مفهوم المحاسبة الادارية وأنواعها وأهميتها

تعريف المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية هي عملية تحديد وقياس وتجميع وتحليل وإعداد وتفسير المعلومات، وتقديمها للمديرين التنفيذيين لمساعدتهم في تحقيق أهداف المنظمة. تساعد الإدارة في أداء جميع وظائفها، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم 

أنواع المحاسبة الإدارية

يطبق المحاسب الإداري العديد من أنظمة المحاسبة المالية والتكاليف، لمساعدة الإدارة. وتعني المحاسبة الإدارية بالمعلومات المحاسبية المفيدة للإدارة. ويجب أن تستخدم المحاسبة الإدارية، كما المحاسبة، كخدمة محاسبية للإدارة، عن طريق وظائفها المختلفة. ويمكن الآن أن تلبي العديد من أنواع المحاسبة الإدارية الاحتياجات الإدارية

• التخطيط المالي

العمل يتطلب التمويل، ويتضمن التخطيط المالي تحديد أهداف التمويل طويلة الأجل وقصيرة الأجل للشركة، ويجب على كل شركة أن تقرر مصادر جمع الأموال، ويمكن جمع الأموال إما من خلال إصدار رأس المال أو من خلال زيادة القروض، مرة أخرى ويجب اتخاذ قرار بشأن نوع رأس المال أو رأس المال السهمي أو رأس المال التفضيلي، عندما تقرر جمع الأموال من خلال القروض، فإن الإدارة هي التي تقرر مدى الاقتراض، طويل الأجل أو قصير الأجل، كل هذه القرارات مهمة لتمويل التخطيط.

• مراقبة الميزانية

هناك عدد من الأجهزة التي تساعد في التحكم، والجهاز الأكثر استخداما للتحكم في الإدارة هو `الميزانية`. ومراقبة الميزانية هي نظام يعتمد على الميزانية كوسيلة للتخطيط والمراقبة والتنسيق لمختلف أنواع الأنشطة، مثل إنتاج وتوزيع السلع والخدمات كما هو مصمم

• حساب التكاليف الهامشية

تستخدم التكلفة الهامشية لقياس ربحية خطوط الإنتاج المختلفة، ويساعد هذا النوع في تحديد طبيعة التكاليف مثل التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة، وهذا يمثل طريقة لتقدير التكلفة التي تتعلق بالتغيرات في التكاليف الناتجة عن التغيرات في حجم الإنتاج.

• محاسبة التكاليف التاريخية

يسمى بيان التكاليف الفعلية بعد محاسبة التكاليف التاريخية التي تسجل جميع المعاملات بالتكاليف المتكبدة فور حدوثها أو بعد حدوثها مباشرة.

• محاسبة القرار

من أهم وظائف الإدارة العليا هي اتخاذ القرارات، واتخاذ القرار يتضمن الاختيار بين عدة بدائل، بعد دراسة البيانات البديلة من حيث التكاليف والأسعار والأرباح التي تقدمها المحاسبة الإدارية، واختيار الخيار الأفضل بعد النظر في العوامل غير المالية الأخرى. الهدف هو تحقيق أعلى ربح من خلال استخدام الطريقة البديلة الأفضل، وتستخدم المحاسبة الإدارية تقنيات التكلفة الهامشية وميزانية المصروفات الرأسمالية وفصل تكاليف الإنتاج لتحقيق هذا الهدف

• التكلفة القياسية

تعتبر التكلفة القياسية أداة مهمة للتحكم في التكاليف، والتي تعد أحد الأهداف الرئيسية للمحاسبة الإدارية، تقارن تقنيات التكلفة القياسية بين التكاليف القياسية للمواد والعمالة والمصروفات العرضية للإنتاج، مع التكاليف الفعلية التي حدثت أثناء تنفيذ الإنتاج، إنها أكثر الأنواع المتاحة فعالية للتحكم في الأداء والتكاليف.

• تحليل القوائم المالية

يشمل التحليل المالي تحليلا للبيانات المالية المقارنة، النسب وتدفقات الأموال والتدفقات النقدية، وأدوات تحليل البيانات المالية المقارنة التي تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات. تكشف البيانات المالية عن الأداء السابق للشركة فيما يتعلق بتوزيع الأرباح وخدمة الديون وقدرتها على تحقيق الأرباح وحالتها المالية العامة. استنادا إلى هذه الأحداث التاريخية، يتم توقع مسار العمل المستقبلي.

• محاسبة إعادة التقييم

هذا النوع مهم في المحاسبة الإدارية، إعادة التقييم أو المحاسبة البديلة تعود إلى الحفاظ على رأس المال بالقيمة الحقيقية، ويستخدم هذا المصطلح للإشارة إلى الأساليب المستخدمة للتغلب على المشاكل المرتبطة باستبدال الأصول الثابتة في فترة ارتفاع الأسعار، إنها لحقيقة أن هناك مشكلة تنشأ فيما يتعلق باستبدال الأصول الثابتة من حيث ارتفاع الأسعار، ويضمن الحفاظ على رأس مال الشركة.

• محاسبة المراقبة

لا يعتبر نظام محاسبة منفصل، بل يتألف من تقنيات التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية وتقارير المراقبة والكشف والفحص الداخلي والتدقيق الداخلي والتقارير. ويتيح هذا النوع من النظام للإدارة الفرصة لعرض براعتها في تحليل المعلومات وتفسيرها وعرضها على جميع مستويات الإدارة.

• نظام إدارة المعلومات

تعد المحاسبة الإدارية توفيرا للإدارة والعمليات الأخرى في المؤسسة كأساس وقائي وبناء للإدارة. يقوم محاسب الإدارة بتوفير كافة هذه البيانات والمعلومات ذات الصلة بالمؤسسة لهذا الغرض. مع تطور الأجهزة الإلكترونية لتسجيل البيانات وتصنيفها، تحسن تقديم التقارير للإدارة بشكل كبير. يمكن استخدام تقنيات التغذية المرتدة للمعلومات كوسيلة تحكم.

أهمية المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية هي جزء من المحاسبة، وقد تطورت لتلبية الحاجة إلى زيادةاستخدام المحاسبة في اتخاذ القرارات الإدارية، وتساعد المحاسبة الإدارية في أداء العديد من الوظائف بالطرق التالية:

• يوفر البيانات

تعتبر المحاسبة الإدارية مصدرًا حيويًا للبيانات لتخطيط الإدارة، فالحسابات والمستندات تمثل مستودعًا لكميةٍ هائلةٍ من البيانات حول التقدم السابق للمؤسسة، وهو أمرٌ ضروريٌّ لتحليل البيانات وعمل تنبؤات للمستقبل.

• يعدل البيانات

تعدل المحاسبة الإدارية إعادة ترتيب البيانات المحاسبية المتاحة بطريقة تجعلها مفيدة للإدارة، وتتم تعديل البيانات في مجموعات مماثلة وهذا يجعل البيانات أكثر فائدة، وتتم تجميع وتصنيف البيانات المحاسبية المطلوبة لقرارات الإدارة بشكل صحيح، على سبيل المثال، يمكن تصنيف أرقام الشراء لأشهر مختلفة لمعرفة إجمالي المشتريات التي تمت خلال كل فترة من حيث المنتج ومن ناحية المورد وعلى مستوى المنطقة.

• التواصل

التواصل الداخلي في المنظمة ومع العالم الخارجي يتم بواسطة المحاسبة الإدارية، وهي وسيلة اتصال مهمة. تختلف احتياجات المستويات الإدارية المختلفة في المنظمة لأنواع مختلفة من المعلومات؛ فالإدارة العليا تحتاج إلى معلومات موجزة على فترات زمنية طويلة نسبيا، بينما تحتاج الإدارة الوسطى إلى معلومات بانتظام، وتهتم الإدارة الدنيا بالمعلومات التفصيلية على فترات زمنية قصيرة

• يحلل ويفسر البيانات

يتم تحليل البيانات المحاسبية بشكل هادف لغرض التخطيط الفعال واتخاذ القرارات، ولذلك يتم تقديم البيانات بشكل مقارن وحساب النسب وتوقع الاتجاهات المحتملة

• يستخدم المعلومات النوعية

لا تقتصر المحاسبة الإدارية على البيانات المالية فحسب، ولكنها تستخدم أيضًا معلومات أخرى يمكن قياسها نقدًا، ويمكن جمع هذه المعلومات من المسوحات الخاصة، والتصنيفات الإحصائية، والسجلات الهندسية.

• المساعدة في التخطيط

تعمل المحاسبة الإدارية على مساعدة الإدارة في التخطيط ووضع السياسات، من خلال تقديم توقعات حول الإنتاج وتدفقات النقد الداخلة والخارجة، كما أنها قادرة على التنبؤ بالاحتياجات المحتملة لمسارات العمل البديلة ومعدلات العائد المتوقعة منها، وفي الوقت نفسه تقوم باتخاذ القرارات المبرمجة اللازمة لتحقيق هذه الأهداف

• المساعدة في التنظيم

من خلال تحضير الميزانيات والتأكد من المراكز التكلفة المحددة، تقوم بتوجيه الموارد إلى كل مركز وتفويض المسؤوليات ذات الصلة لضمان استخدامها بشكل صحيح، ونتيجة لذلك، تتطور العلاقة المتبادلة بين الأجزاء المختلفة للمشروع.

• صناعة القرار

توفر المحاسبة الإدارية البيانات المحاسبية والمعلومات الإحصائية التي تحتاجها عملية اتخاذ القرار، والتي تؤثر بشكل حيوي على بقاء ونجاح الأعمال. وتوفر المحاسبة الإدارية معلومات تحليلية عن البدائل المختلفة، ويمكن للإدارة اختيار البديل المناسب بسهولة.

• التنسيق

تعمل الإدارة على تنسيق جميع الأنشطة في المؤسسة بدءا من إعداد الميزانيات الوظيفية ومن ثم التنسيق المشترك لجميع الأنشطة في المؤسسة، وذلك من خلال دمج جميع الميزانيات الوظيفية في ميزانية واحدة تسمى `الميزانية الرئيسية`. وبهذه الطريقة، تساعد الإدارة في تنسيق مختلف أجزاء المؤسسة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن التنسيق العام غير ممكن بدون مراقبة الميزانية.

• التحكم

يمكن مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير لتمكين الإدارة من مراقبة الأداء بشكل فعال، ويهدف الحساب الإداري بشكل أساسي إلى تمكين الإدارة من تحقيق أقصى قدر من الأرباح أو تقليل الخسائر.