ما هي مهام منسقة اعلانات ؟.. وكيف تصبحي محترفة بها
مهام منسقة الإعلانات
تعد وظيفة منسق الإعلانات وظيفة هامة جدا في أي عمل تجاري يهدف إلى الربح، وتتطلب بعض المهارات والخبرات، ويتعين على منسق الإعلانات فهم مهامه جيدًا، وفي الأسطر التالية سنقدم بعض مهام منسق الإعلانات:
- يتم العمل على تنسيق جميع الأنشطة المرتبطة والمرتبطة بشكل وثيق بالإعلان.
- يجب ترتيب الحسابات المالية بحيث تتناسب مع قسم الفواتير المرتبطة بالإعلانات والحملات الإعلانية.
- العمل على دعم وتنسيق العمل مع الفرق المسؤولة عن المبيعات والتسويق للمنتج، وجذب العملاء الجدد.
- يتضمن العمل في تنسيق مع الرؤساء والتفاعل مع المبدعين في مجال إنشاء الحملات الإعلانية.
- يتم تقديم المساعدة والدعم الكامل للفريق الإبداعي في الهيئة أو المؤسسة حتى يتمكنوا من بناء صورة للعلامة التجارية الخاصة بهم وتقديمها لمنتجات أو خدمات العملاء.
- الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والعمل على تحديثها.
- يجب تقديم الدعم للفرق الإبداعية حتى تتمكن من الوفاء بالمواعيد النهائية للحملات الإعلانية
- الحضور مطلوب في الاجتماعات التي تُعقد مع العميل، وكذلك في اجتماعات الفريق الإبداعي.
- العمل بجد لضمان رضا العملاء بالكامل
- تدعم منسقة الإعلانات جهود التسويق بشكل أساسي وتجمع خيوط المشاريع من خلال الحفاظ على إتمام كل شيء في الموعد المحدد والاهتمام بكافة التفاصيل.
- يجب البدء باستخدام أفضل الممارسات في التنسيق الوظيفي لحملات الإعلانات.
- عمومًا، منسق/ة الإعلانات هو/هي المدير/ة المشارك/ة في العديد من جوانب المشاريع.
- تلعب منسقة العروض الترويجية أو الإعلانات دورًا رئيسيًا في جميع مبادرات التسويق.
- تقوم أحد منسقي الإعلان بدور مشابه لمدير المشروع، حيث يتابع مع العملاء ويعد التقارير حول نقاط القوة والضعف في المنتجات النهائية أو التسليمات، لاستخدامها كمعلومات للمشاريع المستقبلية
كما أنه يتولى مهمة منسقة تتضمن الإعلانات وجميع المسؤوليات المتعلقة بإنشاء وتسليم الإعلانات الخاصة بالمنتجات التي يقدمها أو يرعاها الشركة، وذلك من خلال مصادر إعلامية مختلفة بما في ذلك الإنترنت والإعلانات المطبوعة والبث التلفزيوني.
ومن مهام منسق الإعلانات أن يحلل متطلبات العملاء عن طريق فهمها وإدراكها، ورسم صورة أولية لها وتطوير استراتيجية الرسائل الإعلانية وكذلك المتعلقة بالمواقع التنافسية. ينبغي عليه أيضا تحديد الجدول الزمني للمشاريع وضمان توفير الموارد وقيادة عملية التطوير الإبداعي.
_ كونها منسقة إعلانات، يتوجب عليها التعاون مع الموردين الداخليين والخارجيين، لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، وربما يتطلب ذلك حصولها على شهادة البكالوريوس على الأقل
_ بالإضافة إلى ما سبق، فإنه من العادة أن تقدم منسقة الإعلانات تقارير إلى مشرف العمل أو المدير، ومن خلال عملها تكتسب منسقة الإعلانات الكثير من الخبرة بسبب ما تتعرض له من بعض المهام المعقدة داخل الوظيفة، فهي من وقت إلى آخر تقوم بالتوجيه في عدة جوانب من العمل، لعدة أقسام أخرى، وتنسق بينهم.
وقد يختلف وصف الوظيفة، وكذلك الواجبات الخاصة المطلوبة من منسق الإعلانات على نطاق واسع، وذلك يعتمد على الشركة نفسها وهيكلها الداخلي وحجمها.
قد يتحمل منسق الإعلانات في الشركة الصغيرة مسؤولية أكبر من الشركات الكبيرة بسبب العديد من المهام الإشرافية المختلفة التي يتعين القيام بها، والتي يتم فرضها بسبب حجم العمل والعمالة وإمكانيات الشركة.
كيفية الاحتراف في مهنة منسقة الإعلانات
لتصبح منسقًا للإعلانات، يتطلب عادة الحصول على خبرة ذات صلة بمجال الإعلانات لمدة تتراوح بين عامين وأربع سنوات.
يتطلب العمل في هذا المجال اللباقة والمرونة والقدرة على العمل الجماعي، ودراسة مبدئية لعملية الإعلان، ومعرفة معقولة بأساسيات الحاسوب مثل برامج Word وExcel، والقدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد، والتفكير النقدي.
_ يتطلب الحصول على تدريبات مكثفة في هذا المجال، سواء في تنسيق الإعلانات مباشرة أو في المجالات المرتبطة بها، وإن كان الأولى أهم، لأنها تضع القدم على خطوات العمل الحقيقي
يتطلب الأمر معرفة جيدة بوسائل الإعلان المختلفة، سواء الإنترنت أو البث التلفزيوني، أو إعلانات الشوارع والجرائد وغيرها
يتطلب فهماً دقيقاً لفكرة إدارة الحملات الإعلانية، واكتساب المعرفة اللازمة بالتفاصيل الإدارية المتعلقة بمجال الإعلانات، بالإضافة إلى الإلمام بالمعلومات المحاسبية الضرورية لهذا المجال
مهام منسق التسويق
يقوم منسق التسويق بجميع أنشطة التسويق في المؤسسة، حيث يقوم بإجراء أبحاث سوقية وتنفيذ حملة ترويجية وكذلك تحديد الجمهور المستهدف وتقييم الاتجاهات الحالية
يعد منسق التسويق والاتصالات مسؤولًا عن التنسيق بين أقسام التسويق والاتصالات، ويمكن معرفة المتطلبات الأساسية والمسؤوليات وحدود العمل والمهارات التي يجب أن يتوفر بها من خلال النقاط التالية في وصف الوظيفة لمنسق التسويق:
- التطوير اللازم للأنشطة التسويقية الاستراتيجية.
- تتضمن تنفيذ الخطط التسويقية التي تشمل محتوى مطبوع أوبث أو عبر الإنترنت.
- يتضمن العمل على إنشاء حملات إعلانية للعلامات التجارية والعمل على دعم الفرق التسويقية والتصميم من خلال التنسيق مع المحتوى وترتيبه.
- يتم إعداد أنظمة التتبع الخاصة للحملات التسويقية والأنشطة عبر الإنترنت.
- تتضمن عمليات الأبحاث السوقية تحديد الفرص المتاحة للتسويق والتفاوض على تغطية شتى وسائل الإعلام.
- تحويل جميع جهود الدعاية للقنوات ذات الصلة والمناسبة لها.
- تطوير وإدارة جميع الأنظمة والاتصالات، وخاصة الأنظمة الداخلية.
- يتم إنشاء وإعداد العلامات التجارية التي تشتمل عليها الشركة أو المؤسسة، مع الحفاظ على دعمها وتعزيزها.
- العمل على تنظيم العروض وتبسيط الخدمات وتحويلها إلى مفاهيم سهلة الاستخدام.
- يتولى إدارة مسؤولي الطباعة والموردين الإعلاميين والترويجيين.
- المحافظة على الأسرار والمعلومات الحساسة.
- تسهيل توضيح المعلومات الصعبة والمعقدة بتنسيق سهل الاستخدام، مثل الرسوم البيانية والمخططات والوسائل المرئية للعملاء والإدارة.
كيف يمكن أن تكون منسق مبيعات ناجح
يحتاج العمل كمنسق مبيعات ناجح إلى مراعاة النقاط التالية:
- استكمال التعليم
تفضل معظم المنظمات تعيين منسق مبيعات حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل، وأيضا من الكليات التي لا تقل مدتها أربع سنوات.
- اكتساب الخبرة
غالبًا ما يفضل أصحاب العمل المرشحين الذين لديهم سنة واحدة على الأقل من الخبرة في مجال المبيعات.
- تعلم واكتساب مهارات جديدة ومتنوعة.
- التنظيم والترتيب، والاهتمام بكافة التفاصيل.
- اللباقة وحسن المظهر والكلام.
- اعرف المنتج الذي تسوق له وثق فيه.
- استغل وقتك واستثمره بحكمه
- التواصل المستمر مع العملاء.
- فكر على المدى الطويل
- لا ينبغي التركيز فقط على إجراء صفقة البيع، بل ينبغي الاهتمام ببناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء