مع مرور الوقت، يزداد عدد الرسائل في بريد Gmail الإلكتروني ويمتلئ صندوق البريد الوارد بشكل كبير، مما يمكن أن يجعله صعبًا التحكم فيه، ولكن إذا كانت هناك رسائل محددة تريد إرسالها إلى علامات تبويب أو فئات أخرى، فيمكنك استخدام مرشحات البريد الإلكتروني أو عوامل التصفية لتحقيق ذلك .

نقل رسائل Gmail الى تبويب آخر بشكل يدوي 

هذه هي الطريقة السهلة لنقل رسالة واحدة أو اثنتين، سواء كنت ترغب في إرسالها عبر البريد الإلكتروني الرئيسي أو وسائل التواصل الاجتماعي أو العروض .

من المفترض أن يقومالبريد الإلكتروني Gmail بشكل افتراضي بفرز رسائل البريد الإلكتروني وتوزيعها على تبويبات وتصنيفات مختلفة في البريد .

قد ترغب في وضع إحدى نشرات الأخبار المفضلة لديك، التي تبقى داخل علامة التبويب الخاصة بالعروض، في البريد الوارد الأساسي، ويمكنك القيام بذلك عن طريق الخطوات التالية: 

• يجب الدخول إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .
• انتقل إلى التبويب الذي يحتوي على الرسائل المراد نقلها .

• قم بالضغط باستمرار على رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في نقلها .

• باستخدام المؤشر، يمكنك سحب هذه الرسالة وإفلاتها في التبويب المناسب الذي تريد نقلها إليه .

• سيظهر لك نافذة منبثقة لتأكيد عملية نقل الرسالة وعليك الموافقة عليها .
• وبذلك يكون قد تم الامر .

عندما تنتهي من هذه الخطوة، فإنك قد قمت بنقل الرسالة المطلوبة يدويًا من علامة التبويب الأولى إلى التبويب الثانية، والشيء المميز في ذلك هو أنه ستتمكن بدورك من نقل جميع الرسائل المستقبلية التي تأتي من هذا البريد إلى التبويب الجديدة .

كيفية انشاء فلتر في Gmail

عملية إنشاء فلتر أو مرشح في Gmail تعني تحديد نوعية وهوية الرسائل التي نريد نقلها تلقائياً إلى تصنيف آخر في البريد .

• ادخل إلى حساب البريد الإلكتروني Gmail عبر الويب .
• يمكن الوصول إلى الإعدادات من خلال الشريط العلوي في الجانب الأيمن من الشاشة بالضغط على أيقونة العتاد .

• ستظهر لك قائمة بالخيارات، اختر منها `عرض جميع الإعدادات` .

• اختر تبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة من داخل الإعدادات Filters and Blocked Addresses .

• ثم يتم الانتقال إلى خيار إنشاء تبويب جديد `Create a New Filter` .

• ستظهر لك قائمة من الخيارات والخانات الفارغة التي يجب عليك ملؤها .

يتضمن البريد الإلكتروني خانتين، الأولى تسمى “From” وتحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمرسل، والثانية تسمى “To” وتحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للممستلم .

لإضافة عنوان للموضوع، يجب كتابته في خانة الموضوع Subject، ويمكن استخدام خيار Has the Words لإضافة كلمات قد تظهر في الرسائل بشكل دائم .

يشير مصطلح `Doesn’t Have` في البريد الإلكتروني إلى الكلمات التي لم تظهر في الرسائل، ويمكنك استخدام خانة الحجم `Size` لإضافة الحجم المتوقع للرسائل التي تريد نقلها .

خانة Has Attachment تشير إلى وجود مرفقات في البريد الإلكتروني أو عدم وجودها .

• ثم الضغط في النهاية على زر إنشاء التصفية .

• وستُطلب منك تحديد موقع نقل البريد الإلكتروني .
• يمكنك اختيار التصنيف الذي ترغب في نقله من خلال قائمة التصنيفات .

• ستظهر لك قائمة التصنيفات، حدد التصنيف المطلوب منها .
• ثم يجب النقر على إنشاء تصفية في النهاية .

كيفية انشاء مجلد جديد في Gmail

الآن أصبحتَ تعرف كيفية نقل الرسائل البريدية يدويًا من علامة التبويب إلى أخرى، بعد ذلك يتم التحويل إلى نقل تلقائي لجميع الرسائل القادمة من هذا البريد .

تعلمنا أيضًا كيفية صنع فلتر لتحديد الرسائل المستقبلية وإرسالها إلى علامة تبويب محددة .

لو كنت تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد جديد في Gmail، فماذا ستفعل؟ .

في بريد Gmail، لا يوجد ما يسمى بـ الجدل، وإنما يوجد ما يسمى بـ التبويب أو العلامة، والآن نتعلم كيفية إنشاء مجلد جديد وتسميته بالاسم الذي نريده

• يجب الدخول إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .
• اضغط على رمز الترس الذي يأتي في الشريط العلوي من الجانب الأيمن .

• من قائمة الخيارات، انتقل إلى جميع الإعدادات (See All Settings) .

• من خلال الدخول إلى الإعدادات، حدد علامة التبويب Labels .

• اضغط على إنشاء مجلد جديد (Create New Label) .
• أدخل اسم المجلد الجديد وانقر على زر “Create .

• يمكن أيضًا تجديد مكان الملف المجلد بحيث يكون داخل مجلد آخر .

• يتم ذلك من خلال اختيار التصنيف الرئيسي وإنشاء مجلد جديد داخله .

• سوف تظهر لك الآن إشعارات تأكيد عن اكتمال عملية إنشاء علامة تبويب جديدة .

يمكن العودة الآن إلى الصفحة الرئيسية لبريد Gmail، ومن خلال القائمة الموجودة في الجانب الأيسر، يمكن العثور على اسم المجلد الجديد .

أصبح بإمكانك إنشاء فلتر لبريدك واختيار نقل نوع البريد المطلوب إلى المجلد الجديد من خلال قائمة التبويبات التي تظهر لك في الفلتر .

إذا كنت لا ترغب في استخدام Gmail عبر موقع الويب، يمكنك القيام بنفس الخطوات من خلال تطبيق Gmail باستخدام الخطوات التالية 

• يتعين عليك الدخول إلى تطبيق Gmail على هاتف Android أو iPhone .

• انقر على الأشرطة الثلاث الموجودة جانبًا لعرض قائمة الخيارات .

• اختر منها إنشاء مجلد جديد باسم “إنشاء جدي .
• ادخل اسم المجلد الجديد وانقر على زر “تم .