ما هي العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص

من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص

تم تصميم برامج معالجة النصوص للسماح للمستخدمين بتعديل وتصميم النصوص، ومن أبرز أنواع برامج معالجة النصوص يأتي برنامج أوبن أوفيس رايتر وبرنامج مايكروسوفت وورد الشهير. يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في كتابة النصوص ويوفر ميزة التدقيق اللغوي لتسهيل معالجة الكلمات. ومع ذلك، تشترك هذه البرامج في عدة عناصر مشتركة فيما بينها

• المستخدم هو من يقوم بإدخال البيانات.
• يمكن تعديل النص عن طريق الإضافة أو الحذف أو تصحيح الأخطاء.
• يتم توفير فرص استخدام العديد من أدوات التنسيق المختلفة، مثل تغيير حجم الخط ونوعه ولونه.
• مسموح بإضافة الصور والجداول.
• يمكن من خلالها حفظ النص وإمكانية طباعته.
• يستخدم برنامج معالجة الكلمات للتعامل مع مستند نصي مثل السيرة الذاتية أو التقرير.
• عادة ما يتم إدخال النص عن طريق الكتابة، ويوفر البرنامج أدوات النسخ والحذف وأنواعا مختلفة من التنسيق.
• إنشاء المستندات وتحريرها وحفظها وطباعتها.
• نسخ النص ولصقه ونقله وحذفه داخل مستند.
• قم بتنسيق النص، مثل اختيار نوع الخط أو الكتابة بالخط الغامق أو التسطير أو الخط المائل.
• إنشاء وتحرير الجداول.
• يمكن إدراج عناصر من برامج أخرى مثل الرسومات التوضيحية أو الصور الفوتوغرافية.
• تصحيح الإملاء والنحو.
• تتضمن معالجة النصوص العديد من الأدوات التي تستخدم لتنسيق صفحاتك.

مهارات معالجة النصوص الأساسية

يوجد عدة مهارات أساسية في برامج معالجة النصوص التي تمكن المستخدمين من إنشاء وتحرير وتنسيق وتخزين المستندات، ومن بين هذه المهارات الأساسية لمعالجة النصوص ما يلي

معالجة النصوص الأساسية

وتتم معالجة النصوص من خلال عدة خطوات وهي:

إنشاء مستند جديد لمعالجة النصوص

• : فتح برنامج معالجة النصوص “مايكروسوفت وورد”، وهو أحد أشهر برامج معالجة النصوص.
• انقر فوق علامة التبويب ملف.
• انقر فوق علامة التبويب الجديدة.
• – “انقر فوق مستند فارغ لفتح مستند جديد فارغ.
• اكتب النص الخاص بك.
• سيتم إدراج النص الذي تكتبه في المستند.

تحرير وثيقة

عندما يتم البدء في تحرير وثيقة، يتم إجراء تعديلات على المستند والتركيز على تصحيح الأخطاء وتحسين دقة اللغة وإعادة الترتيب وجعل الكلمات والجمل أكثر وضوحا وفعالية. يمكن أن يشمل التحرير في برنامج معالجة النصوص المهام التالية: إضافة نص “مصطلحات، عبارات، فقرات”، حذف جزء من النص، نسخ النص، تحريك النص، لصق النص، التحقق من القواعد النحوية والإملائية، تنسيق النص، واختيار النص. قبل تحرير النص، يجب تحديده.

تحديد النص

• انقر فوق أيقونة File Explorer.
• يتعين عليك الانتقال إلى الموقع الذي يتم فيه تخزين ملفك أو مجلدك الخاص.
• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• قم بتحريك المؤشر إلى المكان الذي ترغب في تحديد النص فيه.
• لتحديد كلمة، انقر نقرًا مزدوجًا على الكلمة.
• لتحديد سطر نص كامل، انقل المؤشر على يسار السطر حتى يتحول إلى سهم يشير إلى اليمين ثم انقر.
• لتحديد فقرة، انقر على الفقرة ثلاث مرات.
• لتحديد أي مقدار من النص: انقر واسحب حرف I فوق النص لتمييزه.
• لتحديد مستند بأكمله: انقل شعاع I إلى اليسار من أي نص حتى يصبح سهما يشير إلى اليمين، ثم انقر ثلاث مرات أو انقر على علامة التبويب الرئيسية، ثم انتقل إلى التحرير، انقر على تحديد، ثم انقر على تحديد الكل.

حذف النص

هناك طريقتين يمكن من خلالهم حذف النص، وهما:

الطريقة الأولى:

• حدد النص الذي ترغب في حذفه.
• اضغط على زر “حذف” على لوحة المفاتيح.

الطريقة الثانية:

• حرك المؤشر إلى النص الذي تريد حذفه.
• انقر لتعيين نقطة الإدراج هناك.
• لحذف نص عند نقطة الإدراج في الجهة اليسرى، اضغط على مفتاح Backspace في لوحة المفاتيح.
• لحذف نص على الجانب الأيمن لنقطة الإدراج، اضغط على زر Delete على لوحة المفاتيح.

نسخ و لصق النص

يوجد طريقتين يمكن من خلالهم نسخ ولصق النص، وهما:

الطريقة الأولى:

• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• حدد العنصر الذي تريد نسخه أو قصه.
• انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد وحدد الخيار (نسخ) أو (قص).
• يمكن استخدام لوحة المفاتيح الخاصة بك للنسخ باستخدام مفتاح Ctrl + C، ويمكنالقص باستخدام مفتاح Ctrl + X.
• حدد موقع الإدراج حيث تريدين إدراج العنصر.
• انقر بزر الماوس الأيمن واضغط على رمز اللصق أو يمكن استخدام لوحة المفاتيح بالضغط على Ctrl + V.

الطريقة الثانية:

• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• حدد العنصر الذي تريد نسخه أو قصه.
• انقر على علامة التبويب الرئيسية في الجزء العلوي من الشريط وانقر على زر `نسخ`.
• حدد موقع الإدراج حيث تريدين إدراج العنصر.
• تجد في علامة التبويب `الصفحة الرئيسية` في الجزء العلوي زر `لصق`، انقر عليه.

حفظ واسترجاع وطباعة الملفات

تعتبر إحدى أهم المهارات الأساسية لمعالجة النصوص، وتتضمن:

حفظ واسترداد الملفات

يتم حفظ الملفات من خلال اتباع الخطوات التالية:

• انقر فوق علامة التبويب ملف.
• انقر فوق الأمر حفظ باسم.
• اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (محرك الأقراص والمجلد) لحفظ ملفك.
• اكتب اسم الملف الخاص بك في مربع اسم المستند.
• انقر فوق الزر “حفظ”.

طباعة الملفات

هناك عدة خطوات يجب اتباعها لطباعة الملفات، وهي:

• إذا لزم الأمر، يجب تحميل الورق في درج الورق.
• اضغط على زر الطاقة لتشغيل الطابعة.
• اختر الموقع الذي يحتوي على ملفك على جهاز الكمبيوتر.
• افتح الملف الذي ترغب في طباعته.
• انقر فوق علامة التبويب ملف.
• انقر فوق أمر الطباعة.
• يتم تحديد خيارات الطباعة، مثل عدد النسخ والصفحات المراد طباعتها وطباعتها على وجه أو على الوجهين.
• انقر فوق “طباعة” لبدء عملية الطباعة.

مراجعة وثيقة

المقصود بـ “مراجعة وثيقة” هو التدقيق الإملائي والنحوي للنص، ويعد استخداما بارزا لبرامج معالجة النصوص، ويمكن تدقيق ومراجعة النص بطريقتين

الطريقة الأولى:

• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• انقر بزر الماوس الأيمن على كلمة “مسطرة بخط مموج.
• – يحدد الإملاء الصحيح من قائمة الاقتراحات لتصحيح الخطأ الإملائي، وسوف يقدم البرنامج لك اقتراحًا واحدًا أو أكثر لكل خطأ.

الطريقة الثانية:

• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• انقر فوق علامة التبويب مراجعة.
• بعد الضغط على زر “التدقيق الإملائي والنحوي”، سيقوم البرنامج بالبحث عن الأخطاء الإملائية، وإذا وجد، سيظهر جزء التدقيق الإملائي والنحوي.
• اضغط على أحد الخيارات المقترحة لتغيير الخطأ الإملائي.
• سينتقل البرنامج إلى الكلمة التالية التي تحتوي على أخطاء إملائية، وسيتم القيام بذلك حتى يتم تدقيق إملائي لجميع الكلمات التي تحتاج إليه.

البحث عن المرادفات

يمكن البحث عن المرادفات من خلال:

الطريقة الأولى:

• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• يمكن العثور على مرادف لكلمة معينة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة.
• انقر على خيار المرادفات في القائمة المنبثقة.
• ابحث عن الكلمة المطلوبة في القائمة وانقر عليها لاستبدال الكلمة الأصلية.
• إذا لم تكن أي من المرادفات مطلوبة،انقر على خيار `قاموس المرادفات` لفتح القاموس الكامل للمرادفات.
• سيظهر جزء قاموس المرادفات.
• البحث عن الكلمة المطلوبة في قائمة جزء من مرادفات القاموس والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم النقر فوق إدراج.
• أغلق جزء قاموس المرادفات.

الطريقة الثانية:

• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• اختر الكلمة التي تريد استخدام قاموس المرادفات لها.
• انقر فوق علامة التبويب مراجعة.
• انقر فوق زر قاموس المرادفات.
• بحث عن الكلمة المطلوبة في قسم “قاموس المرادفات” وانقر عليها بزر الماوس الأيمن ثم انقر على “إدراج.
• أغلق جزء قاموس المرادفات.

الهوامش والمحاذاة

يتم تنسيق هوامش ومحاذاة النص من خلال الخطوات التالية:

هوامش المستند

• يمكن تعين هوامش المستند عن طريق فتح المستند المراد تعيين الهوامش له.
• انقر على علامة التبويب “التخطيط” في شريط الأدوات.
• انقر على زر الهوامش (الموجود في مجموعة إعدادات الصفحة).
• يمكن اختيار إعدادات الهوامش المحددة مسبقًا (عادي) من القائمة المنسدلة، أو يمكن اختيار أمر الهوامش المخصصة وتحديد الهوامش المطلوبة.

محاذاة النص

• محاذاة النص على اليسار يجب ضبطها.
• محاذاة النص على اليمين يجب ضبطها.
• يتم محاذاة النص في مركز التبرير بدون تحديد جانب أيسر أو أيمن.
• محاذاة النص على اليمين واليسار يجب تبريرها.

التنسيق

يتم تنسيق النص على عدة مراحل، وهي:

غامق ومائل وتسطير

يمكن جعل النص غامق لتسليط الضوء على الحروف والعناوين الفرعية والكلمات الرئيسية. بالإضافة، يمكن جعل النص مائل لإظهار سياق معين أو جزء مهم من المستند. يمكن أيضا تسطير النص بإضافة خط أسفله لتعزيز الأهمية وجذب الانتباه.

طريقة جعل النص غامقًا

• افتح المستند الذي ترغب في تنسيقه.
• حدد النص الذي تريد الكتابة بخط عريض له.
• اضغط على الزر الداكن في علامة التبويب الرئيسية (أو اضغط على Ctrl / Cmd + B).

طريقة جعل النص مائلًا

• افتح المستند الذي ترغب في تنسيقه.
• حدد النص الذي ترغب في جعله مائلًا.
• اضغط على الرمز المائل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (أو اضغط على Ctrl / Cmd + I ).

طريقة تسطير النص

• افتح المستند الذي ترغب في تنسيقه.
• حدد النص الذي ترغب في وضع خط تحته.
• اضغط على أيقونة التسطير في علامة التبويب الرئيسية (أو اضغط على Ctrl / Cmd + U).

تباعد الأسطر

يمكن تنفيذ تلك الخاصية من خلال تطبيق الخطوات التالية:

الطريقة الأولى:

• افتح المستند الذي ترغب في تحريره.
• حدد النص الذي ترغب في تغيير تباعد الأسطر.
• اضغط على رمز تباعد الأسطر في علامة التبويب الرئيسية لمجموعة الفقرات.
• يتم اختيار قيمة تباعد الأسطر من القائمة المنسدلة.

الطريقة الثانية:

• حدد النص الذي ترغب في تغيير تباعد الأسطر.
• انقر على زر مشغل مربع حوار الفقرة (في الزاوية السفلى اليمنى من مجموعة `الفقرة`)، أو انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المستند ثم انقر على فقرة.
• انقر على علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد.
• اختر خيار تباعد الأسطر المطلوب.
• انقر فوق “موافق”.

الطريقة الثالثة:

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لضبط تباعد الأسطر وهي:

• تباعد مفرد: Ctrl / Cmd + 1
• تباعد مزدوج: Ctrl / Cmd + 2
• 1.5 تباعد: Ctrl / Cmd + 5
• 1.15 تباعد: Ctrl / Cmd + 0

استخدم ميزات المساعدة

يمكن للمستخدم البحث عن موارد المساعدة والحصول على مساعدة في مهمته في برنامج Word عن طريق النقر على زر التعليمات، ويمكن القيام بذلك بعدة طرق مختلفة، منها:

• الطريقة الأولى لفعل ذلك هي النقر على زر `تعليمات` في شريط العنوان.
• يمكن فتح نافذة التعليمات عن طريق الضغط على مفتاح الاختصار F1 الخاص بها.