ما هي الاعمال الإدارية
تعريف الأعمال الإدارية
تمثل الأعمال الإدارية مجالًا واسعًا يتضمن العديد من أنواع المناصب الإدارية، من الشركات الكبرى إلى الشركات المستقلة، حيث تتطلب كل عملية إدارية وجود مديرين ماهرين لضمان نجاحها.
تزدهر الشخصيات المنظمة والمتحمسة في مجال الأعمال التجارية، حيث غالبًا ما تكون الظروف صعبة ومليئة بالتوتر، ومن المهم أن تتعلم كيفية التعامل مع التوتر بشكل فعال حتى تتمكن من الحفاظ على هدوئك والعمل بفاعلية في الظروف الصعبة .
دراسة الأعمال الإدارية
للحصول على وظيفة في مجال الأعمال الإدارية، ستحتاج إلى مؤهلات تعليمية أكثر من شهادة الدراسة الثانوية. في الحد الأدنى، ستكون الزمالة في الأعمال التجارية مؤهلا لك للحصول على وظائف في مستوى الدخول في هذا المجال. وعند الحصول على درجة البكالوريوس، ستعزز مهاراتك في القيادة التنظيمية وإدارة الأفراد والتخطيط الاستراتيجي. بمجرد حصولك على درجة البكالوريوس، ستكون مؤهلا لمجموعة متنوعة من الأدوار التجارية خارج المدرسة.
يختار العديد من الأشخاص متابعة تعليمهم من خلال الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA)، وهي درجة متقدمة مرموقة تشير إلى الالتزام بالريادة في هذا المجال، وعادةً ما يستغرق الحصول على الماجستير من سنة إلى سنتين.
ربما يتوجب عليك الحصول على شهادات إضافية حسب نوع مجال عملك، فعلى سبيل المثال، يقدم الاتحاد الدولي لإدارة المرافق برنامجًا للحصول على شهادات مهنية قائمة على الكفاءة لمديري الخدمات الإدارية، ويمكن أن يمنح اكتمال البرنامج للمرشحين المحتملين للوظائف ميزة تنافسية.
مهام المسؤول الإداري
في مجال الأعمال، تعد الأعمال اليومية مهمة بالإضافة إلى الخطط طويلة الأجل للمستقبل. تتناول المهنة في مجال الأعمال تكنولوجيا المعلومات وديناميكيات القيادة، وتركز بشكل متزايد على الأخلاق والعلاقات الدولية. هناك فرص كبيرة للنمو في هذا المجال. عندما تجد التوافق المناسب، ستجد أن العمل في هذا المجال يمكن أن يكون صعبا ومجديا في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك، فالمهارات التي تكتسبها في مجال واحد ستنتقل إلى مجالات أخرى مع تطور مسار حياتك المهني.
سيبدأ العديد من رجال الأعمال الكبار بالعمل في إدارة المكاتب، أو في مجال الضيافة، أو التجارة بالتجزئة، أو المبيعات، أو إدارة العمليات، حيث يعمل المدراء التنفيذيون والإداريون في كل صناعة، بدءٍ من الشركات الفردية حتى الشركات التي تضم آلاف الموظفين.
يقوم مسؤولو الأعمال بإكمال المهام التنظيمية والإدارية التي تدعم إنتاجية المؤسسة بأكملها وأقسامها أو فرقها الفردية، وغالبًا ما يتحملون المسؤوليات التالية:
- وضع استراتيجيات لتبسيط وتحسين العمليات التجارية.
- يتم إعادة تنظيم أو إعادة تعيين الموظفين بالتعاون مع فرق الموارد البشرية لتوسيع العمليات.
- تعامل مع الشؤون المالية للأعمال.
- يتم تخطيط الميزانية بمساعدة قادة المالية والمحاسبة وأعضاء الفريق.
- تشمل مسؤولياته الإشراف على تسويق وعروض منتجات وخدمات الشركة والتعاون مع فرق التسويق والإعلان والعلاقات العامة.
- التفاوض بشأن عقود البائع لتحديد فرص توفير التكاليف.
- يتم وضع وتنفيذ أهداف وسياسات وإجراءات إدارية أو تنظيمية .
- يتم توجيه والإشراف على الأنشطة المالية والمتعلقة بالميزانية للمنظمة.
- تدير إدارة الأنشطة العامة التي تتعلق بصنع المنتجات وتقديم الخدمات.
- ابتكار تقنيات جديدة في مكان العمل.
- استشر المديرين التنفيذيين والموظفين وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين حول العمليات.
- التفاوض أو الموافقة على العقود والاتفاقيات.
- تعيين رؤساء الإدارات والمديرين.
- تشمل التحليل المالي وتقارير المبيعات ومؤشرات الأداء الأخرى.
- تحديد مواقع لتقليل التكاليف وتحسين الأداء والسياسات والبرامج.
أقسام الأعمال الإدارية
- الإدارة العامة.
- وإدارة الضيافة.
- وإدارة المكاتب.
- وإدارة العمليات.
- وإدارة البيع بالتجزئة.
- وإدارة المبيعات.
ما هي وظائف إدارة الأعمال
يتمكن الخريجون الذين حصلوا على درجة الزمالة في الأعمال من الحصول على وظائف على مستوى المبتدئين
- بما في ذلك الإدارة الأساسية.
- تتضمن المناصب الإدارية الوظائف في المؤسسات الخاصة والعامة وغير الربحية.
- يجد الكثيرون عملًا كمتدربين إداريين.
- إما مدراء مبيعات أو في مجال بيع التجزئة.
- يعمل البعض كمساعدين للمشاريع ومدراء المكاتب وخبراء دعم التكنولوجيا.
بحصولك على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، ستتأهل للعديد من المناصب القيادية والأدوار المتقدمة الأخرى في المنظمات العامة والخاصة وغير الربحية.
- ستتاح لك الفرصة للعمل في مجالات مختلفة، مثل محلل الأعمال أو خبير الموارد البشرية.
- أو مدير عمليات أو متخصص تسويق.
- يقوم بعض خريجي إدارة الأعمال بالمخاطرة في مجال ريادة الأعمال، وينشئون أعمالهم التجارية الناجحة بدءًا من الصفر.
يتزايد فرص الإدارة لديك بشكل كبير مع حصولك على درجة الماجستير في إدارة الأعمال، وهي الدرجة الأكثر شهرة في مجال الأعمال. ومن بين المسميات الوظيفية المتاحة: مراقب الشركات، المدير التنفيذي، والمستشار المستقل.
يمكن لأولئك الذين يرغبون في الحصول على مزيد من التعليم متابعة درجة الدكتوراه في إدارة الأعمال، والتي تحتاج إلى ثلاث إلى ست سنوات لإكمالها. مثل الدكتوراه، تمنح درجة الدكتوراه في إدارة الأعمال (DBA) المحترفين الخبرة في مبادئ القيادة والإدارة، ومستوى أعلى من الكفاءة في إجراء البحوث. تؤهل هذه الدرجة المتقدمة الطلاب للعمل في مجال الإدارة على مستوى كبار المسؤولين التنفيذيين، وكذلك في التدريس والبحث في الجامعات.
هناك العديد من الخيارات للعمل في مجال إدارة الأعمال، والعديد من الطرق للدخول إلى هذا المجال، بحيث يمكن للأشخاص المتحمسين الصعود إلى القمة وتقديم مساهمات إيجابية ودائمة للأعمال. وفيما يلي بعض الأمثلة الشائعة لكبار المديرين التنفيذيين:
- الرؤساء الماليون: يقوم حساب التقارير المالية للشركة بتوجيه الأهداف المالية للمنظمة وأهدافها وميزانيتها، كما يمكن أن يشرف على الاستثمارات وإدارة الأصول.
- كبار مسؤولي المعلومات: مسؤول عن التوجيه التكنولوجي العام للشركة، والذي يشمل إدارة تكنولوجيا المعلومات وأنظمة الكمبيوتر.
- رؤساء التشغيل: يشرفون على المديرين التنفيذيين الآخرين الذين يوجهون أنشطة الإدارات المختلفة، مثل الموارد البشرية والمبيعات.
- كبار مسؤولي الاستدامة: يمكن تحقيق الاستدامة من خلال إدارة برامج أو سياسات تتعلق بالقضايا البيئية والإشراف على استراتيجية استدامة الشركة، وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
- المديرون العامون ومديرو العمليات: يديرون مجموعة واسعة من العمليات التي لا يمكن تصنيفها في مجال إداري واحد، بما في ذلك صياغة السياسات وإدارة العمليات اليومية وتخطيط استخدام المواد والموارد البشرية. يقومون بتنظيم جداول الموظفين وتعيين المهام وضمان استكمال المشاريع. في بعض المنظمات، يتداخل دور الرؤساء التنفيذيين مع دور المديرين العامين ومديري العمليات .
يقوم مسؤولو الأعمال بإكمال المهام التنظيمية والإدارية التي تدعم إنتاجية المؤسسة بأكملها وأقسامها أو فرقها الفردية، وغالبًا ما يتحملون المسؤوليات التالية:
- وضع استراتيجيات لتبسيط وتحسين العمليات التجارية
- يتم إعادة تنظيم أو إعادة تعيين الموظفين بالتعاون مع فرق الموارد البشرية لتوسيع العمليات
- تعامل مع الشؤون المالية للأعمال
- يتم تخطيط الميزانية بمساعدة قادة المالية والمحاسبة وأعضاء الفريق
- المسؤولية عن الإشراف على التسويق والعروض الترويجية لمنتجات وخدمات الشركة، بالتنسيق مع فرق التسويق والإعلان والعلاقات العامة
- التفاوض بشأن عقود البائع لتحديد فرص توفير التكاليف
مهارات مدير الأعمال
يستخدم مديرو الأعمال مجموعة متنوعة من المهارات الشخصية والمعرفية لتوفير القيادة والإدارة الأكثر شمولية، ويمكن أن تتضمن هذه المهارات والمؤهلات:
- مهارات التواصل الممتازة، بما في ذلك الكتابة والخطابة والتفاهم بين الأفراد
لديه قدرات كبيرة في التفكير التحليلي والنقدي وحل المشكلات. - إدارة الوقت القوية والمهارات التنظيمية
- مهارات جيدة في تحديد الأهداف والتخطيط الاستراتيجي وتحفيز الآخرين.
- القدرة على العمل في بيئات سريعة الخطى.
- تجربة متنوعة مع مجموعة متنوعة من الشخصيات والخلفيات في مكان العمل
- مهارات العرض والتفاوض المتفوقة .
معرفة أفضل ممارسات التمويل والعمليات لصناعتهم.
متطلبات خبرة مسؤول الأعمال
نظرًا لأن هذا دور إداري ، فمن المرجح أن يتمتع المرشحون بسنوات من الخبرة في أقسام مثل العمليات العامة أو الإدارة أو المالية والمحاسبة أو الموارد البشرية، قد يكون لدى البعض خبرة في العديد من هذه الأقسام أو كلها أو حتى أقسام أخرى غير مدرجة، يجب أن يتمتع المرشحون أيضًا بسنوات من الخبرة في العمل ضمن الصناعة التي يختارونها للتأكد من أنهم على دراية بالسياسات والإجراءات واللوائح الخاصة بالصناعة وأفضل الممارسات.
يجب على المرشحين الذين يتقدمون للعمل في الوكالات الحكومية أو المؤسسات التعليمية أو المنظمات غير الربحية أو منظمات الرعاية الصحية أن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في هذه الصناعة