مميزات وعيوب اوعية المعلومات المطبوعة

توجد منافسة كبيرة بين الشركات في استخدام طرق فعالة لتقنيات المعلومات وأنظمة المعلومات. الهدف من هذه الأنظمة هو توفير المعلومات الصحيحة والمطلوبة للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. كما يتم استخدامها لتتبع وتخزين ومعالجة المعلومات وتوزيعها بناء على البيانات المجمعة للأشخاص المناسبين عند الحاجة .

مميزات وعيوب مصادر المعلومات التقليدية

يجب على الشركات المختلفة التعرف على المزايا والعيوب المتعددة المطلوبة، حيث أن استخدام أنظمة المعلومات بشكل فعال سوف يؤدي إلى الحصول على الكثير من الفرص للشركات ويمكن أن يعمل كوسيلة لزيادة المعرفة التي ترغب في الحصول عليها، وبجانب أهمية فهم تعريف أوعية المعلومات يجب أن يتم التعرف على المزايا والعيوب والتي تشمل ما يلي:

مزايا مصادر المعلومات المطبوعة

• اعتماد تقنيات المعلومات يمكن أن يجعل المراسلة الفورية، والمكالمات الصوتية والفيديو، ورسائل البريد الإلكتروني أسهل وأرخص وأسرع، وبنفس الوقت تحقق كفاءة عالية.
• يعد تنفيذ أنظمة المعلومات وسيلة لهدم الحدود اللغوية والجغرافية والثقافية، وسوف يكون سببًا في تسهيل تبادل المعلومات بسلاسة .
• تعد وسيلة للتواصل الفعال وبناء العلاقات الجيدة بين مختلف البلدان وثقافاتها المختلفة واللغات الأخرى .
• كانت وسيلة لجعل الشركات متاحة دائمًا على مدار الساعة وكذلك على مدار الأسبوع، ويعد هذا دليلاً على أنه يمكن فتح نشاط تجاري في أي وقت يرغب به الشخص.
• بالإضافة إلى ذلك، يجعل التجارة الإلكترونية عمليةالشراء والبيع بين البلدان أسهل بكثير، ويمكن تسليم البضائع دون بذل أي مجهود في ذلك.
• يعتبر الإنترنت وسيلة فعالة لتوفير المعلومات بشكل أكثر فاعلية، كما يجعل الشركات تركز بشكل أكبر على تكنولوجيا المعلومات لزيادة التنافسية بينها .
• عموماً، له تأثير إيجابي على الإنتاج .

عيوب مصادر المعلومات المطبوعة

• تطبيق أنظمة المعلومات يمكن أن يوفر الكثير من الوقت أثناء إنجاز المهام والأعمال الميكانيكية المختلفة، ويمكن أيضا معالجة الأعمال الورقية وحساب المعاملات المالية تلقائيا. بالإضافة إلى ذلك، يعمل على تحسين التكنولوجيا، وهذه المهام يقوم بها الموظفون؛ ولذلك، فهي تسبب زيادة في البطالة وتشكل تهديدا للأمن الخاص بها .
• من بين الأنظمة التي تم استغناؤها عن موظفيها هو الرد على الهاتف. لذلك، كان من المتوقع أن يتم تخفيض عدد موظفي الاستقبال، حيث تغيرت مصادر المعلومات في زماننا الحالي. وبناء على ذلك، أثر ذلك بشكل كبير على الاستقرار الوظيفي. ويجب أن يكون الفرد حريصا على التعلم المستمر للحفاظ على استقرار وظيفته.
• لقد ساهمت في جعل العالم عبارة عن قرية عالمية، وبناءً على ذلك، كانت سببًا في تأثير بعض الثقافات على ثقافات أخرى .
• تسببت في جعل اللغة الإنجليزية وسيلة تعامل رئيسية في جميع الأعمال.
• يكون الأمر غير آمن حيث أنه يمكن أن يصل المتسللون للوصول إلى هويات وبناء على ذلك يمكن اختراق بيانات الشركة الحساسة والتي ينتج عنها العديد من العواقب ، حيث أنها يمكن أن يكون بها بيانات صرف أموال أو سجلات مصرفية أو بيانات شخصية التي تكون خاصة بالإدارة وفي حال توزيع هذه المعلومات على الأنترنت ينتج عنه خسائر متعددة .
• تحتاج إلى تكلفة باهظة لدمج الأجهزة المختلفة مع البرامج، وبسبب ذلك فإن العديد من الشركات لا يستطيعون الاعتماد على هذا النظام .

تطور مصادر المعلومات

تساهم أنظمة المعلومات في إدارة المنظمات بفعالية، وتتطور بشكل مستمر. تظهر أنظمة المعلومات نموا هائلا على مدار العقود، وتتجلى هذه الزيادة من خلال تنوع وسائل التخزين للمعلومات. لقد أدى تطور تكنولوجيا المعلومات الحديثة إلى تحسين جودة الحياة بشكل كبير، واستفاد الطب الحديث بشكل أكبر من غيره من خلال استخدام أنظمة معلومات متقدمة وتقنيات حديثة. كما ظهر تطور واضح في جوانب الحياة الأخرى من خلال مصادر وأنظمة المعلومات، مع فهم المزايا والعيوب التي يمكن أن تنجم عنها. يجب علينا أن نسعى ونؤمن ونبذل قصارى جهدنا لتحسين هذه الميزة الحالية بشكل كبير والتغلب على العيوب، لتكون لها تأثير أقل على المنظمات والمجتمع، ويتم تطويرها بشكل مستمر بناء على ذلك .

مصادر المعلومات الإلكترونية

يتم استخدام عدة مصطلحات مختلفة للإشارة إلى مصادر المعلومات الإلكترونية، مثل الوثائق الإلكترونية والمصادر الإلكترونية وغيرها، وهذه المصطلحات أصبحت شائعة الاستخدام مؤخرا بسبب سهولة استخدامها وبسبب وضوح الفرق بينها وبين المصادر المطبوعة، حيث يسهل الوصول إلى مصادر المعلومات الإلكترونية واستخدامها والاحتفاظ بها .

ولقد ذُكر أن المقصود بمصادر المعلومات الإلكترونية هي أوعية المعلومات التي قد تحولت من شكلها الورقي التقليدي إلى أن يتم الاعتماد على الحاسوب في القراءة وفي البحث بأبسط الطرق ، مثل أن الكتب الورقية قد تحولت وأصبحت عبارة عن كتب إلكترونية ، كذلك الأمر بالنسبة إلى الدورات التي كانت يحصل عليها في المراكز المتخصصة قد تحولت وأصبحت عبارة عن دورات الكترونية ، وجميع المصادر والوثائق الورقية قد تحولت بالكامل وأصبحت إلكترونية حتى التي مازلت متوفرة بالشكل الورقي فإن الشكل الإلكتروني أصبح لابد منه أيضًا .

لقد بدأت التطور منذ بداية التسعينيات ولقد حدث التطور بشكل سريع والتي كانت سبب في زيادة قدرات الحاسب الآلي ، ولقد كانت الهدف منها في بداية الأمر أن يتم استرجاع المعلومات الواردة التي كانت مطبوعة حينها ، ومن ثم فإن الأمر تغير وأصبح يتم الاعتماد على الطرق الإلكترونية في ذلك ، وغالبًا تم الغاء الشكل المطبوع .

أنواع مصادر المعلومات

لقد تعددت أنواع مصادر المعلومات بشكل واضح، وتشمل ما يلي:

• الأقراص الصلبة : تحتوي الأقراص على أسطوانة أو أكثر يمكن تسجيل البيانات عليها مغناطيسيًا، وتحتوي على رؤوس للقراءة والكتابة، وجميع هذه الأدوات موجودة في علبة لحمايتها .
• الأقراص المرنة : تتكون من مجموعة من الأقراص المرنة والرقيقة، وتستخدم كوسيلة لتخزين المعلومات في الحواسيب .
• الأقراص والأشرطة المختلفة : تعتبر الأقراص الممغنطة عبارة عن أقراص مستديرة تحتوي على مادة يمكن تسجيل البيانات عليها .