مهام مسجل المعلومات في الدليل الاجرائي

تعتمد عملية التعليم في المدارس على عدة أسس راسخة، وتعد المهام المختلفة التي تدعم هذه العملية هي التي تحقق تقدمها. فالتعليم يتطلب الجهود المتعددة التي تهدف إلى تحقيق النجاح في المدارس. ومن بين المهام البارزة المستخدمة حاليا هي مهمة مسجل المعلومات، الذي يقوم بإدخال البيانات وحفظها، وهذا يسهم في تنظيم العملية التعليمية وتسهيل الوصول إلى البيانات وضمان عدم فقدها وتنظيمها. وتعتبر هذه المهمة جزءا من وظائف القطاع الأساسي الذي يحتوي على العديد من المهام، وهو الدليل التنظيمي والدليل الإجرائي في المدارس.

الدليل الإجرائي والدليل التنظيمي

يساهم الدليل الإجرائي في تحديد كافة الإجراءات اللازمة التي تعمل على النهوض بالمدارس ، ويكون ذلك من خلال تطبيق الأنشطة المختلفة بالمدارس ، ويقوم العمل بالدليل الإجرائي على توفير كافة الإجراءات العملية التي تساهم بدورها في تحقيق الكفاءة في العمل ، والتي يستطيع الموظفون استخدامها بطريقة سهلة ، أما الدليل التنظيمي فهو الذي يشمل كل ما يتعلق بالخطط المدرسية ، ويتم الاعتماد عليه في تنظيم العملية التعليمية.

مهام مسجل المعلومات

تشمل هذه الوظيفة مجموعة من المهام التي تساهم في عملية التنسيق والتنظيم والنهوض بالتعليم في مختلف مراحل التعليم بالمدارس، وهذه المهام تتضمن:

يستخدم الحاسوب في تسجيل البيانات والمعلومات المتعلقة بالمدرسة، ويتم حفظها وفقًا لنظام التسجيل المعتمد

يتم تسجيل أسماء الطلاب الذين يلتحقون بالصف الأول الابتدائي بنظام نور، في حال عدم قدرة ولي الأمر على تسجيل الطالب

يتم إدخال بيانات غياب أو تأخر الموظفين في المدرسة وفقًا للبرنامج المخصص لذلك

تتم إعداد بيانات خريجي المدرسة الخاصة بأسمائهم إلكترونيًا

يتضمن عملية تسجيل الطلاب المستجدين في مرحلة التعليم الابتدائي طباعة البيانات المتعلقة بهم ومعالجة أي خطأ طارئ خلال العملية

يتم العمل على استخراج النتائج والبيانات والإحصائيات المتعلقة بالمدرسة بطريقة إلكترونية

يتطلب العمل على متابعة جميع متطلبات جهاز الحاسوب، والتنسيق مع المركز الوطني للمعلومات التربوية للاستفادة من الخدمات التي يوفرها

تشمل المهام تعبئة البيانات الخاصة بالتجهيزات المدرسية بشكل إلكتروني في البرنامج المخصص لذلك

يمكن تكليف المسؤول المباشر في مجال تخصصه بأي مهمة قد يكون عليه القيام بها.

مواصفات العامل بوظيفة مسجل المعلومات

تحتاج كل وظيفة إلى مجموعة من المهارات والمواصفات التي تساعد صاحب الوظيفة على تحقيق النجاح في عمله وتحسين قدراته، ويمكن أن تكون هذه المهارات متعلقة بالعمل نفسه أو بالصفات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها، ويتضمن المواصفات التي يجب أن تتوفر في مسجل المعلومات ما يلي:

مهارات العمل

أن يكون لديه المعرفة الكاملة بجميع التعليمات المتعلقة بطبيعة عمله

يجب أن يكون لديه معرفة شاملة بجميع البرامج والأنظمة وقواعد المعلومات المستخدمة في عمله

يجب أن يكون لديه المعرفة الكاملة بتنظيم وتصنيف الوثائق وأنظمة الفهرسة التي يتم العمل بها

أن يكون لديك سرعة في عملية إدخال واستخراج البيانات

القدرة على التنظيم والترتيب والحفظ

أن يستطيع إعداد التقارير الفنية

أن يمتلك الفرد القدرة على التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل فعّال

يمكن للفرد استخدام تطبيقات الحاسوب في مجال عمله.

السمات الشخصية

يجب أن يتصف من يعمل كمسجل معلومات بالأخلاق الحميدة التي تتعلق بوظيفته

عليه أن يتأقلم مع ضغوط العمل ومتطلباته

العمل بروح الفريق وتقديم المبادرات

القدرة على احترام وتقدير الغير

امتلاك الثقة بالنفس

التحلي بالموضوعية في العمل

التحلي بالتواضع ولين الجانب مع الآخرين.