معلومات عن قيود المبيعات

في مجال الدفاتر المحاسبية والتمويل، فإن صافي المبيعات هو الإيرادات التشغيلية التي تحصل عليها الشركة من بيع منتجاتها أو تقديم خدماتها، ويشار إليها أيضًا باسم الإيرادات. يتم تقديمها مباشرة في بيان الدخل بصفتها مبيعات أو صافي المبيعات، ويجب فهم معنى المبيعات وقيودها .

ما هي المبيعات

يشير مصطلح المبيعات في المحاسبة إلى أي إيرادات تحققها الشركة من نشاطاتها التجارية، مثل بيع السلع والخدمات والمنتجات وما إلى ذلك .

من المهم ملاحظة أن المبيعات تشير إلى الإيرادات التشغيلية، فإذا قامت شركة ببيع أصول غير متداولة، فلن يتم تسجيلها في حساب المبيعات الخاص بها .

عند معاملة المبيعات، تُعرف المبالغ المسجلة باسم `إجمالي المبيعات` لأنه قد يوجد المزيد من الطرح، مثل الخصومات أو عوائد المبيعات أو بدلات المبيعات. وبعد إجراء هذه العمليات الطرح، تُعرف المبيعات باسم `صافي المبيعات` .

بالمحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل الإيرادات كمبيعات عندما يتم تسليم السلع أو الخدمات للعميل، بينما في المحاسبة النقدية، يتم تسجيل الإيرادات عند استلام الأموال للسلع أو الخدمات المقدمة .

المبيعات في النسب المالية

تعني كلمة “المبيعات” في النسب المالية التي تستخدم قيم مبيعات بيان الدخل إلى صافي المبيعات وليس إجمالي المبيعات ؛ المبيعات هي المعاملات الفريدة التي تحدث في البيع الاحترافي أو أثناء مبادرات التسويق .

يتم اكتساب الإيرادات عند تسليم البضائع أو تقديم الخدمات ؛  غالبًا ما يشير مصطلح المبيعات في سياق التسويق أو الإعلان أو الأعمال العامة إلى حر وافق فيه المشتري على شراء بعض المنتجات في وقت محدد في المستقبل ، ومن وجهة نظر محاسبية ، لا تحدث المبيعات حتى يتم تسليم المنتج ، وتشير “الطلبات المعلقة” إلى أوامر المبيعات التي لم يتم تنفيذها .

أمثلة على قيد الشراء والمبيعات

المثال 1 : إذا اشترى شخص ما منتجات بقيمة 50000 جنيه ودفع عليها ضريبة المبيعات بنسبة 10% وكانت الخصم النقدي على هذه المنتجات 10% وكان الخصم المتعلق بالأرباح الصناعية والتجارية بنسبة 1/2 %، وسدد هذا الشخص جزءا من المنتجات بمبلغ 10000 جنيه، فما هو الإدخال المحاسبي المطلوب؟

الحل : طريقة إثبات المشتريات كالتالي :

المشتريات 50000
الخصم المكتسب 10% 5000
صافي المشتريات = 45000
ضريبة المبيعات 10٪ = 45000 × 10٪ = 4500
ضريبة الأرباح التجارية والصناعية = 45000 × 0.5% = 225
صافي المستحق = 49275

قيود المشتريات من المذكورين
50,000 ح/ المشتريات – المخزون (حسب طريقة الجرد المستخدمة)
4500 حـ/ ضريبة المبيعات
إلى مذكورين
الضريبة المفروضة على الأرباح التجارية والصناعية هي 225 حرفًا
5000 حـ / الخصم المكتسب
49275 حـ / المورد

مثال 2 : إذا قام شخص ما ببيع منتجات بقيمة 50000 جنيه، وتم حساب ضرائب المبيعات عليها بنسبة 10%، وكان الخصم النقدي على هذه المنتجات 5%، وأجرى هذا الشخص خصما إضافيا بنسبة 2% على المواد الخام و 1/2% على قطع الغيار، فما هو الإجراء اللازم

الحل :

المبيعات = 50000
الخصم المسموح به 5% = 2500
صافي المبيعات = 50000-2500 = 47500
ضريبة المبيعات = 47000*10% = 4700
ضريبة الأرباح التجارية والصناعية 0.5% = 47,500 × 0.5% = 237.50
صافي المستحق = 52012.50

القيد المحاسبي

تبلغ ضريبة الدخل الموحدة 237.50 ريالًا
2500 حـ / الخصم المسموح به
52012.50 حـ / العميل

4750 حـ / ض.المبيعات
50000 حـ / المبيعات

ما هو إدخال يومية المبيعات

إدخال المبيعات اليومية يعني تسجيل بيع ائتماني للمخزون في دفتر يومية المبيعات. ويتم تسجيل جميع المبيعات النقدية للمخزون في دفتر الإيصالات النقدية، في حين يتم تسجيل جميع المبيعات غير المخزون في دفتر اليومية العامة .

يتأثر أربعة حسابات رئيسية بإدخال دفتر يوميات المبيعات المتمثل في بيع المخزون بالائتمان، وهي الحسابات المدينة وحسابات الإيرادات بالإضافة إلى المخزون وحسابات تكلفة السلع المباعة.

عند بيع قطعة من البضائع أو المخزون عن طريق الائتمان، يتعين تسجيل عمليتين تجاريتين

1. أولاً، يجب زيادة حساب الذمم المدينة بمقدار البيع، ويجب أن يزيد حساب الإيرادات بنفس المبلغ. ويُسجَّل هذا الإدخال مقدار المال الذي يدين به العميل للشركة، وكذلك الإيرادات من البيع .
2. ثانيًا يجب إزالة المخزون من حساب المخزون ويجب تسجيل تكلفة المخزون ؛ لذا فإن إدخال دفتر يومية مبيعات نموذجي يخصم حساب الحسابات المدينة لسعر البيع وحساب إيرادات الائتمان لسعر المبيعات ؛ يتم خصم تكلفة البضائع المباعة بالسعر الذي دفعته الشركة للمخزون ويتم إضافة حساب المخزون لنفس السعر .

ما هي إدخالات المبيعات

إدخالات المبيعات تشمل سجلات أرقام المبيعات ورسوم العقد المقابلة، حيث يمكن أن تتضمن صافي مبلغ المبيعات وضريبة المبيعات لدورة عمل متجر بيع بالتجزئة، بالإضافة إلى رسوم العقد وإجمالي المبلغ المستحق المحسوب .

هناك ثلاثة أنواع من إدخالات المبيعات : التقديرات وتقديرات الاستدعاء و إدخالات مبيعات الفواتير الفعلية ؛ إذا كنت ترغب في جمع بيانات مبيعات أولية لمراقبة نتائج مبيعات دورتك ، يمكنك إنشاء تقديرات وتقديرات الاستدعاء ، أما بالنسبة لتسجيل مبالغ مبيعات الإغلاق الفعلية للدورة ، يجب إنشاء إدخالات مبيعات فاتورة فعلية .

إذا كنت تخطط لإنشاء إدخالات مبيعات تستند إلى الملاحظات للعقود الجديدة، يجب عليك أولا تنشيط الرسوم المستندة إلى الملاحظات وتحديد شروط الدفع؛ يجب الحفاظ على رسوم عقد العميل إذا لم يكن لدى العميل أي بيانات مبيعات للدورة (على سبيل المثال، إذا كان العميل يدير نشاطا تجاريا موسميا)، ويجب الاستمرار في إضافة إدخالات المبيعات مع مبلغ مبيعات إغلاق صفري لتواريخ الدورة المطبقة .

إدخالات المبيعات لأول مرة

تعدإدخالات المبيعات لأول مرة تقديرات الاستدعاء أو إدخالات مبيعات الفواتير الفعلية للعقود التي لم يتم إدخال مبيعاتها من قبل. ولذلك، يجب إنشاء إدخالات المبيعات لأول مرة قبل إنشاء التقديرات الأولى .

تمثل تقديرات الاستدعاء مبالغ مبيعات عقد العميل والرسوم ذات الصلة التي يتم التحقق منها عبر الهاتف مع مندوب المبيعات ، ويوفر تقدير الاستدعاء بيانات أكثر موثوقية للتنبؤ بنتائج المبيعات دورة ما مقارنة بالتقدير المحسوب بواسطة النظام ، والذي يعتمد على دورة المبيعات السابقة ، ويعد إنشاء تقديرات الاستدعاء مهمة اختيارية قد ترغب في وضعها في الاعتبار .

تمثل إدخالات مبيعات الفاتورة الفعلية المبالغ التي تم بيعها لعملاء معينين وتم التحقق منها بواسطة فاكس العميل أو مصدر رسمي آخر. يجب عليك إنشاء إدخالات مبيعات فعلية للفواتير التي تم إصدارها لتحصيل الرسوم المرتبطة بها .

إجمالي المبيعات وصافي المبيعات

صافي المبيعات = إجمالي المبيعات – (خصم العملاء والعوائد والبدلات)

يُعرف إجمالي المبيعات على أنه مجموع جميع المبيعات التي تمت خلال فترة زمنية محددة، بينما يُعرف الصافي المبيعات على أنه إجمالي المبيعات بعد خصم عوائد المبيعات وبدلات المبيعات وخصومات المبيعات. وعادةً ما لا يظهر إجمالي المبيعات في بيان الدخل، حيث تظهر أرقام المبيعات الصافية في بيان الدخل .

1. عوائد المبيعات : هي المبالغ التي يتم استردادها للعملاء عن سندات البضائع / الائتمان المسترجعة .
2. بدلات المبيعات : تمثل التخفيضات في سعر البيع للبضائع التي تحتوي على عيوب طفيفة، ويتم الاتفاق على البدل المتفق عليه بعد شراء العميل البضاعة .
3.  خصومات المبيعات المسموح بها : هي مدفوعات مخفضة يقوم بها العميل على أساس شروط دفع الفاتورة، مثل الحصول على خصم 2٪ في حال الدفع في غضون 10 أيام، وبقاء صافي الفاتورة المستحقة لمدة 30 يوما .
4.  الفوائد المستلمة المبالغ المتأخرة : مقادير السلع الرأسمالية والخدمات والسلع غير الرأسمالية والخدمات المضافة ضريبة القيمة المضافة، مع تكلفة السلع غير الرأسمالية المباعة .
5. الإيرادات أو المبيعات الواردة في بيان الدخل : هو صافي المبيعات بعد استبعاد إرجاعات المبيعات والبدلات وتخفيضات المبيعات .