نعيش في عصر العولمة والتكنولوجيا الحديثة وشبكات الإنترنت، وكل هذه الوسائل فرضت على المؤسسات السعي نحو مواكبة ذلك التقدم، وحتى تتمكن المؤسسات من مواكبة تحديات ذلك العصر، فإنه من الضروري أن يكون العاملون بها على وعي تام ودراية كاملة بالعلوم التي تساعدهم على ذلك، ومن أبرز هذه العلوم نظم المعلومات الإدارية، وسوف نتعرف خلال السطور التالية لهذا المقال على مفهوم نظم المعلومات الإدارية وأهميتها، فقط تفضل يا عزيزي القارئ بالمتابعة .
ما هو المقصود بنظم المعلومات الإدارية؟ هل تعرف ماهية نظم المعلومات؟ تعرف نظم المعلومات بأنها نظام يتكون من عنصر بشري وأدوات، ومن الممكن أن تكون الأنظمة بسيطة مثل التقويم ومعقدة مثل قواعد البيانات. أما نظم المعلومات الإدارية فهي أحد أهم فروع علم الحاسوب، ويعرف هذا العلم بالإنجليزية بـ(نظام معلومات الإدارة) ويرمز له بـ(MIS). وبوضوح، هذا الرمز هو اختصار للاسم بالكامل. إن هذا العلم ليس علما واحدا، بل يجمع بين علم نظم المعلومات الإدارية وأكثر من علم، فهو يجمع بين الإدارة ونظم المعلومات وعلوم الحاسوب. ويعتمد هذا العلم بشكل أساسي على التكنولوجيا الحديثة، ويستفيد منه المدراء والقادة في المنظمات والهيئات لإتمام جميع المهام المطلوبة منهم بنجاح. فهو يكافح القواعد الروتينية والبيروقراطية، ويتيح للمنظمة جمع معلوماتها ونظمها السابقة والحالية بطريقة تخفف الأعباء والضغط على العاملين فيها .
أقرأ : معلومات شاملة حول تخصص العلوم الإدارية
تتألف نظم المعلومات الإدارية من خمسة عناصر أساسية، ولكل عنصر دور هام في توفير المعلومات التي تحتاجها المؤسسات، وهذه العناصر هي:
* العنصر الأول ( الأجهزة ) .. تتمثل الأجهزة في كافة المعدات،و الوسائل التكنولوجية سواء ان كانت أجهزة الحاسب أو غير ذلك .
* العنصر الثاني ( البرمجيات ) يقصد بالبرمجيات أنها عبارة عن مجموعة عمليات و اجراءات التي تتعلق بالحاسوب و يستفاد منها في حل أمر ما .
* العنصر الثالث ( البيانات ) تعد البيانات بمثابة عدة حقائق موضوعية ،و المعروف أيضاً أن البيانات هي عبارة عن المادة الخام التي يجرى عليها عمليات من أجل خروج المعلومات .
* العنصر الرابع ( الاجراءات ) تعد الإجراءات بمثابة قاعدة أساسية لكل عمل من الأعمال و هنا تشتمل الإجراءات على القيام بتصميم و توثيق البرمجيات .
* العنصر الخامس (العنصر البشري) دور العنصر البشري دور هام بالرغم من تقدم المجتمعات ،و لا يمكن أن ننكر دور العنصر البشري لأن الآلآت ،و المعدات التكنولوجية لا تعمل من تلقاء نفسها .
ما هي أهمية نظم المعلومات الإدارية؟ تعد نظم المعلومات الإدارية ذات أهمية كبيرة للمؤسسات والشركات في العصر الحالي، وذلك لأنها تقوم بالآتي
يتيح هذا النظام للمؤسسات الحصول على المعلومات في أي وقت بسهولة، مما يساعد على اتخاذ القرارات بشكل أسهل .
توفير الوقت والجهد للعاملين في المؤسسات بالشكل المناسب يؤدي إلى توفير التكاليف أيضًا .
تُسهم وسائل التواصل في مشاركة المعلومات بين مختلف الإدارات في المؤسسات بسهولةٍ ويسرٍ .
تمكّن القدرة على التنبؤ بالمستقبل وما سيحدث خلاله المدراء من التخطيط للمستقبل بكفاءة .
يوفر للمؤسسات فرصة التميز بين غيرها من المؤسسات الأخرى .
– تعزز القدرة الانتاجية للمؤسسات .
تساعد المؤسسات على استغلال جميع المعلومات المتاحة لديها، سواء كانت تتعلق بماضي المؤسسة أو حاضرها .
يوفر هذا النظام للمؤسسات القدرة على التوصل إلى مقترحات ترفع من مستوى المؤسسات .
تمنح المؤسسات القدرة على اكتشاف الثغرات والانحرافات والتوصل إلى علاج مبكر لها .