مزايا البيانات الثانوية ومصادرها

ما هي البيانات الثانوية

تعد البيانات الثانوية بيانات تم جمعها بالفعل من مصادر أولية، والتي يتم توفيرها للباحثين لاستخدامها في أبحاثهم الخاصة، وهي نوع من البيانات التي تم جمعها في الماضي.

قد يكون الباحث قد جمع البيانات لمشروع محدد وجعلها متاحة لاستخدام باحث آخر، أو جمعها للاستخدام العام دون غرض بحث محدد، مثلما يحدث في التعداد الوطني

يمكن القول إن البيانات المصنفة على أنها ثانوية لدراسة معينة هي في الواقع بيانات أولية لدراسة أخرى، ويمكن إعادة استخدامها كبيانات أولية في الدراسة الأولى وبيانات ثانوية في الدراسة الثانية التي تستخدم فيها.

مزايا البيانات الثانوية

• سهولة الوصول إليها

يمكن للباحثين الوصول بسهولة إلى معظم مصادر البيانات الثانوية، حيث يمكن الوصول إلي اغلبها من خلال الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر، ويمكن للأشخاص الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت الوصول إليها من خلال الطباعة، وعادة ما تكون متاحة في المكتبات ومحلات بيع الكتب ويمكن حتى استعارتها من أشخاص آخرين.

• غير مكلفة

غالبًا ما تكون البيانات الثانوية متاحة للباحثين بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة. يمكن تنزيل العديد من الكتب والمجلات مجانًا من الإنترنت، وكذلك يمكن لأولئك الذين ليس لديهم الوصول إلى الإنترنت استعارة الكتب مجانًا من المكتبات العامة.

لا يتطلب من الباحثين إنفاق الكثير من المال على الاستقصاءات، ولا يلزم اقتناء الكتب بكميات كبيرة إذا كانت متاحة.

• توفير الوقت

عادة ما يستغرق جمع البيانات الثانوية وقتا قليلا جدا مقارنة بجمع البيانات الأولية، والتحقيق الوحيد اللازم لجمع البيانات الثانوية هو تحديد المصادر لهذه البيانات الضرورية.

لذلك، ستوفر قطع الوقت الذي يقضيه المحقق عادة في التحقيق الكثير من الوقت للمحقق.

• الدراسات الطولية والمقارنة

تتيح البيانات الثانوية إجراء دراسات طويلة المدى دون الحاجة إلى الانتظار لمدة عامين للحصول على النتائج، مثلاً، يمكن أن ترغب في مقارنة عدد سكان البلد وفقًا للتعداد السكاني منذ خمس سنوات والآن

بدلاً من الانتظار لمدة 5 سنوات، يمكن بسهولة إجراء المقارنة عن طريق جمع بيانات التعداد قبل 5 سنوات ومقارنتها بالبيانات الحالية.

مصادر البيانات الثانوية

مع ظهور الوسائط الإلكترونية والإنترنت، أصبح الوصول إلى مصادر البيانات الثانوية أكثر يسرا، وفيما يلي أشهر أنواع مصادر البيانات الثانوية:

• الكتب

تعد الكتب وسيلة جمع البيانات التقليدية، ومع التطور التكنولوجي، أصبحت هناك كتب متاحة على الإنترنت لجميع المواضيع. عند البحث، يكفي البحث عن كتاب يتعلق بالموضوع المرغوب فيه، ثم اختياره من بين مكتبة الكتب المتاحة في هذا المجال. عندما يتم اختيار الكتب بعناية، فهي مصدر حقيقي للبيانات الموثوقة ويمكن أن تكون ذات فائدة في إعداد مراجعة أدبية.

• المصادر المنشورة

هناك العديد من المصادر المنشورة المتاحة لموضوعات بحثية مختلفة، وتعتمد مصداقية البيانات الناتجة عن هذه المصادر إلى حد كبير على مصداقية الكاتب وشركة النشر 

قد تكون المصادر المنشورة مطبوعة أو إلكترونية اعتمادًا على قرار الكاتب وشركة النشر، وقد يتم دفع مقابل مالي أو تقديمها مجانًا وفقًا للظروف.

• مصادر شخصية غير منشورة

قد لا يكون من السهل الوصول إلى هذه المصادر المنشورة، ولن يتمكن الباحث من مشاركتها مع أي طرف ثالث إلا إذا قام بمشاركتها مع باحث آخر.

على سبيل المثال، إذا كان فريق إدارة المنتج في إحدى المؤسسات يحتاج إلى بيانات حول ملاحظات العملاء لتقييم آرائهم حول منتجاتهم واقتراحات التحسين، فسيحتاجون إلى جمع البيانات من قسم خدمة العملاء الذي جمع البيانات في المقام الأول لتحسين خدمة العملاء.

• المجلة

في هذه الأيام، أصبحت المجلات أكثر أهمية من الكتب في جمع البيانات، لأنها تقدم معلومات حديثة باستمرار من خلال إصدارات جديدة ومتكررة بشكل دوري.

عادةً ما تكون المجلات أكثر تحديدًا عندما يتعلق الأمر بالبحث، حيث يمكن أن تتضمن مجلة موضوعًا محددًا مثل “جمع البيانات الثانوية للبيانات الكمية”، بينما يكون عنوان الكتاب ببساطة “جمع البيانات الثانوية.

• الصحف

عادة ما تكون المعلومات التي تنشر في الصحف موثوقة للغاية، وبالتالي تعتبر إحدى المصادر الأكثر موثوقية لجمع البيانات الثانوية.

عادةً ما تكون البيانات المشاركة في الصحف تتعلق بالأمور السياسية والاقتصادية والتعليمية بدرجة أكبر منها العلمية، وبالتالي قد لا تكون الصحف هي المصدر الأفضل لجمع البيانات العلمية.

• مواقع الويب

غالبًا ما تكون المعلومات المشاركة على مواقع الويب غير منظمة، وبالتالي قد لا يمكن الاعتماد عليها بنفس مستوى المصادر الأخرى، ومع ذلك، هناك بعض مواقع الويب المنظمة التي تشارك فقط المعلومات الأصلية والتي يمكن الاعتماد عليها من قبل الباحثين.

عادةً، تكون معظم هذه المواقع مواقع ويب حكومية أو مؤسسات خاصة تتقاضى أجرًا.

• السجلات الحكومية

تُعتبر السجلات الحكومية مصدرًا موثوقًا في البيانات الثانوية المهمة، حيث تحتوي على معلومات قيمة في مجالات متعددة مثل الإدارة والعلوم الإنسانية والبحوث الاجتماعية.

تضم بعض هذه السجلات بيانات التعداد والسجلات الصحية وسجلات المؤسسات التعليمية، وتتم جمعها عادة لتسهيل التخطيط وتحديد الأولويات للمشاريع وتوفير التمويل.

• المدونة الصوتية

أصبحت المدونات الصوتية شائعة جدًا، ويستمع إليها الكثيرون من مستخدمي الإنترنت كبديل للراديو، ويتم مشاركة المعلومات خلال البث ويمكن للمستخدمين استخدامها كمصدر لجمع البيانات الثانوية.

عيوب البيانات الثانوية 

• جودة البيانات

قد لا تكون البيانات التي تم جمعها من خلال المصادر الثانوية موثوقة كما لو تم جمعها مباشرة من المصدر، وهذا عيب شائع جدًا مع المصادر عبر الإنترنت بسبب نقص الهيئات التنظيمية لمراقبة نوع المحتوى الذي تتم مشاركته، لذلك قد يكون للعمل مع هذا النوع من البيانات آثار سلبية على البحث الجاري.

• بيانات ليست دقيقة 

يقضي الباحثون الكثير من الوقت في تصفح البيانات غير المتعلقة قبل الحصول على البيانات اللازمة، وذلك لأنه لم يتم جمع البيانات بشكل رئيسي لأغراض البحث.

في بعض الحالات، قد لا يتمكن الباحث حتى من العثور على البيانات الدقيقة المطلوبة، ولكن يتعين عليه الاستعانة بالبديل التالي الأفضل 

• بيانات مبالغ فيها

من المعروف أن بعض مصادر البيانات تبالغ في المعلومات التي تتم مشاركتها، وذلك قد يكون بسبب التحيز للحفاظ على صورة جيدة أو بسبب الإعلان المدفوع.

هذا شائع جدا في العديد من المدونات على الإنترنت التي تهدف إلى نشر معلومات خاطئة فقط لزيادة شهرتها، فمثلا، يمكن لشركة ناشئة في مجال التكنولوجيا المالية تضخيم حجم الأموال التي تم التعامل معها فقط لجذب المزيد من العملاء

قد يضطر الباحث الذي يجمع هذه البيانات للتحقق من مصداقية المعلومات التي جمعها.

• معلومات قديمة

تكون بعض مصادر البيانات الثانوية قديمة ولا توجد بيانات جديدة متاحة لتحل محل تلك المصادر القديمة، فعادة ما لا يتم تحديث التعداد الوطني سنويا

تغير عدد سكان البلاد منذ التعداد الأخير، ومع ذلك، يجب على أي شخص يعمل مع سكان البلاد استخدام الرقم المسجل سابقًا، على الرغم من كونه قديمًا.