مفهوم محاسبة التكاليف وأهميتها وأنواعها‎

تعريف محاسبة التكاليف

المحاسبة التكاليف هي أسلوب للمحاسبة الإدارية يهدف إلى حساب التكلفة الإجمالية للإنتاج في الأعمال التجارية من خلال قياس التكاليف المتغيرة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج بالإضافة إلى التكاليف الثابتة مثل تكاليف الإيجار. يستخدم قسم الإدارة الداخلية في الشركة المحاسبة التكاليف لتحديد التكاليف المتغيرة والثابتة المرتبطة بعملية التصنيع، ويتم حساب هذه التكاليف بشكل منفصل والإبلاغ عنها أولا، ثم يتم مقارنة تكاليف المدخلات مع نتائج الإنتاج لمساعدة تقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات التجارية المحتملة.

أنواع التكاليف

هناك ثلاثة عناصر تكلفة أساسية في محاسبة التكاليف:

-التكاليف المادية أو تكاليف المخزون 

تشمل التكاليف المباشرة تكاليف المواد المستخدمة في إنتاج أو تصنيع المنتج أو الخدمة، وتصنف عادة إلى ثلاثة أنواع مختلفة من المخزون: المواد الخام، والعمل الجاري، والسلعة أو الخدمة النهائية.

-تكلفة العمالة 

هي كشوف رواتب الموظفين الذين يشاركون بشكل مباشر في الصيانة والنقل وإنتاج المنتج أو الخدمة النهائية، وتتغير هذه التكاليف عادة ما تتغير جنبًا إلى جنب مع تكاليف المواد، بناءعلى حجم النشاط المتاح، ولذلك فإنها تعتبر تكاليف متغيرة .

-النفقات وغيرها من التكاليف العامة 

تشمل تكاليف التشغيل الجارية اللوازم والمرافق وانخفاض قيمة المعدات والإعلانات والاستئجار والتصليح والضرائب ونفقات السفر وغيرها من المصاريف، وتعتبر هذه النفقات غير مباشرة حيث لا يمكن تتبعها أو تحديدها بوحدة تكلفة محددة، ولكنها لا تزال ضرورية لنشاط تجاري يهدف لتحقيق الأرباح، ونظرا لأن هذه التكاليف لا تتغير مع حجم الإنتاج، فهي تعتبر تكاليفا ثابتة

أهمية محاسبة التكاليف

تتمثل أهمية محاسبة التكاليف في الآتي:

• تحديد السعر

أحد الأهداف الرئيسية لمحاسبة التكاليف هو تحديد أسعار منتجاتك، ويجب أن يكون السعر الذي تحدده للمنتج يغطي تكلفة الإنتاج ويحقق ربحا. يجب على الشركة، مثلا، التعقب الدقيق لتكلفة المكونات مثل الخبز والبطاطس المقلية والخس والطماطم والكاتشب وما إلى ذلك، وتحديد سعر المنتج استنادا إلى هذه التكاليف المباشرة وتكاليف العمالة الإضافية والتكاليف العامة الأخرى.

• مراقبة التكلفة

لا يساعد حساب التكاليف فقط في البقاء على رأس التكاليف، بل يتيح لك أيضا إجراء تغييرات على طول الطريق، من خلال تحليل تكاليفك بشكل دائم، سواء كان ذلك أسبوعيا أو شهريا، ويمكنك تحديد المجالات التي يمكنك فيها تقليل التكاليف، واتخاذ الخطوات اللازمة للعمل وفقا لذلك، على سبيل المثال، يمكن للشركة اكتشاف أن وردية عمل مدتها 12 ساعة على جهاز معين ليست ضرورية وأن 10 ساعات تنتج نفس الناتج

• الميزانية

بمجرد الحصول على فكرة جيدة عن كيفية إنفاق أموال عملك بالضبط، يصبح وضع الميزانية للمستقبل أسهل بكثير، وعند إنشاء ميزانيتك التالية، يمكن تتبع التكاليف وتقديرها بطريقة تساعد على زيادة ربح الشركة إلى أقصى حد.

أنواع محاسبة التكاليف

هناك أربعة أنواع رئيسية من محاسبة التكاليف:

• محاسبة التكاليف القياسية

بواسطة استخدام التكلفة المعيارية، بدلا من تحديد التكاليف الفعلية للمواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة للمنتج، يحدد الشركة تكاليف “معيارية” محددة، وتعتمد هذه التكاليف المعيارية على استخدام فعال للمواد والعمالة، وفي ظروف التشغيل القياسية، والتي تشكل أساس المبلغ المخطط له أو المدرج في ميزانية المنتج، وعلى الرغم من تخصيص التكاليف المعيارية لهذه المنتجات والخدمات، لا يزال يتعين على الشركة دفع التكاليف الفعلية المباشرة للمواد والعمالة، لذلك يحتاجون إلى حساب الفرق بين التكلفة المعيارية والتكلفة المباشرة، لمعرفة ما إذا كانوا ينفقون المبلغ المخطط له أم لا، ويعرف هذا بتحليل التباين، وإذا أظهر تحليل التباين أن التكاليف أعلى من المتوقع، فإن التباين غير مناسب، وقد حققت شركتك ربحا أقل مما كان متوقعا، وإذا كانت التكاليف أقل من التكاليف المعيارية، يكون الفرق مناسبا، وقد حققت شركتك ربحا أكثر مما كان متوقعا

• محاسبة التكاليف على أساس النشاط

تقدير التكاليف العامة وغير المباشرة للنشاط (ABC) هو نظام يستند إلى استهلاك الفعلي للمنتجات والخدمات، ويستخدم عادة في الصناعة التحويلية. يهدف إلى حساب التكاليف الحقيقية للإنتاج لكل وحدة. يمكن شرح طريقة عمله بواسطة هذا المثال: شركة صيدلانية تنتج نوعين من الأدوية. يتم إنتاج الدواء A بكميات كبيرة بطريقة مؤتمتة تشمل وضع المواد الكيميائية في المعدات وانتظار المنتج النهائي. أما الدواء B فيتطلب إعدادا يدويا وجهدا أكبر من طاقم العمل الصيدلاني. وبناء على هذه الظروف، يتم تحديد التكلفة المستندة إلى النشاط بمزيد من التكاليف العامة المتعلقة بالعمالة والطب B واستخدام الآلة في الطب.

• محاسبة التكاليف الخالية من الهدر

محاسبة التكاليف الخالية من الهدر هي طريقة تهدف إلى القضاء على الهدر، وتقليل الخطأ، وتسريع العمليات، واستبدال طرق تقدير التكاليف التقليدية بالتسعير القائم على القيمة، لذا، فإن المحاسبة الخالية من الهدر تتخذ قرارات الإدارة بناءً على إجمالي أرباح تدفق القيمة، بدلاً من تخصيص التكلفة، ولا تؤدي هذه الطريقة إلى زيادة الأرباح وتقليل الهدر فحسب، بل تشجع أيضًا على ثقافة الشركة التي تعزز العمل الجماعي والتواصل.

• محاسبة التكاليف الهامشية

تعتبر التكلفة الهامشية، التي تسمى أيضا تحليل التكلفة والحجم والربح، طريقة لتقدير التكلفة وتساعد في اتخاذ القرارات القصيرة الأجل. وتقيس الفرق الحدودي في التكلفة مع كل وحدة إنتاج إضافية جديدة، ويتم حسابها بقسمة فرق التكلفة على فرق الكمية، ويتم توضيح ذلك في الصيغة الآتية

MC = C / ΔQ

الهدف من تحديد التكلفة الحدية هو تحديد النقطة التي يمكن للشركة الوصول إليها لتحقيق وفورات الحجم وتحسين إنتاجها وعملياتها الإجمالية.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

• غالبًا ما تترابط محاسبة التكاليف مع نوع آخر من المحاسبة يُعرف باسم المحاسبة المالية، وكما ذكرنا، فإن محاسبة التكاليف هي فرع من فروع المحاسبة الذي يتعامل مع تكاليف الإنتاج، ويدرس هيكل التكلفة للأعمال التجارية ويعمل على إيجاد طرق لتقليل هذه التكاليف.
• تهتم المحاسبة المالية بتسجيل جميع البيانات المالية الخاصة بالأعمال التجارية في التقارير المحاسبية، وتهدف هذه التقارير إلى توفير معلومات حول المبيعات والمصروفات والأصول والالتزامات للأطراف الثالثة المهتمة مثل المستثمرين والدائنين.
• يتمحور الاختلاف الرئيسي بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية حول الجماهير المستهدفة لكل منهما، حيث تكون المحاسبة المالية مخصصة لأصحاب المصلحة خارج العمل، بينما تكون محاسبة التكاليف مخصصة لأولئك الذين يعملون داخل المؤسسة والمسؤولين عن اتخاذ القرارات الحاسمة.
• تهدف محاسبة التكاليف إلى تتبع وقياس التكاليف، وتستخدم لهذا الغرض، بينما تستخدم المحاسبة المالية التقارير لتلخيص جميع الأنشطة المالية الرئيسية للشركة، مثل المبيعات والإيرادات وحقوق الملكية والمطالبات والنفقات وغيرها.
• والآن، يمكن أن تساهم محاسبة التكاليف في إعداد البيانات المالية للمحاسبة المالية، وتسهل المصاريف والتكاليف والمعلومات الأخرى التي تم جمعها من خلال محاسبة التكاليف وإنشاء البيانات المالية، وتتم مشاركة بعض العناصر مثل تكاليف المواد وتكاليف العمالة وأسعار المخزون بين كلتا الطريقتين المحاسبين.