تكنولوجيا
ما هو نظام ERS
تعريف نظام ERS
- هو نظام موارد التعليم (ERS) الذي يحل محل نظام تكنولوجيا المعلومات الحالي المستخدم لحساب التمويل لخدمات التعلم المبكر والمدارس
- تهدف تقنية ERS إلى تحسين طريقة الحصول على التمويل وتلقيه، بالإضافة إلى تمكينك من الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالتمويل.
- نظام موارد التعليم (ERS) متاح للمدارس، حيث يحتاج المعتمد المفوض من ESL إلى تعيين الوصول إلى ERS.
فائدة استخدام نظام ERS
تساهم الأنظمة الحديثة المستخدمة في المنظومة التعليمية مثل أودس بلس ونظام ERS في العديد من الفوائد للمنظمة التعليمية والعاملين بها وجميع المستفيدين منها
- يعمل نظام موارد التعليم على إكمال عملية طلب التمويل.
- كما يُمكن الوصول بشكل أسهل إلى المعلومات المتاحة عبر الإنترنت.
- يقلل نظام موارد التعليم من العمليات الورقية واليدوية لكل من مقدمي التعليم والوزارة.
كيفية استخدام نظام ERS
يمكن استخدام نظام ERS للتقدم بطلب للحصول على تمويل والوصول إلى معلومات الموارد لمؤسستك التعليمية، مما يمكنك من التقدم والتطور
- يمكن إرفاق المعلومات بسهولة مع طلبات التمويل.
- إمكانية تتبع حالة كل طلب.
- يمكن الاطلاع على إشعارات الدفع الخاصة بك عبر الإنترنت.
- لا يؤثر نظام ERS على طريقة حصولك على التمويل، ولكن يؤثر فقط على التكنولوجيا المستخدمة لحساب التمويل وكيفية الوصول إلى معلومات التمويل.
- نظام موارد التعليم ERS غير مرتبط بنظام كشوف المرتبات، وبالتالي لن يؤثر على الراتب الذي يتقاضاه المعلمون.
- يتعين عليك تقديم طلب للحصول على نفس أنواع التمويل، ولكن بطريقة مختلفة.
يمكن لنظام موارد التعليم ERS أن ؛
- يقوم بحساب تمويل التعلم المبكر.
- يقوم بحساب المنح التشغيلية المدرسية.
- يُقوم بحساب استحقاقات التوظيف في المدرسة، ويُدعم التعلم.
ومن الجدير بالذكر أنه سيتم معالجة أنواع التمويل التي تندرج ضمن هذه الفئات إلكترونيا. إذا كنت تقدم بالفعل للحصول على تمويل عبر الإنترنت من خلال نظام آخر مثل نظام ELI، فلن يحدث تغيير في عمليات التقديم. سيستخدم نظام ERS هذه المعلومات لحساب الدفع، ولن يتم تغيير أي عمليات إرسال أخرى للمعلومات غير المتعلقة بالتمويل من مقدمي التعليم إلى الوزارة من قبل نظام موارد التعليم ER .
إدارة استخدام نظام ERS
ليتمكن المستخدمون المناسبون من استخدام نظام موارد التعليم ERS، يجب عليهم الحصول على أدوار إضافية في حساب تسجيل الدخول الخاص بهم في قطاع التعليم (ESL)، ويتم ذلك عن طريق المصدق المفوض من ESL، وتتمثل الأدوار فيما يلي
المدير او المسؤول
- يستطيع المسؤول إنشاء طلبات جديدة في نظام موارد التعليم ERS.
- يجب أن يتم قبول الطلبات الجديدة وإرسالها من قبل شخص مسؤول عن الموافقة عليها.
- يمكن للمدير أو المسؤول أيضًا تلبية جميع الطلبات عبر نظام موارد التعليم ERS.
- يتولى والد واحد أو منسق مجموعة اللعب عادة تشكيل مجموعات اللعب.
المعتمد
- من صلاحيات المعتمد أنه يستطيع الموافقة على الطلبات الجديدة وإرسالها في نظام موارد التعليم ERS.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكنه أيضًا إنشاء طلبات جديدة وإرسالها مباشرة إلى نظام موارد التعليم ERS .
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمعتمد تلبية جميع الطلبات في نظام موارد التعليم ERS.
- ينبغي أن يكون المُعَتَمَد، المدير الرئيسي، أو مدير المركز، أو أمين صندوق مجموعة الألعاب.
- فيما يتعلق بالمدارس والمؤسسات التعليمية، يجب أن يتم منح دور المعتمد فقط للشخص الذي يحمل السلطة المالية المفوضة (DFA) المناسبة، والتي عادةً ما يكون مدير المؤسسة.
شروط استخدام ERS
- يتعين الاتصال بمفوض ESL الخاص بالمؤسسة، للحصول على الدور المناسب المعين لحساب ESL الخاص، أو للحصول على دعوة لحساب ESL جديد إذا لم يكن هناك حساب سابق.
- فيما يتعلق بمجموعات اللعب، سيكون “المعتمد المفوض” مستشار التعليم الخاص بك، وإذا لم تكن متأكدًا من مستشار التعليم الخاص بك، يرجى مراجعة زميل أو مدير.
- بالنسبة للموظفين الذين يحتاجون للوصول إلى نظام موارد التعليم ERS، يرجى إكمال وتقديم طلب مستخدم ECE للحصول على تصريح الوصول إلى ERS، وذلك لمجموعات اللعب (ESL 61)، وتقديم الطلب إلى مستشار التعليم الخاص بك.
خصوصية استخدام نظام ERS
حماية خصوصية الأفراد
- يتحمل مزودو خدمات التعليم مسؤولية الحفاظ على خصوصية المعلومات التي يتم جمعها عن الأفراد وفقًا لقانون الخصوصية لعام 1993.
- تشمل سياسة الخصوصية معلومات مثل الأسماء وتاريخ الميلاد والعناوين.
- يتعين على مقدمي خدمات التعليم الحفاظ على نسخ ورقية من المعلومات الشخصية للأطفال والطلاب والمعلمين في مكان آمن.
- وفقًا لقانون الخصوصية لعام 1993، يمكن للفرد أن يطلب أية معلومات محفوظة عن نفسه داخل ERS.
- سيتم إرسال جميع الإخطارات المتعلقة بنصائح الدفع ونتائج الطلب عبر البريد الإلكتروني من ERS إلى البريد الإلكتروني العام، أو البريد الإلكتروني الإداري الموجود لدى الوزارة في الملف الخاص بالمؤسسة.
- سيتم الاحتفاظ بتفاصيلك الشخصية التي تم جمعها لأغراض المعالجة والتحصيل عند دفعك لخدمات ERS التي تقدمها لمؤسستك. والاستثناء من ذلك هو إذا لم يكن لديك حساب ERS لمؤسستك أو خدمة التعلم المبكر، في هذه الحالة سيتم إرسال بعض التفاصيل الشخصية عن طريق البريد الإلكتروني.
- تنص مدونة قواعد السلوك الخاصة بالوزارة على أن استخدام المعلومات الرسمية بشكل سيء أو الكشف عنها، والتي تشمل جميع المعلومات الشخصية، يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية بما في ذلك الفصل.
- يجب على مقدمي الخدمات التعليمية تنفيذ الإجراءات المناسبة لضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات داخل نظام إدارة التعلم الإلكتروني.
الوصول إلى المعلومات في نظام ERS
- يتعين على مقدمي خدمات التعليم تقييد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم، لتزويد الوزارة بمعلومات دقيقة وتوفير الالتزام بمتطلبات معالجة المعلومات الشخصية بموجب قانون الخصوصية لعام 1993.
- بالنسبة لنظام ERS، يشير المستخدم المصرَّح له إلى أي شخصٍ حصل على إمكانية الوصول إلى ERS عن طريق المدير أو المفوض أو جهة اتصال مزود خدمة التعلم المبكر أو المفوض لذلك.
- قد يكون لمستخدم نظام ERS حقوق إدارية فقط، حيث يُسمح له بالدخول والوصول إلى المعلومات المتعلقة بالطلبات أو معلومات التمويل الخاصة بتلك المنظمة، ولكنه لا يستطيع تقديم تلك المعلومات إلى الوزارة.
- يمكن للمستخدم القيام بدور المعتمد، حيث يتحقق أحد المعتمدين من المعلومات التي أدخلها المسؤول ويرسلها.
- يتطلب الوصول إلى ERS استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور للمستخدمين المصرح لهم فقط.
- يمكن للمستخدمين المعتمدين فقط الوصول إلى المعلومات المتعلقة بخدمة التعلم المبكر أو المدرسة.
- يحق لموظفي الوزارة الوصول إلى هذه المعلومات لتوفير الموارد والبحوث التعليمية والإحصاءات والرصد وتقديم التقارير للحكومة والجمهور.