مهام لجان الاختبارات في المدرسة

أعلنت وزارة التعليم السعودية أن لجان الاختبارات في مدارس المراحل المتوسطة والثانوية ستقوم بإعداد وتنفيذ المهام الخاصة بها. سيتم إجراء اختبارات التحصيل الدراسي وتدقيقها واستخراج النتائج وفقا للإجراءات التي تم اعتمادها بناء على الأمر الملكي. ومن بين تلك المهام الإنتهاء من جميع المناهج المعتمدة لدى المعلمين وإعداد أوراق الأسئلة. ستقوم اللجان بحفظ أوراق الأسئلة في مكان مخصص لها وإعداد الكشوفات وأرقام الجلوس للطلاب وتسليمها للجان الفرعية المسؤولة عن تنظيم الاختبارات.

ما هي مهام لجان الاختبارات ؟

تقوم لجان الاختبارات بتوضيح التعليمات المتعلقة بالتعامل مع ذوي الإعاقة والحالات الطارئة، وتتابع عمليات التصحيح والمراجعة. وتتولى لجنة الاختبارات النهائية للطلاب والطالبات في مدارس المتوسطة والثانوية في المملكة المهام التالية:

يجب التأكد من إنهاء جميع المعلمين للمناهج المعتمدة، وإعداد وتجهيز أوراق الاسئلة وفقًا للإجراءات المتبعة.

تشمل مهام تشكيل اللجان الفرعية المخصصة للاختبارات تحديد المهام والمسؤوليات الخاصة بجميع أعضائها.

إعداد الجداول الخاصة بالاختبارات.

إعداد القوائم والسجلات المتعلقة بالاختبارات.

يتم تقديم الدعم الفني للجان الفرعية حول آلية عملها لتمكينها من القيام بالمهام بشكل أكمل.

يتم استلام وتصوير أوراق الأسئلة، ثم يتم حفظها في مكان آمن مخصص لها.

يتم إعداد الكشوفات وأرقام الجلوس للطلاب وتسليمها إلى اللجان الفرعية المسؤولة عن تنظيم عملية الاختبارات.

الإشراف على سير عملية الاختبارات في المدرسة ومتابعتها بشكل كامل للتأكد من سلامتها.

شرح كامل للإرشادات المتعلقة بالتعامل مع ذوي الإعاقة والحالات الطارئة.

متابعة عمليات التصحيح والمراجعة الخاصة بالاختبارات.

متابعة أعمال مراجعة الاختبارات وتدقيق النتائج.

يتم متابعة عمليات الرصد وإخراج النتائج وتسليمها وحفظها.

يتعين دراسة جميع المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات والسعي لتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.

يتم تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبار وتسليمها إلى الجهات المختصة.

يتم مراجعة ومتابعة جميع التعديلات المتعلقة بآلية الاختبارات والعمل على تطبيقها.

القواعد العامة لتصحيح الورقة الامتحانية

تعتبر عملية تصحيح الامتحانات هي أهم محطات الأعمال الخاصة بلجان الاختبارات في كل مكان، لضمان تقييم المكتسبات المعرفية والمهارات الخاصة بالطلاب، فتعرض أوراق الاختبارات على لجنة التصحيح بعد كل مادة مباشرة، وتتكون اللجنة من مجموعة من المدرسين الأكفاء الذين يقومون بدورهم تحت إشراف مفتشين متخصصين.

يجب على جميع المختصين في عملية التعليم اختبار القائمين على عملية التصحيح ومراعاة الظروف الخاصة لتعاملهم مع إنتاجات الطلاب الذين أدوا الاختبارات. ويجب معرفة الحالة النفسية والصحية للمصحح، ويجب مراعاة اختلالات التصحيح التي تحدث كثيرا. وهناك عدد من القواعد التي يتم اتباعها ومراجعتها من قبل لجان الاختبارات، وخاصة فيما يتعلق بتصحيح الورقة الامتحانية

يقوم المدرس الأكبر بتسلم أوراق الإجابة شخصيًا من مركز التحكم بعد توقيعه على عدد وتسلسل الأرقام السرية في محضر استلام أوراق الإجابة.

تتم مراجعة أوراق الإجابة بعناية من حيث العدد والأرقام السرية، ويجب أن تكون الأوراق سليمة وخالية من أي قطع أو خطوط مختلفة قبل وضع أي قلم أحمر عليها.

تُقدر الجزئيات الخاصة بكل سؤال ويتم تحديد درجتها على اليسار من الإجابة بوضوح، ولا يتم تحديد الدرجةعلى أساس كتابة الطالب.

توضع الدرجة الكلية للسؤال داخل دائرة في آخر الجزء الأخير من السؤال بشكل كسر اعتيادي، حيث يكون المقام هو الدرجة الكلية المخصصة للسؤال والبسط هو مجموع جزئيات الدرجة للسؤال. وفي نهاية الإجابة، يتم توقيع المصحح والمراجع بخط واضح، وإخراج الدرجة على المرآة خارج الكراسة مع التوقيع.

لا يتم النظر إلى الإجابة المشطوبة إلا إذا كانت تكملة لأسئلة مطلوب الإجابة عليها، ويعتمد نجاح الطالب على تصحيح إجاباته بشكل صحيح.

تُصحح الإجابة المكررة للسؤال الواحد، ويتم احتساب الدرجة الأعلى للسؤال ذي الدرجة الأقل، ويُضاف إليها علامة سبق التقدير.

في حالة السؤال بالاختيار من متعدد، إذا اختار الطالب أكثر من اختيار واحد، فلن يحصل على أي درجات من هذا السؤال، لأنه يجب عليه اختيار إجابة واحدة فقط، ولكن إذا قام بحل السؤال بشكل كامل في المرة الثانية، سيتم تصحيحه ويحصل على الدرجة الأعلى

في حالة ترك أسئلة، يتم وضع السؤال الذي تم تركه دون إجابة داخل دائرة في آخر ورقة في كراسة الإجابة، ويتم كتابة كلمة “متروك” داخل الدائرة، ومن الخارج يتم كتابة رقم السؤال وتوقيع المصحح والمراجع، وفي حالة الحصول على صفر، يتم كتابة “لا شيء.

في حال رأى رئيس لجنة التقدير المراجع العام للاختبارات الحاجة إلى تعديل درجات بعض الأسئلة، يجب أن يقوم بذلك باستخدام القلم الأزرق، ويقوم بتعديل الدرجة الكلية للسؤال في الورقة وفي المرآة، ويوقع على التعديل بوضوح.

إذا وجدت أي أوراق تحمل معلومات عن شخصيتها، يتم تسليمها بسرية تامة إلى لجنة النظام والمراقبة، وسيتم إجراء الإجراءات اللازمة وفقا للمحضر المعد.

تتم مراجعة بعض الأوراق بدقة، وهي: “الورقة التي تحصل على الدرجات النهائية للمادة، الورقة التي تحصل على صفر، الورقة التي لم تحصل سوى على 25% من امتحان آخر العام.

يتم تسليم أوراق الإجابة كاملة ومرتبة إلى لجنة النظام والمراقبة عن طريق المعلم الأول.

تتم مراجعة جميع الأوراق من قبل الكنترول لتفادي أي أخطاء أو مشاكل أخرى في التصحيح، مثل ترك بعض الأسئلة دون تصحيح.