نماذج خطابات ادارية باللغة الانجليزية

انواع خطابات ادارية باللغة الانجليزية

خطاب طلب توظيف

أحد أهم أنماط الخطاب الإداري هو خطاب التوظيف

Dear Sir / Madam Nickname:

As my CV indicates, I have eight years of professional experience in capacity. You worked as an assistant in one department or for one or more people in separate departments. I’m sure you are familiar with the flexibility, focus, and diplomacy that these types of positions require. I would like to give the information and opinions I have gained from these different experiences to the GAU Registered Office.

At the United Exhibition, I have a lot to offer in terms of my experience working in three main sectors and the diversity of professions: business today, law and education. I had the opportunity to learn about the human resources policies, procedures and protocols required in these companies to assume ethics and responsibility. Thanks to my work at a law firm, I have developed my skills, attention to detail and my ability to work quickly and accurately.

I have gained experience in research, report writing, designing high-impact PowerPoint presentations, grant management, and more in my past and present positions. If you combine all this experience with my natural skills (such as writing, aesthetics, analytical problem solving, logistics planning, and research) and an ethical work ethic, we’ll be proud of your team.

Finally, I will bring the same entrepreneurial spirit to your office.

الترجمة

سيدي العزيز / سيدتي اللقب

وفقا لسيرتي الذاتية، لدي ثمانية أعوام من الخبرة المهنية في هذا المجال. عملت كمساعد في قسم واحد أو لشخص واحد أو أكثر في أقسام منفصلة. أعتقد أنك تعرف جيدا المرونة والتركيز والدبلوماسية التي تتطلبها هذه الأنواع من المواقف. أود تقديم المعلومات والآراء التي اكتسبتها من هذه التجارب المختلفة إلى مكتب جامعة GAU.

في المعرض المتحد ، لدي الكثير لأقدمه من حيث خبرتي في العمل في ثلاثة قطاعات رئيسية وتنوع المهن: الأعمال التجارية اليومية ، والقانون والتعليم. لقد أتيحت لي الفرصة للتعرف على سياسات الموارد البشرية والإجراءات والبروتوكولات المطلوبة في هذه الشركات لتحمل الأخلاق والمسؤولية. بفضل عملي في مكتب محاماة ، قمت بتطوير مهاراتي والاهتمام بالتفاصيل وقدرتي على العمل بسرعة وبدقة.

لقد اكتسبت خبرة في البحث ، وكتابة التقارير ، وتصميم عروض PowerPoint التقديمية عالية التأثير ، وإدارة المنح ، وأكثر من ذلك في مناصبي السابقة والحالية. إذا جمعت كل هذه الخبرة مع مهاراتي الطبيعية (مثل الكتابة والجماليات وحل المشكلات التحليلية والتخطيط اللوجستي والبحث) وأخلاقيات العمل ، فسوف سيكون لك الفخر بفريقك.

في النهاية ، سأتحلى بنفس روح المبادرة في مكتبك.

خطابات توصية

إن تحذير الموظف بسبب الإهمال في العمل أمر خطير، أما خطاب التوصية فله صيغة مختلفة

Dear Sir / Madam Nickname:

I am writing to recommend Mary Thompson for the position of Management Assistant at Acme Corp. I have had the opportunity to work with Mary at CBI Industries over the past few years and have been consistently impressed by her hard work, competence and ability to get things done.

Recently, Mary Lee worked as a direct receptionist in our main office. In this role, he performed many administrative tasks in addition to greeting customers and other visitors and organizing team events. For example, he currently manages our management team’s schedules and organizes appointments, as well as coordinating travel and expense reports.

I think Mary will be an excellent addition to your administrative staff. She has been constantly impressed by her organizational skills and grace under pressure. As you know in our industry, every position is in customer service. Mary is constantly trying to learn more about our products and programs so she can assist in serving our customers and alleviate any problems that arise. He is also a fast learner who grasps new technology very quickly.

الترجمة

سيدي العزيز / سيدتي اللقب

ارسل توصية بتعيين ماري طومسون كمساعد إداري في شركة Acme Corp. لقد عملت مع ماري في CBI Industries خلال السنوات القليلة الماضية وأعجبت دائمًا بجدية عملها وفعاليتها وقدرتها على إتمام المهام بنجاح

عملت ماري لي مؤخرًا كموظفة استقبال مباشرة في مكتبنا الرئيسي. في هذا الدور ، قامت بالعديد من المهام الإدارية بالإضافة إلى تحية العملاء وغيرهم من الزوار وتنظيم فعاليات الفريق. على سبيل المثال ، تدير حاليًا جداول فريق الإدارة لدينا وتنظم المواعيد ، فضلاً عن تنسيق تقارير السفر والنفقات.

أعتقد أن ماري ستكون إضافة ممتازة لموظفيك الإداريين. لقد تأثرت باستمرار بمهاراتها التنظيمية وعملها تحت الضغط. كما ليدها سرعة تعلم كل منصب في خدمة العملاء. تحاول ماري باستمرار معرفة المزيد عن منتجاتنا وبرامجنا حتى تتمكن من المساعدة في خدمة عملائنا وتخفيف أي مشاكل قد تظهر. وهي أيضًا سريعة التعلم وتستوعب التكنولوجيا الجديدة بسرعة كبيرة.

أوصي بشدة بتعيين ماري في منصب المساعد الإداري في شركتك، فهي منظمة ومتفانية في التفاصيل وفعالة ومصممة على إنجاز المهمة، ويمكن أن تكون إضافة رائعة لفريقك.

خطاب الاستقالة

تشمل الخطايا الإدارية التقدم في الوظيفة أو الاستقالة، وإذا كنت تحمل منصبا عاليا فيجب أن تعرف فن كتابة الرسائل الرسمية.

Dear Sir / Madam Nickname:

I would like to inform you that as of August 1st, I have resigned as Account Manager at Smith Agency.

Thank you very much for the professional development discount you have provided me in the last five years. I enjoyed working for the agency and appreciated my standing up during my tenure with the company.

If anything can be resized during this transfer, please help.

sincerely,

الترجمة

سيدي العزيز / سيدتي اللقب:

أريد إعلامكم بأنني قد استقلت من منصبي كمدير حسابات في وكالة سميث اعتبارًا من الأول من شهر أغسطس.

أشكرك جزيلًا على الدعم المهني الذي قدمته لي خلال الخمس سنوات الماضية. لقد كانت فترة عملي في الوكالة ممتعة وأقدر دعمكم لي.

إذا كان بإمكان أي شيء تغيير حجمه خلال عملية النقل، يرجى المساعدة.

بإخلاص،

اهمية الخطابات الادارية

الرسائل الإدارية أو الرسائل العملية هي أدوات اتصال مهمة في العالم المهني، حيث يتعين عليك كتابة العديد من نماذج الرسائل الإدارية في مراحل مختلفة من حياتك المهنية

من الممكن أن تواجهك كتابة خطاب تحذير للموظف بسبب الاهمال في العمل أو ارتكاب خطأ فيه، أو ربما تضطر إلى كتابة خطاب تحذير بلغة قوية في أحد الأوقات، ولذلك هناك العديد من أنواع الخطابات الإدارية التي يجب أن يكون الموظف على دراية بها نظرا لطبيعة عمله