مراحل انشاء مؤسسة

تمر الأعمال والمؤسسات الصغيرة بمراحل مختلفة من بداية إنشائها وحتى تطورها، وتواجه دورات مختلفة طوال حياتها. ما قد يكون مركزا عليه اليوم قد لا يكون هاما غدا، وستتغير التحديات وتتطلب أساليب مختلفة لتحقيق النجاح. يجب على المؤسس أن يكون قادرا على توقع التحديات القادمة ومصادر التمويل التي ستحتاجها لتحقيق النجاح في كل مرحلة من دورة نمو المؤسسة

ما هي مراحل إنشاء مؤسسة 

إجراء أبحاث للسوق

تساعد الدراسات السوقية في معرفة ما إذا كانت هناك فرصة لتحويل فكرة المؤسسة أو الشركة إلى عمل ناجح، وهي طريقة لجمع معلومات حول العملاء والشركات المحتملين الذين يعملون بالفعل في منطقة مقر المشروع، ويمكن استخدام هذه المعلومات للعثور على ميزة تنافسية للعملاء.

كتابة خطة العمل 

تشكل خطة العمل الأساس لأي مؤسسة، إذ تمثل خارطة طريقلتنظيم وتشغيل وتطوير العمل الجديد، ويمكن استخدامها لإقناع الأشخاص بأن العمل معك أو الاستثمار في شركتك هو خيار ذكي.

التمويل

تساعد خطة العمل في تحديد المبلغ المالي الذي ستحتاجه لبدء المؤسسة. إذا لم يكن لديك هذا المبلغ متاحا، ستحتاج إما لزيادة رأس المال أو اقتراضه. وهناك طرق أكثر من أي وقت مضى للعثور على الرأس المال اللازم.

اختيار موقع المؤسسة

موقع النشاط التجاري هو واحد من أهم القرارات التي يتخذها صاحب الشركة، سواء كنت تقوم بإنشاء نشاط تجاري كبير أو إطلاق متجر عبر الإنترنت، فالخيارات التي تتخذها يمكن أن تؤثر على الضرائب والمتطلبات القانونية والإيرادات

اختيار هيكل الأعمال

– ستؤثر البنية القانونية التي تختارها لعملك على متطلبات تسجيل عملك، والمبلغ الذي تدفعه في الضرائب، ومسؤوليتك الشخصية.

اختيار اسم المؤسسة

لا يُعد اختيار الاسم المثالي للمؤسسة أمرًا سهلاً، فستحتاج إلى اسم يعكس علامتك التجارية أو نشاط المؤسسة بالإضافة إلى اسم يجذب الانتباه، وستحتاج أيضًا إلى التأكد من عدم استخدام اسم عملك بالفعل من قبل شخص آخر.

التسجيل القانوني 

بمجرد اختيار اسم العمل المثالي، يجب جعله قانونيًا وحمايته. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا باسم مختلف عن اسمك، فستحتاج إلى التسجيل لدى الحكومة الخاصة بالدولة.

تسجيل الضرائب

تشمل أهم خطوات إنشاء مؤسستك فتح حساب مصرفي ودفع الضرائب، وهذا مثل رقم الضمان الاجتماعي الاجتماعي للعمل.

التقدم بطلب للحصول على التراخيص والتصاريح

يجب الحفاظ على انسيابية عمل المؤسسة عن طريق الامتثال للقوانين، وتختلف التراخيص والتصاريح التي تحتاجها المؤسسة حسب الصناعة والحالة والموقع وعوامل أخرى.

فتح حساب بنك الأعمال

“حساب فحص الشركات الصغيرة يمكن أن يساعدك في معالجة المشكلات القانونية والضريبية اليومية، ومن السهل إعداده إذا كانت لديك التسجيلات الصحيحة والأوراق جاهزة.

مراحل  نمو المؤسسات والشركات

المرحلة الأولى: الإطلاق

عادة، تبدأ كل مؤسسة أو شركة من خلال إطلاق منتجات أو خدمات جديدة. في مرحلة الإطلاق، تكون المبيعات منخفضة وتزداد ببطء. تركز الشركات على استهداف فئات المستهلكين المستهدفة من خلال إعلان مزاياها النسبية وعروض القيمة. ومع ذلك، بسبب انخفاض الإيرادات وزيادة تكاليف بدء التشغيل الأولية، فإن الشركات عرضة للخسائر في هذه المرحلة. على مدار دورة حياة الأعمال بأكملها، تتباطأ دورة الربح مقارنة بدورة المبيعات وتتسبب في تأخير زمني بين نمو المبيعات ونمو الأرباح. هذا التأخير ذو أهمية بالنسبة لدورة حياة التمويل، ويكون التدفق النقدي سلبيا أيضا خلال مرحلة الإطلاق، ولكنه ينخفض حتى أقل من الربح المحقق.

المرحلة الثانية: النمو

في مرحلة النمو ، تشهد المؤسسات نموًا سريعًا في المبيعات ، مع زيادة المبيعات بسرعة ، تبدأ الشركات في تحقيق الربح بمجرد تجاوز نقطة التعادل ، ومع ذلك ، نظرًا لأن دورة الربح لا تزال متخلفة عن دورة المبيعات ، فإن مستوى الربح ليس مرتفعًا مثل المبيعات ، وأخيرًا يصبح التدفق النقدي خلال مرحلة النمو إيجابيًا ، مما يمثل زيادة التدفق النقدي.

المرحلة الثالثة: الاهتزاز

خلال مرحلة الاهتزاز، تزداد المبيعات، ولكن بوتيرة أبطأ بسبب تقارب السوق إلى الاشباع أو دخول منافسين جدد، ويحدث ذروة المبيعات في هذه المرحلة، على الرغم من استمرار ارتفاع المبيعات، تبدأ الأرباح في الانخفاض، ويمثل هذا النمو في المبيعات وانخفاض الأرباح ارتفاعا كبيرا في التكاليف، وأخيرا يتزايد التدفق النقدي ويتخطى الأرباح

المرحلة الرابعة: النضج

عندما تنضج المؤسسة، تبدأ المبيعات في الانخفاض ببطء، وتصبح هوامش الربح أرق، بينما يظل التدفق النقدي ثابتا بشكل نسبي، ومع اقتراب الشركة من الاستحقاق، يكون الإنفاق الرأسمالي الرئيسي وراء الأعمال إلى حد كبير، وبالتالي يكون توليد النقد أعلى من الربح في بيان الدخل

ومع ذلك، يجب ملاحظة أن العديد من المؤسسات تقوم بتمديد دورة حياتها التجارية في هذه المرحلة من خلال إعادة اختراع نفسها والاستثمار في التقنيات الجديدة والأسواق الناشئة، وهذا يسمح للشركات بإعادة توجيه أنفسها في الصناعات الديناميكية وتحديث نموها في السوق.

المرحلة الخامسة: الرفض

في المرحلة الأخيرة من إنشاء المؤسسة، تنخفض المبيعات والأرباح والتدفق النقدي. وخلال هذه المرحلة، تتقبل الشركات فشلها في تمديد دورة حياتها التجارية من خلال التكيف مع بيئة الأعمال المتغيرة. وتفقد الشركات ميزتها التنافسية وتخرج في النهاية من السوق.

عناصر نجاح المؤسسات والشركات

التفرد

في الآونة الأخيرة يتطلب النجاح تركيزًا فرديًا ، المفتاح لنجاح ، الشركات  خاصة في الأوقات الاقتصادية الصعبة ، هو تمييز المؤسسة بطريقة تبرز في أذهان العملاء وتجعلهم يريدون منتجاتك على منتجات منافسيك ، ربما تأتي خدماتك مع ضمان استعادة الأموال ، أو تقدم خدمات متنوعة أو إبداعية أكثر من المنافسين.

الرؤية

يتعرض المستهلكون لآلاف الرسائل التسويقية يوميًا، ويهدف الهدف هو جعل العملاء يرى ويتذكر علامتك التجارية من خلال الإثارة والتذكير المستمر بأن عملك يحل مشاكلهم برسائل إبداعية وذات صلة ومفيدة

• بناء موقع تفاعلي 
• المشاركة في قنوات التواصل الاجتماعي
• عرض خبرتك في المقالات والأوراق والكتب
• الانخراط في الجهود الخيرية
• يمكن إنشاء حملات تسويقية داخل وخارج الإنترنت

ومع ذلك، يجب على كل طريقة من هذه الطرق اتباع نهج مركزي يركز على جذب السوق المستهدف بدلاً من جذب الجماهير بشكل عام.

الشخصية

تذكر أن إظهار الشخصية لا يزال احترافيًا ، إن النهج الشخصي الحقيقي والنابض بالحياة يجذب العملاء ويساعد على تسليط الضوء على شغف عملك وشخصيته الفردية ،ومع ذلك عندما تقدم الشركات نفسها إلى السوق بواجهة باردة غير نشطة ، فإنها لا تفعل سوى القليل لإثارة وتحديد واحتضان ما يجعل أعمالها مختلفة عن منافسيها ، عرف على سبب استمرار عملائك المتكررين في التعامل معك ورعاية هذه السمات لتميزك عن المزيد من الشركات المنافسة والمنافسين.