فشل المشاريع الصغيرة لتجنبها وتجنب الابتعاد عنها. ومن المعروف أن معايير نجاح المشروع تختلف من مشروع إلى آخر وتعتمد على نوع الخدمة أو المنتج المقدم. سنقدم لكم خطوات أساسية يجب اتباعها لتحقيق نجاح مشروعك.
- منتج يحتاجه السوق
يتعين عليك اختيار منتج أو خدمة يحتاجها السوق ، ويجب التفكير جيدًا في المنتج الذي يفيد الناس ويكون محط طلب العديد من الأشخاص.
- دراسة الجدوى للمشروع
يجب عليك إجراء دراسة جدوى شاملة لمشروعك قبل إطلاقه، حيث تتمكن من تحديد التكاليف المادية اللازمة، والأدوات المطلوبة، والأرباح المتوقعة، وموقع المشروع، وجودة المنتج الذي سيتم بيعه، وأفضل طرق التسويق للمنتج، ونقاط قوة وضعف المنافسين.
- توفر الخبرة اللازمة
يتطلب الأمر منك أن تكون على دراية بجميع جوانب المشروع، ويجب أن تتأكد من توظيف فريق عمل ذو خبرة قوية لإظهار المنتج أو الخدمة بأفضل صورة وجودة لمشروعك.
- توافق استراتيجية الانتاج مع متطلبات المستهلك
يجب أن تتناسب استراتيجية الإنتاج مع احتياجات المستهلك، حيث يجب تقديم منتج ذو جودة عالية يسعد به العملاء ويزيد الطلب عليه، حتى لو كان سعره مرتفعًا. ولكن إذا كان المنتج ذو جودة سيئة مقابل سعر منخفض، فلن يخاطر معظم الأشخاص في شرائه.
- سرعة تطوير المنتج لزيادة القدرة التنافسية
يجب تطوير المنتج لتعزيز قدرته التنافسية، فلا يمكن زيادة نسبة شراء المنتج إذا لم يتم تطويره بشكل يواكب العصر والتكنولوجيا ويتناسب مع احتياجات ورغبات العملاء.
- فريق العمل
يجب عليك اختيار فريق عمل ذو خبرة ومهارات عالية لأن تلك الأشخاص يتم اعتبارهم هم رأس المال البشري لأي مشروع ووسيلة لتحقيق النجاح ولكن يجب أن يكون فريق عمل كفء يعمل بجد وحماس ويجب تشجيعهم من قبل صاحب المشروع حتى يجتهدون في عملهم ويعملون بجد وحماس في الوقت ذاته ويضاعف من همتهم وجهدهم في العمل.
- تسويق المنتج
– “ينبغي عليك تسويق المنتج بطريقة عصرية تناسب التطور التكنولوجي، مثل التسويق الإلكتروني، حيث يجب وضع خطة تسويقية ناجحة للمنتج في مشروعك، وذلك لزيادة قدرتك على الترويج للمنتج أو الخدمة التي تقدمها، باستخدام الوسائل الأنسب.
- أبرز نفسك كخبير في مجال عملك
تساعد زيادة شبكات العلاقات على زيادة الطلب على علامتك التجارية في سوق العمل. لذلك، يجب عليك المشاركة في الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بنشاط مشروعك وتكوين صورة واضحة عنك وعن مشروعك على منصات وسائل التواصل الاجتماعي ووسائل الإعلام.
- إدارة التدفقات المالية بطريقة سليمة
إدارة التدفقات المالية لمشروعك بطريقة صحيحة ومتوازنة هي عامل مهم، حيث يزداد ثقة الممولين أو العملاء فيك وفي مشروعك عندما يرون أنك قادر على تحقيق توازن بين الميزانية المتوقعة والفعلية، وأن المشروع يتمتع بتوازن تام نتيجة لذلك.
- التخطيط الجيد والإدارة الفعالة
وراء كل مشروع ناجح خطة معينة لإقامة المشروع في الوقت الحالي، وإلى أين يسير في المستقبل، ووضع أهداف مرجو تحقيقها للمشروع ويجب عند اختيار خطة مراعاة أنها تكون جيدة وتحقق الأهداف بنسبة عالية ويتم وضع تلك الخطة لتوضيح معالم المشروع وتحديد جدول زمنى مناسب وتفاصيل عن متطلبات الموارد وتقدم المشروع في المسار الصحيح.