مهام المستخدمة وفق الدليل الاجرائي

أصدرت وزارة التعليم في المملكة العديد من الأنظمة لتنظيم العملية التعليمية وتحديد مهام كل عضو في الأروقة التعليمية، ومن بين هذه الأنظمة: الدليل التنظيمي والدليل الإجرائي .

الدليل الإجرائي

تُعتبر المدرسة عنصرًا هامًا واستراتيجيًا في العملية التعليمية ، ولذلك هناك اتجاه هام لوضع مجموعة من الخطط الهامة من أجل تطوير أداء المدارس وتطبيق خطط التطوير ، حتى يتسنى الحصول على الأهداف المرجوة من السنوات الدراسية داخل المدرسة سواء من الناحية العلمية أو الفكرية والإدراكية .

يعد الدليل الإجرائي أحد الأدلة التي توضح العلاقات التنظيمية بين مختلف العناصر البشرية في محيط المدرسة من خلال مجموعة من الرسوم التوضيحية لتلك الخرائط النظامية، ويوضح مسؤوليات كل طرف داخل المدرسة أيضا بشكل يساعد على توضيح الأهداف والمهام لكل عنصر داخل المدرسة، ويساعد الدليل الإجرائي أيضا على تجنب تداخل المهام الوظيفية بينها من خلال وضع مجموعة من الأسس والقواعد التي توضح دور كل فرد على حدة في المدرسة .

أهداف الدليل الإجرائي

يهدف الدليل الإجرائي إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الهامة، وهي:

يتطلب العمل على وثائق إجراءات العمل الواضحة لكل موظف داخل الموجود داخل المدرسة .

يتم توحيد مهام كل وظيفة وتطبيق ذلك على جميع المدارس، حتى تصبح إجراءات العمل واحدة في جميع مدارس المملكة .

تتضمن خطوات تحديد المختص لتنفيذ كل مهمة حتى يتسنى الوصول بسهولة إلى أي شخص يقوم بتقصير أدائه في مهامه الوظيفية بأفضل شكل ممكن .

يساعد الدليل الإجرائي في توضيح مسار العملية التعليمية بدلًا من التداخل بين المهام، مما يتيح لكل موظف الاعتماد على نفسه دون الحاجة إلى التواصل مع الآخرين وتحسين النتائج في النهاية .

تهدف تسهيل الإجراءات المختلفة داخل المدرسة إلى تطوير وتنمية العملية التعليمية .

تهدف هذه الخطوة إلى تقليل الاجتهادات الشخصية وتحقيق توحيد الإجراءات بين الموظفين .

بالطبع، ستساهم العوامل السابقة في متابعة العملية التعليمية والإشراف عليها بسهولة .

مهام المستخدمة في الدليل الاجرائي

شرح الدليل الإجرائي وظيفة المدير والمعلم والمساعد والعامل، بما في ذلك المستخدمين، وتضمنت مهام المستخدمين، وفقًا لمبادئ وإرشادات الدليل الإجرائي، مجموعة من الإجراءات الهامة، مثل:

يتضمن الإشراف على مستوى وأعمال النظافة في جميع أجزاء المدرسة، ومتابعة عمل المستخدمات في القيام بأعمال النظافة بشكل كامل، بالإضافة إلى العمل على تقديم تقرير أسبوعي حول أعمال المستخدمات إلى مدير أو مديرة المدرسة .

من بين مهام المستخدمة، يجب عليها أن تراقب معدل حضور وغياب كل مستخدمة، وتحدد ما إذا كان هناك بديل للمستخدمة في حالة عدم الحضور .

– يتم الإشراف التام على جميع مهام المستخدمات وتوزيع المهام والأعمال عليهن، بالإضافة إلى الحصول على توقيع كل مستخدمة على المهمة التي ستقوم بها .

يتحمل المستخدم المسؤولية الكاملة عن النظافة داخل المدرسة بشكل عام، سواءفي الفصول الدراسية أو الفناء أو غرف المعلمين أو المختبرات أو أي جزء آخر من المدرسة، ويجب أن يتحمل المسؤولية أمام مديرة المدرسة عن أي خلل في مستوى النظافة داخل المدرسة .

وأشار مجموعة من الخبراء في مجال التربية والتعليم إلى أن تطبيق نظام الدليل الإجرائي، بأهدافه وبنوده وخططه، سيؤثر إيجابيا على تقدم وتفوق العملية التعليمية بشكل كامل. حيث يعتقدون أن الشعور بالمسؤولية الفردية لكل موظف، دون تداخل أو اختلاط، والتخصص في مهمته سيساعد على الإنتاج والإبداع. وهذا هو الهدف الأساسي المطلوب من تطوير الأنظمة التعليمية على المستوى التنظيمي أو الإجرائي .