ما هو ون درايف onedrive ؟.. ايجابيات وسلبيات

ما هو ون درايف onedrive

OneDrive هي خدمة تخزين سحابي عبر الإنترنت التي تقدمها Microsoft، وهي متكاملة مع نظام التشغيل Windows 10 كموقع افتراضي لحفظ المستندات، حيث توفر مساحة تخزين مجانية بحجم خمسة غيغابايت لمستخدمي حساب Microsoft، وتوفر خيارات دفع لزيادة المساحة التخزينية

يسمح OneDrive للمستخدمين بحفظ الملفات والصور والمستندات الأخرى عبر أجهزة متعددة، ويمكن للمستخدم حفظ ملفاته في OneDrive ومزامنتها تلقائيا على الأجهزة الأخرى. وهذا يعني أن أي شخص يمكنه الوصول والعمل على نفس المستند في مواقع متعددة، كما يوفر OneDrive وصولا سهلا نسبيا إلى مساحة التخزين السحابية، مما يسمح بخيارات لمشاركة المحتوى مع الآخرين. والفرق بين OneNote وOneDrive هو أن OneNote هو برنامج لتدوين الملاحظات

كيف يعمل ون درايف

تتكامل خدمة ون درايف مع Microsoft Office، حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستندات Word و Excel و Powerpoint من خلال OneDrive. لا يتطلب ذلك تنزيلا، ويجب أن يكون جزءا من نظام Windows 10 بالفعل. يتطلب استخدام OneDrive وجود حساب Microsoft، ويحتاج المستخدمون إلى تسجيل الدخول قبل استخدامها. سيحتاج المستخدمون إلى الانتقال إلى onedrive.com وتحديد “تسجيل الدخول” الموجود في الجزء العلوي من الصفحة، لكي يتمكنوا من تسجيل الدخول.

يتيح النظام للمستخدمين تحرير مستندات Office في نفس الوقت وتحرير المستندات في المستعرضات وإنشاء المجلدات ومشاركتها.

يوفر OneDrive أيضًا تكاملًا مع فيسبوك ونسخًا احتياطية تلقائية للكاميرا وإمكانية إرسال عروض الشرائح عبر البريد الإلكتروني، ويمكن للمستخدمين مسح المستندات ضوئيًا وتخزينها في OneDrive.

يمكن للمستخدمين اختيار مكان حفظ البيانات على OneDrive أو مستكشف الملفات، ويجب على أولئك الذين يرغبون في استخدام OneDrive كنظام أساسي للنسخ الاحتياطي للبيانات أن يكون لديهم بيانات محفوظة في كلا المواقع، ومع ذلك، يمكن للمستخدمين الآخرين اختيار تخزين ملفاتهم في أيٍ من المواقع.

تتيح OneDrive أيضا للمستخدمين مشاركة الملفات المخزنة فيه مع أي شخص، ويحتاج المستخدم إلى تحديد المجلد الذي يرغب في مشاركته والانتقال إلى زر المشاركة في شريط الأدوات العلوي واختيار دعوة الأشخاص

يمكن للمستخدمين بعد ذلك إدخال عنوان البريد الإلكتروني لأولئك الذين يودون مشاركة الملف معهم، إذا كان للمستلم أيضا Office 365، فيمكن للمستخدم تحديد خيار يسمح للمستلم المشترك بتعديل الصفحة، وهناك أيضا خيارات إضافية لاختيار امتيازات الوصول في القوائم المنسدلة، من هذه الخطوة يستطيع المستخدمون النقر فوق الزر المشترك، كما يمكن للمستخدمين أيضا إنشاء روابط لمشاركة الملفات عن طريق الانتقال إلى نفس خيار المشاركة واختيار “الحصول على رابط

تتضمن الخيارات الإضافية للتحرير أو عدمه، حيث يقوم المستخدمون بإنشاء رابط وتحديده، وبعد ذلك يمكنهم نسخه ولصقه لمن يريدون ذلك.

مميزات ون درايف

• يوفر العديد من المزايا، مثل النسخ الاحتياطي والمشاركة وتحرير جميع الملفات، كما يمكن تحديد الملفات التي ترغب في نسخها احتياطيًا وتلك التي تحتاج إلى تخزينها.
• يتضمن بعض أفضل ميزاته الإضافية أدوات التعاون ومجموعة Office 365 وتطبيقات الأجهزة المحمولة، بالإضافة إلى الدعم الفني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

• يتم تزويد جميع الأجهزة التي تعمل بنظام Windows 8 و 10 بالتطبيق المثبت مسبقًا، ويتطلب فقط إنشاء حساب والبدء في تخزين البيانات المهمة. كما أن هذه الخدمة متوافقة مع بعض من أكبر الأنظمة الأساسية، بما في ذلك iOS و Chromium و Android و Mac.
• توفر مساحة تخزين مجانية كبيرة بحجم 5 جيجابايت، ويمكن أن تجذب المزيد من المستخدمين إذا قاموا بملء المساحة واستخدام الميزات المتاحة، مما يزيد من احتمالية شرائهم لخطة مدفوعة.
• يقدم خدمة الذكاء الاصطناعي حيث يستطيع حفظ مقاطع الفيديو والصور الخاصة بك في الملفات وفقا لأهميتها
•  تتسع خدمة المزامنة وإدارة الملفات بشكل أكبر بفضل ميزة المزامنة التلقائية.
• ميزة أخرى تعرف بـ Personal Vault، وتسمح للمستخدمين بتخزين الملفات المهمة بمزيد من الحماية، يتيح المخزن الشخصي للمستخدمين الوصول إلى الملفات المخزنة فقط باستخدام طريقة موثوقة للتحقق من الهوية، مثل المصادقة البيومترية أو رمز PIN أو رمز يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة.

ايجابيات ون درايف

•  One Drive يتميز بأمان جيد بفضل Sookasa، وهي أداة أمان شاملة، ولكن مثل أي أداة أمان أخرى، فإن Sookasa لا تضمن دائمًا الحفاظ على أمان البيانات.
• يمكن لـ OneDrive إضافة بعض الميزات الأخرى مع مراعاة حقيقة أن الشركة تريد جعل هذه الخدمة خدمة تخزين سحابية شاملة، كما قد لا تعمل بعض الميزات بشكل جيد مثل الخدمات السحابية الأخرى.
• على الرغم من عدم وجود الكثير من الخيارات المتاحة لأصحاب الأعمال، إلا أن Microsoft OneDrive يعد خيارًا أفضل للاستخدام الشخصي، حيث تحتوي معظم الخدمات على خيارين على الأقل للشركات.

سعر برنامج ون درايف

يحتوي هذا البرنامج على سعة تخزينية مجانية تبلغ 5 غيغابايت، ويمكن للمستخدمين إضافة مساحة تخزين إضافية لترقية إلى خطط منزلية أو عمل مختلفة

• تتضمن خطط المنازل الخطة الأساسية المجانية التي توفر سعة تخزين 5 غيغابايت، بالإضافة إلى خطة بتكلفة 1.99 دولار أمريكي في الشهر وتوفر سعة تخزين 100 غيغابايت.
• يتضمن خطة Microsoft 365 الشخصية مساحة تخزين بحجم 1 تيرابايت بسعر 69.99 دولارًا، بينما توفر خطة Microsoft 365 Family مساحة تخزين بحجم 1 تيرابايت لستة مستخدمين مختلفين بسعر 99.99 دولارًا، مما يمنح إجماليًا 6 تيرابايت لهذه الخطة الواحدة.

ولعملاء المؤسسات تقدم شركة ميكروسوفت برنامج OneDrive for Business هو منتج مستقل منفصل عن  Office 365  ولكنه مضمن في Office Online، وهو يتضمن  مصادقة متعددة العوامل  ومعايير امتثال مدمجة  وقدرات تدقيق وإعداد تقارير.

توفر OneDrive for Business ثلاثة خطط مختلفة بأسعار مختلفة، حيث تزيد ميزات كل خطة من الأرخص إلى الأغلى ومساحة التخزين المتاحة مع التكلفة

• تتوفر خطة العمل رقم 1 مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهرياً.
• يتم تقديم خطة الأعمال 2 مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
• بسعر 12.50 دولار شهريا لكل مستخدم، يتميز Microsoft 365 Business Standard بأقصى حجم تخزين للبيانات يصل إلى 1 تيرابايت لكل مستخدم.