تعد Microsoft Outlook أحد التطبيقات الرئيسية في مجموعة Office 365 الشاملة، حيث يعتبر Office 365 منصة خاصة تحتوي على مجموعة من البرامج والميزات والخدمات التي يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال إنشاء حساب جديد فقط. يعمل Office 365 على تلبية احتياجات الشركات الصغيرة وأيضا فرق العمل.
برنامج اوت لوك
حيث يقوم بعمل الوظائف التي تراها عند إرفاق عميل Exchange بخادم Exchange، ويعمل أيضا على تخزين المجلد العام والوصول إلى قوائم العناوين العمومية والقواعد، وحدود تخزين صندوق البريد متوفرة في Outlook حتى بدون اتصال خادم Exchange، كما أنه يتضمن Outlook الوظائف المستقلة السابقة للبريد الإلكتروني والمهام والجدولة على الإنترنت، ومع خدمة الشركة لاعتماد برنامج الأوت لوك كواحد من أهم البرامج التي يستخدمها الكثير من رجال الأعمال قامت بتطويره من مجرد عملية انشاء حساب هوتميل إلى برنامج كامل يوفر لك كل ما تحتاج إليه في أعمالك.
مميزات اوت لوك
تذكير دفع فاتورة
أضافت Microsoft مدفوعات الفواتير إلى الأحداث التي يساعد Outlook المستخدمين على تتبعها، مثل حجوزات السفر أو معلومات تسليم الطرد ، سيحدد Outlook الفواتير التي يتلقاها المستخدم في بريده الإلكتروني، ويضيف تلقائيًا حدثًا في التقويم في تاريخ الاستحقاق مع تعيين تذكير لمدة يومين قبل ذلك.
مواقع الحدث وغرف الاجتماعات المقترحة
عندما تحجز اجتماعا في Outlook، سيقدم لك اقتراحات لموقع الاجتماع، بما في ذلك قاعات المؤتمرات التي تم استخدامها مؤخرا والمتاحة، أو مواقع أخرى. بالنسبة للاجتماعات خارج المكتب، سيرفق Outlook عنوانك الكامل وسيستخدم موقعك الحالي ومعلومات حركة المرور لإرسال إشعار عندما يحين وقت المغادرة. تتوفر هذه الميزة حاليا فقط في Outlook لنظام التشغيل Windows. عند إنشاء حدث في التقويم في Outlook لنظام التشغيل iOS، ستأخذ طرق التعلم الآلي في الاعتبار موقعك، وقائمة الحاضرين، والوقت المقترح للاجتماع، وعناصر أخرى لاقتراح موقع الاجتماع، وبعد ذلك يمكن للمستخدم حجزه بنقرة واحدة على الهاتف.
تلبية RSVP تتبع وإعادة توجيه
يتيح Outlook الآن للمستخدمين مشاهدة الردود المتبادلة والردود على دعوات الاجتماعات، بما في ذلك تلك التي لم يتم إعدادها بواسطتهم. يمكن لهذه المعلومات مساعدة الحاضرين على تحديد ما إذا كان يجب عليهم حضور الاجتماعات وفقًا لخطط الآخرين.
مناطق زمنية متعددة
يمكن للمستخدمين الآن إعداد المواعيد والاجتماعات في Outlook عبر مناطق زمنية مختلفة ، بما في ذلك أوقات المغادرة والوصول، ستظهر أيضًا مناطق زمنية متعددة على شبكة التقويم الرئيسية، هذا مفيد بشكل خاص للمسافرين من رجال الأعمال المتكررين الذين قد يذهبون بانتظام عبر البلاد أو حول العالم.
إظهار تفاصيل دليل المنظمة
يقوم Outlook الآن بإضافة تفاصيل دليل مؤسستك إلى معلومات الاتصال الخاصة بك، مما يتيح للمستخدمين معرفة الأشخاص الموجودين في شركتهم بسرعة. يشير المنشور أيضا إلى أنه إذا كانت بيانات شركتك متصلة بـ Azure Active Directory، فيمكنك أيضا معرفة جهات الاتصال الخاصة بك وسلسلة قيادتك في الشركة وزملائك الذين يعملون معك أكثر من غيرهم. تتوفر هذه الميزة في Outlook لنظام التشغيل iO.
دعم الوكيل
أصبحت ميزة دعم بروكسي SOCKS متاحة الآن في Outlook لأنظمة التشغيل iOS و Android، والتي تسمح للشركات باستخدام بروكسي لمنع الوصول المباشر إلى الإنترنت من الأجهزة المحمولة.
تحذير نسخة مخفية الوجهة
يمكن لـ Outlook الآن تحذير المستخدم من الرد على رسالة بريد إلكتروني إذا تم نسخه بشكل أعمى ، لذلك يمكنه اختيار عدم الرد على الجميع ولكن على المرسل فقط. يتوفر تحذير نسخة مخفية الوجهة في Outlook لنظام التشغيل Windows ، وفقًا للمنشور، حيث أشار المنشور إلى ميزات جديدة إضافية قادمة إلى Outlook في مايو ويونيو 2018، والتي تشمل هذه مزامنة مسودات المجلدات عبر الأجهزة ، وتقنية Office Lens في Outlook لنظام Android ، والرد السريع ، ومجموعات Office 365 لـ OneNote وأحداث الاجتماعات في Outlook ، والسماح بحساب واحد في Outlook لأغراض أمنية.
إرفاق ملف
Outlook لا يستطيع تذكيرك بمهمة لم تقم بإدخالها أو موعد نسيت تدوينه، ولكن يمكنه منعك من إرسال بريد إلكتروني بدون مرفق. إذا قمت بإنشاء بريد إلكتروني جديد وكتابة كلمة `مرفق` أو `مرفقة`، وحاولت إرساله بدون مرفق، فسيذكرك Outlook بأنك قد نسيت إرفاق ملف، ويمكنك إيقاف عملية الإرسال وإرفاق الملف ثم إرسال الرسالة.
لا تفوت حجز رحلة
إذا تلقيت حجوزات طيران أو فندق أو سيارة مستأجرة عبر البريد الإلكتروني، فسيقوم Outlook تلقائيًا بإضافة تلك الحجوزات إلى التقويم الخاص بك جنبًا إلى جنب مع الكثير من المعلومات ذات الصلة مثل التأكيد أو أرقام التتبع وحتى الروابط، لا يمكن لـ Outlook حساب وقت السفر إلى المطار.
فقدان رسالة مهمة
ربما تنتظر عرض عمل أو رمز ما قبل البيع لحفل موسيقي أو ملخصًا قانونيًا من رئيسك في العمل، فإذا كان لديك أيضًا عمل للقيام به لا يتضمن التحديق في قائمة رسائل Outlook لساعات متتالية، فاستخدم تنبيهات عنصر Outlook الجديدة لإخبارك كلما استوفت رسالة واردة معايير محددة، سيتم عرض هذا التنبيه فوق أي تطبيق آخر تعمل عليه حتى لا تفوتك هذه الرسالة.
خصائص الاوت لوك
تنظيف مجلد
هل لديك سلاسل رسائل متعددة في بريدك الوارد تحتوي على عشرات أو حتى مئات الرسائل؟ من المحتمل أن الكثير من هذه الرسائل قريبة من نسخ مكررة من بعضها البعض، وإذا كنت قرأتها واستجبت ما بها لكنك لم تحذفها من صندوق الرسائل الخاص بك، فكل ما عليك فعله هو استخدام الزر “تنظيف” لحذف العديد من هذه الرسائل ، تاركًا فقط الرسائل غير المقروءة أو التي تحتوي على معلومات فريدة فيها.
هل سبق لك أن أردت الانتقال ذهابًا وإيابًا بين البريد الوارد والتقويم الخاص بك أو عرضها جنبًا إلى جنب؟ يعد التبديل بين البريد الإلكتروني والأشخاص والتقويم والمهام والملاحظات والمجلدات والاختصارات والوظائف الإضافية أمرًا بسيطًا، حدد الزر المناسب في جزء التنقل، إذا كنت تريد فتح أي من هذه الخيارات في نافذة Outlook جديدة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الأزرار بدلاً من النقر فوقها أو تحديدها عن طريق
الإشارات
هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى اثني عشر زميلًا في العمل ، ولكنك بحاجة فقط إلى إجابة من اثنين منهم؟ ربما تكون قد استخدمت تأثيرات نصية مثل الخط الغامق والسطري وألوان الخطوط الساطعة لإبراز أسمائها، فبرنامج أوت لوك يقدم لك الآن ميزة جديدة من خلال الخطوات التالية :
- اذكر اسم الشخص بعد علامة @ وتحدث عن عدة أشياء.
- يتم إضافة الاسم تلقائيًا إلى السطر `إلى` في رسالة البريد الإلكتروني.
- يتم تمييز اسمهم في نص الرسالة.
عندما يتلقون رسالة في صندوق البريد الوارد، سيرون الرمز @ في قائمة الرسائل، مما يشير إلى أنهم مذكورون باسمهم.