مهارات العمل ضمن فريق

العمل ضمن فريق 

يعد العمل ضمن فريق أحد أكثر المهارات المطلوبة في مكان العمل ، ونتيجة لذلك من المهم جدًا للموظفين إظهار مهارات العمل الجماعي القوية ، في تفاعلات الفريق وجهًا لوجه.

وتعتير الكلية هي الوقت المثالي لبدء ممارسة مهارات العمل الجماعي لديك. يعد العمل الجماعي جزءًا لا يتجزأ من الدورات الدراسية الأكاديمية الخاصة بك ، كما أن التدريب الداخلي والتدريب الخارجي والخبرات السريرية هي أيضًا فرصة رائعة لتطوير قدراتك في بناء العلاقات وإدارة المشاريع والقيادة.

أهم مهارات العمل ضمن فريق 

يتوجب على الجميع اتقان مهارات العمل الجماعي، وفيما يلي سبع مهارات ضرورية للنجاح الأكاديمي والمهني عند العمل ضمن فريق

• التواصل

يعد التواصل أساس العمل الجماعي الفعال عند البحث عن عمل ضمن فريق. سواء كنت تعمل على عرض تقديمي مع زملائك في الفصل أو تقود مشروعا جديدا في العمل، فمن المهم التحدث بصراحة وصدق مع أعضاء مجموعتك حول التوقعات والمواعيد النهائية والمسؤوليات. إن إنشاء خطوط اتصال مفتوحة يعزز الثقة ويخلق بيئة جماعية إيجابية، وعلى الرغم من وجود الخلافات، فإن الصراحة والاحترام في تواصلك مع أعضاء الفريق الآخرين سيساعدك على حل المشكلات بسرعة

• إدارة الوقت

تعتبر إدارة الوقت والمساءلة والمسؤولية مهمة بنفس القدر في حياتك المهنية والأكاديمية، على سبيل المثال يجب على مديري المشاريع أن يتمتعوا بمهارات تنظيمية قوية لتحديد الأهداف التي يمكن إدارتها لفريقهم وإبقاء الآخرين على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية.

يتوجب على الممرضين أن يظهروا أيضًا مهارات قوية في إدارة الوقت، وتحديد الأولويات وتفويض المهام، حتى يستطيعوا قضاء المزيد من الوقت على المرضى الذين يحتاجون إلى رعاية إضافية.

تعلم الموازنة بين المواعيد النهائية والواجبات المتعددة أثناء وجودك في المدرسة يسهل عليك التكيف مع البيئة العملية السريعة الخطى في المستقبل.

• حل المشكلات

يستطيع الأشخاص الذين يحلون المشكلات بفعالية التفكير خارج الصندوق عند مواجهة تحديات أو مشكلات. وبدلا من التركيز على النتائج السلبية، يحافظون على هدوئهم ويساعدون فريقهم على العمل نحو حل المشكلة. ويساعد هذا النهج في كشف العوائق أو النواحي القصور التي تعيق نجاح الفريق. ويمكن لهذا النهج أن يساعد في تحسين هذه العمليات في المستقبل، وهذا هو أحد فوائد العمل ضمن فريق

• الاستماع

عند العمل ضمن فريق، من المهم أن تكون متسامحا وتفتح على آراء أعضاء الفريق الآخرين، واستمع إليهم. يمكن أن يساعدك الاستماع إلى وجهات نظر مختلفة في رؤية جوانب متعددة للمشكلة، بما في ذلك الجوانب التي لم تخطر ببالك من قبل. ذلك يمكنك من أن تكون زميلا وقائدا أفضل، حيث تستطيع توقع الاحتياجات والتحديات قبل حدوثها والاستجابة لها بفعالية.

• التفكير النقدي

يسمح لك التفكير النقدي باتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة ، قد يكون من المغري اتباع ما تقرره المجموعة ، أو ما يعتقده أحد أعضاء الفريق أنه أفضل مسار للعمل ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يساعد اتباع نهج مختلف أو فكرة جديدة في تحقيق نتائج أفضل ، من خلال التفكير النقدي في الموقف وفحص جميع جوانب المشكلة والتفكير في التجارب السابقة والاستماع إلى ما يقوله أعضاء المجموعة الآخرون حيث يمكنك الوصول إلى اختراق يدفع فريقك إلى الأمام بطرق جديدة ومثيرة.

• التعاون

قد يكون العمل كفريق صعبًا في بعض الأحيان، ولكن في كثير من الأحيان يتيح فرصة رائعة لاكتشاف الأفكار الإبداعية ومشاركة وجهات النظر والخبرات المختلفة، وتحسين مهاراتك الشخصية.

إذا تعاملت مع كل مشروع جماعي كتجربة تعليمية، فإن ذلك يمكن أن يساعد في تعزيز بيئة الفريق لتصبح أكثر إنتاجية، وإذا كنت ترغب في التعلم ومستعد لاستكشاف مناهج جديدة، فستصبح مساهمًا أو مديرًا أو قائدًا أفضل.

• القيادة

يمكن للقائد الذي يعمل بشكل جيد مع الآخرين سواء داخل قسمه أو عبر الأقسام أن يساعد في نشر المعرفة والموارد ، وتطوير قادة جدد والمساهمة في نجاح المؤسسة ، يمكن للقادة إظهار مهارات العمل ضمن فريق من خلال تعزيز التعاون والعمل كمرشد أو مدرب لموظفيهم ومن خلال تمكين الآخرين من التعلم والنمو والتقدم.

عوامل نجاح فريق العمل

• الأهداف المشتركة

يجب أن يشترك جميع أعضاء الفريق في نفس الرؤية، ويجب أن تكون هذه الرؤية متوافقة مع أهداف ومبادئ الشركة الاستراتيجية، وعندما تبدأ في السفر، يجب أولا تحديد الوجهة، ثم عادة يتم اتباع خارطة للوصول إلى تلك الوجهة، وإن إنشاء أساس قوي للنجاح في المؤسسات التي تعتمد على الفريق لا يختلف. يجب أن يتفق الرعاة وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق على الرؤية، ثم يمكنهم العمل معا لتحديد مسار العمل.

• الأدوار والمسؤوليات المحددة

يتأكد القادة الفعالون من تحديد أدوار ومسؤوليات واضحة لأعضاء فريقهم في المنظمات، لأن عدم وضوح الأدوار يؤدي إلى الارتباك والصراع، مما يشتت تركيز الفريق ويمنع إكمال المهام المطلوبة. عند تعيين المهام وتوفير الموارد للموظفين المدربين، يتمكن العمل من الانسياب بسلاسة من مرحلة إلى أخرى.

لتوضيح الأدوار والمسؤوليات، يمكن إنشاء مصفوفة تحدد المسؤول والمستشار والمطلع على كل مهمة وظيفية، ويسمح لك تحديد خصائص المهمة والترابط والحدود والمتطلبات بضمان عدم وجود أي غموض.

• أولويات واضحة

تتسبب الأولويات المتضاربة في اختلاف الفرق حول الأساليب والتقنيات ، من خلال تحديد أولويات العمل ، تحصل الفرق على الوضوح بشأن ما يجب إكماله أولاً ، وبعد ذلك يمكن للفرق اتخاذ الإجراءات بطريقة مركزة ، على سبيل المثال قد تعطي المنظمة القائمة على الفريق الأولوية للعمل حول تحسين معدلات رضا العملاء.

يستخدم القادة الفعالون قصص النجاح لتحفيز الفريق وإلهامه، ويوفرون التوجيه الواضح والأمثلة الملموسة لأهمية اتخاذ إجراء، كما يمكنهم تمكين ومكافأة أعضاء الفريق وتقديرهم، وهذا يساهم في تحسين الروح المعنوية وزيادة الإنتاجية.

• التعاون

تتعاون الفرق الناجحة على أساس مستمر ، عندما يشارك الناس بفكرة منذ بدايتها ويتم تشجيعهم على تقديم وجهات نظرهم ، فإنهم يميلون إلى الالتزام بتحقيق الهدف ، عندما يكتسب المشروع زخمًا ، يتعاون الفريق بشكل أكثر فعالية عندما يقدّر كل عضو في الفريق ملاحظات ومساهمات الأعضاء الآخرين.

لتعزيز التعاون، يمكن تنظيم اجتماعات فريقية أسبوعية لمشاركة تقارير الحالة والحصول على مدخلات حول حل المشكلات واختيار حلول مبتكرة للمشكلات المعقدة. يجب تخصيص وقت لتنظيم فعاليات بناء الفريق، مثل الرحلات إلى المتنزهات الترفيه والعروض والأحداث الرياضية.

يساعد ذلك الفريق على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل وتشكيل روابط دائمة تساعدهم على التواصل بشكل أفضل في الوظيفة ، تحتاج الفرق أيضًا إلى تعلم كيفية توقع بيئات العمل المتغيرة والتكيف معها ، يساعد توفير التدريب على استراتيجيات إدارة التغيير المنظمة في الحفاظ على قوة عاملة منتجة ، ويساهم أعضاء الفريق المرنون في النجاح طويل الأمد في منظمة قائمة على الفريق.