مهام امين المستودع بالتفصيل
الأمين في المستودع هو الشخص المسؤول عن استلام البضائع والمنتجات التي ستخزن في المستودع. يجب عليه فحصها للتحقق من عدم وجود أي تلف فيها قبل التخزين. بعد ذلك، يقوم بترتيب البضائع بشكل مناسب وسهل الوصول لعملية البحث. في النهاية، يكون المسؤول أيضا عن إخراج البضائع من المستودع والكشف عن أي نواقص أو احتياجات للمخزن من المنتجات .
مهام امين المستودع بالتفصيل
استلام البضائع
تعد المهمة الرئيسية لأمين المستودع هي استلام البضائع أو المنتجات المطلوب تخزينها داخل المستودع. والمقصود هنا بالاستلام هو توقيع من يستلم على ورق الدخول لتلك البضائع إلى المخزن، وبالتالي يكون المسؤول الكامل عنها. وكلما زادت قيمة البضائع في المستودع، زادت أهمية أمين المستودع .
معاينة البضائع
عندما يستلم أمين المستودع البضائع، يجب أن يفحصها جميعا للتأكد من سلامتها. إذا كان هناك تلف في المنتج الذي يتم استلامه، فمن المرجح أن يكون أمين المستودع مسؤولا عن قيمته. لذلك، إذا كان هناك تلف في منتج ما، فلا يجب على أمين المستودع استلامه، أو يمكنه إضافة تفاصيل هذا التلف إلى أوراق الاستلام لتبرئة مسؤوليته عنه .
حفظ البضائع داخل المستودع
بعد التأكد من عدم تلف البضائع واستلامها من قبل الأمين، يجب عليه أن يقوم بشخصه أو بمساعديه بعملية تخزين البضائع داخل المستودع، حيث يعتبر الأمين المسؤول الأكثر معرفة وإدراكًا لجميع تفاصيل المستودع، ولا يوجد أفضل منه للحفاظ على البضائع .
ترتيب البضائع داخل المستودع
اثناء عملية حفظ البضائع داخل المستودع يجب على الامين ان يقوم بترتيب البضائع بشكل متسلسل و هذا يعني وضع المنتجات المتشابه معا او احدثا ترتيب بين البضائع الكبيرة و الصغيرة و ذلك حتى يسهل لاحقا ايجاد المنتجات و البضائع داخل المستودع اثناء عملية البحث عن منتج معين و حتى لا يكون الامر معقد .
الحفاظ على البضائع
يمكن أن يكون كل منتج مختلفا عن الآخر سواء في طريقة التخزين أو طريقة الحفظ، لذا يجب على أمين المستودع أن يوفر ظروفا مناسبة لكل منتج على حده وأن يراعي الحفاظ على درجة الحرارة والتهوية ومساحة المكان، ويفضل أن يجري أمين المستودع جولات دورية متتالية للتحقق من سلامة المنتجات أثناء فترة تخزينها في المستودع .
صرف و شحن البضائع
في حالة احتياج الشركة إلى صنف معين موجود داخل المستودع، المسؤول هنا هو الأمين الذي يقوم بتلقي أذونات الصرف وتوفير هذه البضائع وتسليمها إلى المختص في عملية الشحن .
جرد المستودع
غالبا ما تقوم الشركات الكبرى بإجراء عملية جرد المستودع بين الحين والآخر، وذلك لمعرفة المنتجات المتوفرة وتحديد النواقص ومتابعة البضائع التي تم التحقق من تلفها .
المسؤولية عن المستودع بشكل كامل
يمثل أمين المستودع الشخص المسؤول عن كل شيء في المستودع، من النظافة ومنع تراكم الأوساخ على البضائع المخزنة، وضمان عدم سرقة أي منتجات، ومراقبة العاملين داخل المستودع وإرسال تقارير حولهم .
قد يختلف تسمية مهام أمين المستودع من موقع وظيفي إلى آخر، ولكن الهدف النهائي هو المسؤولية الشاملة عن المستودع .