مزايا استخدام الباركود في التعليم

أصبحت تقنية الباركود شائعة بشكل كبير لدرجة أن العديد من المستهلكين يرونها أمرا طبيعيا، ومع ذلك، تستمر التكنولوجيا في تقديم العديد من الفوائد لشركات مختلفة، ويمكن للشركات، باستخدام بعض المعدات الأساسية للطباعة وماسحات الباركود المتاحة بسهولة، استخدام تقنية الباركود لتحسين الدقة والسرعة والكفاءة دون إنفاق مبالغ كبيرة .

الكفاءة التعليمية من خلال الباركود

يمكن تبسيط إدارة المخزون المدرسي باستخدام الرموز الشريطية، حيث يمكن أتمتة عمليات الاستلام والتخزين والشحن، وهذا مهم في بيئة تعليمية حيث يحتاج المعلمون والطلاب إلى استخدام أنواع مختلفة من العناصر باستمرار، مثل معدات مختبر العلوم واللوازم الفنية، والتي تتطلب متطلبات مختلفة، على سبيل المثال، الكتب تحتاج إلى نظام سريع للتنظيم، واللوازم المدرسية تحتاج إلى إجراءات شراء فعالة حتى لا ينفد المعلمون من العناصر المهمة. ويمكن للباركود أن يساعد المدارس على تحسين كفاءتها

1- عمل إداري أقل للمعلمين

ينفق المعلمون الكثير من الوقت عند تصميم مناهجهم الدراسية والتحضير لصفوفهم، ويهدر الكثير من الوقت في شراء وإدارة اللوازم المدرسية، ويجب عليهم تنظيم جميع العناصر المستخدمة في الفصل، ويحتاجون أيضا إلى متابعة الطلاب أو المشروعات التي تم تخصيص أصول مختلفة لها، وهذه مهمة شاقة، خاصة مع الالتزامات الزمنية الكثيرة التي يواجهها المعلمون، ويمكن لاستخدام الرموز الشريطية في إدارة تعيينات العناصر أن يقلل الكثير من العبء الإداري عنهم، وبدلا من الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات الجرد اليدوية كل بضعة أيام، يمكن استخدام الباركود لهذا الغرض .

2- معالجة دقيقة وسريعة الخطى

يتيح الباركود تتبع الأصول التعليمية بكفاءة من وقت شرائها وحتى انتهاء فترة استخدامها. يسمح لك ذلك بجمع العديد من البيانات الهامة حول أصولك، مثل تكاليف الصيانة وأنماط الاستخدام وشعبية العنصر وفقا للإدارة أو الانضباط. وأفضل ما في الأمر هو أن رموز الباركود تساعدك في معالجة المعلومات بشكل أسرع بكثير مما ستحصل عليه عند استخدام جداول بيانات ثابتة .

3- سير العمل التعليمي دون انقطاع

قد تواجه المدارس توقفا مستمرا في العملية التعليمية بسبب نقص الموارد، وينشأ ذلك غالبا بسبب سوء إدارة الموارد التعليمية أو ضعف إجراءات الشراء، ويمكن حل المشكلة بسهولة عن طريق تزامن الرموز الشريطية مع نظام إدارة الموارد .

كيف يلائم الباركود سير العمل التعليمي

الباركود هو واحد من الدرجات الأولى على السلم لمراقبة المخزون الفعالة، سواء أكان مسؤولو التعليم مهتمين بتبسيط إجراءات الشراء الخاصة بهم، أو الالتزام بالميزانيات بشكل أفضل، أو الحصول على أقصى استفادة من أصول التعليم الباهظة الثمن، ويمكن أن تساعد الباركود بشكل كبير في ذلك .

ما هي فوائد استخدام تكنولوجيا الباركود

1- صحة التدقيق

في الأيام التي سبقت تقنية الباركود، اعتمدت العديد من الشركات على كتابة المعلومات يدويا لإدخال بيانات الحزم التي ظهرت في مكاتبهم، وفي صناعة النقل حيث يتم تغيير الحزم يدويا عدة مرات، وزاد احتمال حدوث أخطاء بشرية بشكل كبير. وبما أن الباركود يوفر طريقة موثوقة لقراءة المعلومات المشفرة بدقة، فإن هذه التقنية تقلل بشكل كبير من احتمالية حدوث أخطاء بشرية، ويمكن للعمال تحديد الحزم والمنتجات فورا بدقة عالية .

2- السرعة

لتجنب أخطاء إدخال البيانات يدويا على أدنى مستوى ممكن، يقضي الموظفون عادة وقتا طويلا في فحص الحزم وقراءة معلومات التعريف وتصحيح البيانات التي لم يتم إدخالها بشكل صحيح. يساعد الباركود في تسريع عملية تسجيل الطرود بشكل كبير من خلال تقليل الحاجة إلى قراءة وإدخال أرقام التعريف يدويا، حيث يمكن للماسح الضوئي أن يوجه مباشرة إلى الرمز الشريطي. في بيئة البيع بالتجزئة، على سبيل المثال، يمكن للكتابة استخدام تكنولوجيا الباركود لترميز العشرات أو حتى المئات من المنتجات في دقائق. وفي صناعة النقل، يمكن لماسحات الباركود المتطورة قراءة معلومات الحزمة فورا من بين المئات من الحزم المشفرة بينما تتجه الصناديق إلى سيور النقل .

3- مراقبة المخزون

نظرا لأن كل حزمة تقريبا تحتوي على نوع من الباركود، يمكن للشركات استخدام التكنولوجيا للحفاظ على تحكم دقيق في المخزون، ويمكن للمستودعات، على سبيل المثال، مسح الباركود على الحزم عند دخولها والخروج من المنشأة للحفاظ على سجل لكل عبوة موجودة في المستودع، وعندما تصل هذه الطرود إلى تجار التجزئة يمكن لموظفي المتجر مسح المنتجات أثناء وضعها على الرفوف، ومقارنة هذه السجلات بسجلات الباركود الممسوحة ضوئيا في السجل للحفاظ على بيانات المخزون، وبالمثل يمكن لشركات النقل مسح الرموز الشريطية للحزم عند قبول البضائع، ثم فحصها مرة أخرى عند تسليمها يمكن للشركات التي تربط التحكم في المخزون الخاص بها إلى بوابات الإنترنت تحديث حالة الحزمة على الفور، وإخطار العملاء عند وصول الطرود أو مغادرتها أو تسليمها .

4- التكلفة

على الرغم من أن تكنولوجيا الباركود كانت مكلفة في السابق، إلا أن انتشارها وتوافر معدات غير مكلفة جعلها متاحة لأي مؤسسة، حتى الشركات الصغيرة يمكنها تنزيل خطوط الباركود من الإنترنت، وغالبا ما تكون مجانية. ويمكن للمستخدمين تنزيل تطبيقات الباركود مجانا من عدة مصادر، وغالبا ما تشمل تطبيقات الهواتف الذكية ميزة فحص الباركود وتفسيره. وفي المؤسسات الكبيرة، يمكن أن تكون تقنية الباركود أرخص بكثير في التطبيق من طرق التحكم الأخرى في المخزون .