ما هي معوقات الإدارة ؟

تعد الإدارة العصب الحقيقي لنجاح المؤسسات والمنشآت، ومن أجل تحقيق ذلك، تواجه الإدارة العديد من المشكلات والتحديات، وسنتعرف في السطور التالية على أهم المعوقات التي تواجه الإدارة. لذلك، يمكنك الاستمرار في القراءة، عزيزي القارئ .

أولا، ما هو تعريف الإدارة؟ الإدارة فرع من فروع العلوم الاجتماعية، وتهدف إلى الحصول على نتائج جيدة بتكلفة أقل من خلال استثمار الموارد المادية والبشرية، وتؤثر الإدارة بشكل كبير على حياة المجتمعات، وخاصة من الناحية الاقتصادية. وقدم العلماء تعريفات متعددة للإدارة، ومن أهمها

* تعريف فريدريك تايلور .. يشير تايلور أن الإدارة هي تحديد الأعمال المطلوبة من العاملين بشكل صحيح ،و من ثم التأكد أن العاملين يؤدون ما هو مطلوب منهم بأفضل الطرق ،و أقل التكاليف

* تعريف ويليام .. وايت أوضح أن الإدارة عبارة عن فن ينحصر في توجيه ،و ورقابة ،و تنسيق مجموعة من الأفراد حتى يقوم بإنجاز مهمة معينة و تحقيق الأهداف المطلوبة .

* تعريف ليفنجستون ..  يشير إلى أن الإدارة عبارة عن وظيفة من خلالها يتم التوصل إلى تحقيق الهدف المطلوب في الوقت المناسب ،و بالطريقة المناسبة

* تعريف رالف دافيز ..  قدم رالف تعريف مختصر للإدارة ،و هي أنها عمل القيادة التنفيذية .

ومن خلال هذه التعريفات، يمكننا أن نفهم أن الإدارة تشمل مجموعة من الأنشطة والأساليب والممارسات التي تهدف إلى تحقيق الأهداف المطلوبة، وتعتمد على التخطيط الجيد واستغلال الموارد بشكل أمثل، وتقييم أداء الموظفين وتصحيح الأخطاء والانحرافات واتخاذ القرارات السليمة. يهدف ذلك إلى ضمان قدرة المؤسسة على تحقيق أهدافها في ظل المنافسة والتحديات التي تواجهها المنظمات والمؤسسات في الوقت الحاضر. وباختصار، يمكننا القول إن الإدارة تعتمد بشكل رئيسي على وظائف أساسية، وهي التخطيط والتنظيم والتنسيق والرقابة، بهدف تحقيق أفضل الطرق للنجاح للمؤسسات والمنشآت .

أقرأ : ما هي إدارة الأعمال ؟

ما هي المستويات الإدارية؟ يمكن تقسيم المؤسسات إلى ثلاثة مستويات إدارية، ولكل مؤسسة منها طبيعة مختلفة عن الأخرى، ويتم تحديد التنظيم الإداري للمستويات في المؤسسات الإدارية في نهاية مرحلة التنظيم، وهذه المستويات هي

* أولاً الإدارة العليا .. هذه الإدارة في الغالب يجسدها الرؤساء ( رئيس مجلس الإدارة ،و المدير )

* ثانياً الإدارة الوسطى .. يجسد هذه الإدارة المدراء بالأقسام المختلفة .

* ثالثاً الإدارة التنفيذية .. يجسد هذه الإدارة المشرفين ،و في كثير من الأحيان تعرف هذه الإدارة بالإدارة التشغيلية .

ما هي الصعوبات التي تواجه الإدارة؟ يواجه مختلف المجالات الإدارية العديد من التحديات التي تحول دون تحقيقها لأهدافها بشكل صحيح. ومن بين أبرز هذه التحديات ما يلي

– نقص الخبرة والمعرفة لدى فريق العمل .

غياب روح المشاركة والتعاون بين أعضاء الفريق .

إذا وضعت الخطط بدون تخطيط جيد، فإن ذلك يؤدي إلى فشل المؤسسة في تحقيق أهدافها .

يتسبب عدم توفر الموارد المالية والبشرية اللازمة في تعثر العملية الإنتاجية .

المشاكل والصراعات بين العاملين في المؤسسة .

فشل المدراء في التعامل مع التحديات والمشاكل التي تواجه المؤسسات .

عدم مواكبة التقدم التكنولوجي الهائل وفشل العاملين في التعامل مع التقنيات الحديثة .

ضياع الوقت والجهد في الأعمال غير المجدية .

يتمثل الخطأ في الاعتماد على الأساليب الإدارية التقليدية وعدم التوجه إلى استخدام الأساليب الحديثة .

ينتج عدم توافر قاعدة كافية من البيانات والمعلومات التي يحتاجها المدراء لأداء مهامهم بشكل صحيح .

يمكن أن يؤدي عدم وضوح رؤية وأهداف المؤسسة إلى ارتكاب العاملين للعديد من الأخطاء .