ما هي Microsoft Forms
تعتبر Microsoft Forms أحد تطبيقات شركة مايكروسوفت في مجال التعليم، ويستند تصميم هذا المنتج على تعليقات المعلمين الذين يرغبون في استخدام أداة لتقييم تقدم طلابهم بشكل منتظم.
Microsoft Forms هو تطبيق يتيح لك إنشاء استطلاعات واختبارات واستطلاعات قابلة للمشاركة في دقائق. تتيح هذه الأداة البسيطة لك إنشاء نموذج بسرعة، وجمع الردود في الوقت الفعلي، وعرض المخططات التلقائية لتصور بياناتك. يمكنك إنشاء نموذج في دقائق دون الحاجة إلى التدريب، ويمكن للمستخدم ملؤه على أي متصفح دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق منفصل. كانت النماذج متاحة في الأصل فقط في Office 365 Education، ولكن Microsoft قامت بطرح النماذج لعملاء Office 365 التجاريين – والتي تشمل Chorus، ثم قامت أيضا بتوفير النماذج لأي شخص يملك حسابا شخصيا لـ Microsoft.
يمكن للمستخدمين استخدام هذا التطبيق للحصول على تعليقات مباشرة من خلال الاختبارات والاستطلاعات التي يمكنهم إنشاؤها بسهولة بأنفسهم، يتيح Microsoft Forms للمستخدمين تتبع استجابات الاستطلاع من خلال لوحة المعلومات – وتقدم اللوحة المعلومات تمثيلا بصريا للبيانات، وهذا التطبيق رائع لأنه يمكن استخدامه داخليا وخارجيا.
استخدامات مايكروسوفت فورم
باستخدام Microsoft Forms ، يمكنك إنشاء:
يمكن للمستخدمين استخدام Microsoft Forms لإنشاء استطلاعات ومسابقات واستطلاعات واستبيانات مخصصة، كما يمكنهم دعوة مستخدمين آخرين لملء نماذج Microsoft باستخدام مستعرض ويب على أي جهاز أو كمبيوتر، ويتيح للمنشئين مراجعة النتائج في الوقت الفعلي وإجراء تحليل على البيانات التي تم جمعها. ويمكن استخدام Microsoft Forms كبرنامج لإنشاء أسئلة اختيار من متعدد. للعثور على التطبيق، يجب فتح صفحة Office 365 الرئيسية الخاصة بك والبحث عنه في قائمة التطبيقات الخاصة بك، وإذا لم يتم عرض النماذج، فيمكن العثور عليها بالنقر على “استكشاف جميع التطبيقات.
مميزات مايكروسوفت فورم – Microsoft Forms
عند استخدام Microsoft Forms، يمكنك إنشاء استطلاعات واختبارات واستبيانات، ومشاهدة النتائج بسهولة فور ظهورها. عند إنشاء اختبار أو نموذج، يمكنك دعوة الآخرين للرد عليه باستخدام أي متصفح ويب، حتى على الأجهزة المحمولة.
بالنسبة لمستخدمي Office 365، يمكنهم استخدام التحليلات المدمجة عند إرسال النتائج لتقييم الاستجابات. كما يمكن تصدير بيانات النموذج، مثل نتائج الاختبار، بسهولة إلى Excel عبر الإنترنت وهو أحد برامج Office للحصول على تحليلات أو تقديرات إضافية.
يعتبر تطبيق Microsoft Forms الجديد أداة رائعة للتحليل والاستطلاعات والاختبارات، وهو جزء من حزم Office 365 و Microsoft 365، مما يؤكد على أهمية برامج الأوفيس .
يمكن للمستخدمين إجراء استطلاعات بسهولة حيث يمكنهم جمع معلومات مثل ملاحظات العملاء ، وقياس رضا الموظفين ، وتنظيم أحداث الفريق ، وما إلى ذلك ، Microsoft Forms سهلة الاستخدام للغاية ، وتعمل على أي مستعرض ويب ، وتأتي مع سمات مضمنة وتفريع للأسئلة لذلك يمكن إنشاء استطلاع رائع بأقل جهد.
باستخدام Microsoft Forms ، يمكنك إنشاء اختبارات سريعة لقياس معرفة الطالب وتقييم تقدم الدورة التدريبية ، مما يسمح لك بالتركيز على تلك المجالات من المنهج التي تحتاج إلى تحسين إضافي ، تتيح لك Microsoft Forms تعيين نقاط للتقدير التلقائي ولإضافة الإرشادات والتوضيحات ، لذلك أصبح اختبار الطلاب أكثر وضوحًا من أي وقت مضى.
باستخدام Microsoft Forms، يسهل إنشاء استطلاع لمعرفة آراء مجموعة من الأشخاص حول فكرتك الأخيرة، وتحديد موعد الاجتماع التالي للفريق ومكانه، ومعرفة مشاعر الحضور في ندوة أو ورشة عمل أو حدث آخر بشأن المحتوى. يتكيف Microsoft Forms مع جميع الشاشات والاتجاهات بدقة، مما يسهل على أي شخص المشاركة في استطلاعات الرأي والاستبيانات.
التحليل البسيط والقوي ممكن لأنه يتم جمع الردود في الوقت الفعلي ، تقوم Microsoft Forms بعد ذلك تلقائيًا بتحويل البيانات إلى مخططات سهلة الفهم لمساعدتك على تصور نتائجك ، والأفضل من ذلك كله ، يتيح لك التصدير السهل إلى Microsoft Excel استخدام القوة الكاملة لبرنامج Excel لإجراء تحليل صارم ومتعمق ومعالجة البيانات.
مايكروسوفت فورم تسجيل الدخول
لإنشاء أي نموذج، يتعين عليك في البداية تسجيل الدخول إلى مدخل Microsoft Forms عبر الإنترنت، وذلك باستخدام الخطوات التالية:
- افتح متصفح الويب
- أدخل العنوان https://forms.microsoft.com
- انقر على رابط تسجيل الدخول في الزاوية العلوية اليمنى
- لتسجيل الدخول إلى Office 365، يتم الولوج باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور
- – سيتم عرض صفحة Microsoft Forms الرئيسية
- بوابة النماذج الإلكترونية
هناك نوعان من النماذج التي يمكنك إنشاؤها: نموذج أو اختبار، هناك بعض الاختلافات بين النوعين
- يمكن استخدام النموذج لجمع التعليقات وإجراء الاستطلاعات وقبول الاشتراكات وتعزيز التعاون بين الأقران وغير ذلك الكثير.
- يمكن استخدام الاختبار لتقييم تعلم الطلاب وتوفير نتائج فورية وردود فعل وإجراء اختبارات وأكثر من ذلك.
اختبارات مايكروسوفت فورم
- أولاً، سنقوم بإنشاء اختبار أساسي يوفر النتيجة الفورية والدرجة للطلاب.
- انقر فوق اختبار جديد .
- سيتم عرض اختبار فارغ جديد .
- لنضع بعض الأساسيات بما في ذلك العنوان والوصف والصورة لاختبارنا الخاص .
- انقر على نص الاختبار بدون عنوان لتغيير العنوان .
- أدخل عنوانًا ووصفًا للاختبار .
- يجب تقديم وصف واضح للمستخدم النهائي ليحصل على فكرة عن طبيعة النموذج أو بعض الإرشادات إذا لزم الأمر .
- لنقوم الآن بتحديد صورة لاستخدامها في اختبارنا، ويمكن أن تكون هذه الصورة شعارًا أو صورة رأس أو مجرد صورة مرتبطة بموضوع الاختبار الخاص بك .
- انقر فوق الزر “إدراج صورة” .
- لديك الخيار بين البحث عن صور باستخدام Bing أو الوصول إلى الصور التي تم حفظها في حساب OneDrive الخاص بك أو تحميل صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق خيار التحميل .
- اختر الصورة التي تود استخدامها، وحددها وانقر على زر الفتح .
- سيتم إضافة الصورة إلى منطقة عنوان الاختبار .
- سيتم الآن عرض الصورة .
- لإضافة أسئلة إلى اختبارنا، يجب علينا أولاً إنشاء أسئلة لجمع اسم وعنوان البريد الإلكتروني لأي شخص يقوم بملء الاختبار.
- إذا كنت تستخدم الاختبار للطلاب الذين يشكلون جزءًا من الوحدة التنظيمية لـ Office 365 في مدرستك الرئيسية ، فسيتم عرض تفاصيل الطلاب تلقائيًا في إجاباتهم. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لاختبار مزيج من الأشخاص داخل الوحدة التنظيمية لمدرستك والمستخدمين الخارجيين ، فمن المستحسن إضافة حقول لجمع أسمائهم و / أو عنوان بريدهم الإلكتروني. إذا لم تقم بذلك ، فسيتم تسمية كل رد باسم Responder 1 و Responder 2 وما إلى ذلك بدون أي أسماء مرتبطة.
- انقر فوق زر `إضافة جديد` لإضافة أول سؤال نصي، ثم حدد النص من الخيارات .
- عند ظهور سؤال نص فارغ، يتعين عليك كتابة السؤال الأول في حقل السؤال، على سبيل المثال اسمك .
- كرر هذا وأضف سؤال نصي إلى بريدك الإلكتروني .
- يمكن أن تجعل كلا الحقول مطلوبين، مما يعني أن الطلاب يجب أن يدخلوا تفاصيلهم الخاصة .
- انقر فوق سؤال نصي لفتح خيارات التحرير، وانقر فوق الزر `مطلوب` لتمكينه .
- قم بتمكين الإعداد المطلوب .
- انقر خارج نطاق السؤال لإغلاق شاشة التحرير .
- يسمح لك السؤال المستند إلى النص بتعيين صورة للسؤال أو إضافة قائمة بالإجابات الصحيحة، يمكنك تعيين السؤال للسماح بإجابة طويلة، أو جعل السؤال حقلا مطلوبا كما فعلنا أعلاه.
- للحصول على خيارات إضافية، انقر على زر النقاط الثلاث (…) في الزاوية اليمنى السفلية وقم بتمكين الإعدادات الإضافية مثل العنوان الفرعي (إضافة توجيهات إضافية أو متطلبات للسؤال)، والقيود (تحديد قيود مثل السماح بالإجابة فقط بأرقام محددة)، والرياضيات (تسمح لك بإدخال معادلات رياضية) .