ما هو مبدأ الاعتراف بالإيرادات ؟ ” ومعياره وكيف يتحقق
ما هو مبدأ الاعتراف بالإيرادات
ينص مبدأ الاعتراف بالإيرادات على أنه يجب تسجيل الإيرادات عند اكتسابها وليس عند استلامها ، يعتبر مفهوم إقرار الإيرادات جزءًا من المحاسبة على أساس الاستحقاق ، مما يعني أنه عند إنشاء فاتورة للعميل للسلع أو الخدمات ، يتم تسجيل مبلغ هذه الفاتورة كإيرادات في تلك المرحلة ، وليس عند استلام الأموال من العميل.
هذه هي واحدة من الاختلافات الرئيسية بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس نقدي، لأن المحاسبة النقدية تعترف بالإيرادات عند استلام الدفعة وليس عند اكتسابها.
متطلبات الاعتراف بالإيرادات
يتطلب مبدأ اعتماد الإيرادات استخدام محاسبة القيد المزدوج، وفيما يلي بعض الإرشادات الإضافية التي يجب اتباعها بشأن مبدأ الإقرار بالإيرادات:
- يوجد ترتيب أو اتفاق بين عملك وعميلك: يعني ذلك أنك قد عرضت شروط ائتمانية على عميلك، ووافقوا على دفع فاتورتك في الوقت المحدد لتلبية هذه الشروط. على سبيل المثال، يمكنك تقديم خدمات استشارية للعميل أ، بشروط ائتمان صافية 30، وإذا وافق العميل أ على هذه الشروط، فإنه يوافق على دفع فاتورتك في غضون 30 يوما من تاريخ الفاتورة
- المنتج أو الخدمة التي تبيعها قد تم تسليمها أو إكمالها: يعد مبدأ الاعتراف بالإيرادات أحد أهم مكوناته، حيث يتم اعتماد وتسجيل الإيرادات عند تقديم الخدمات أو تسليم المنتج، وهذا يعني في الأساس أن الاتفاقية الخاصة بك قد اكتملت.
- تحديد التكلفة: عندما تقدم خدمات أو منتجات للعملاء، يجب تزويدهم بتكلفة هذه الخدمات أو المنتجات بالكامل، قبل الإعلان عن إيراداتها.
- يكون المبلغ المفوتر قابل للتحصيل: هذا واضح ومباشر إلى حد ما ويشير إلى أهمية فحص العملاء بدقة لتحديد مؤهلاتهم الائتمانية قبل تقديم شروط ائتمانية لهم. يجب أن تتأكد بشكل معقول من قدرتك على استلام المبالغ المستحقة منهم في وقت لاحق. وبالطبع ليس هذا مضمونا، حيث يمكن للشركات التي تم فحصها بشكل صحيح أحيانا تأخير سداد فواتيرها. ومع ذلك، يجب أن يكون هذا الأمر استثناءا وليس قاعدة.
إذا كانت لديك شكوك حول إمكانية تحصيل الفاتورة ، فلا ينبغي الاعتراف بها كإيرادات ، هذا أمر صعب لأنه من غير المحتمل أن تمدد شروط ائتمان لعميل لا تعتقد أنه سيكون قادرًا على دفع فاتورته. ومع ذلك ، إذا ظهرت هذه المشكلة ، فيجب عليك تأخير الاعتراف بالإيرادات حتى يتم دفع الفاتورة.
إذا تم استلام الدفعة المقدمة مقابل المنتجات أو الخدمات، يجب أن يتم الاعتراف بالإيراد فقط بعد تقديم الخدمات. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم خدمات تنظيف المكاتب مقابل 500 دولار شهريا، ودفع لك عميلك 1500 دولار للأشهر الثلاثة المقبلة، يجب أن يتم الاعتراف بالإيرادات بمبلغ 500 دولار لكل من الأشهر الثلاثة التالية، بدلا من الاعتراف بالإيرادات الكلية للفترة الحالية. الدورة المحاسبية.
ماذا يعني مبدأ الاعتراف بالإيرادات للشركات
يسمح مبدأ الاعتراف بالإيرادات بإظهار الربح والخسارة بدقة، حيث يتم تسجيل الإيرادات عند الحصول عليها، وليس عند استلامها.
يساعد استخدام مبدأ الاعتراف بالإيرادات أيضًا في الإسقاطات المالية ، السماح لعملك بتوقع الإيرادات المستقبلية بشكل أكثر دقة ، ويعد التعرف على الإيرادات بشكل صحيح أمرًا مهمًا أيضًا للشركات التي تتلقى مدفوعات مقدمًا للخدمات ، مثل الشركات التي تقدم عقود خدمة تتطلب الدفع مقدمًا.
من أجل الاعتراف بالإيرادات بشكل صحيح ، يجب أن تدرك أي شركة تتلقى مدفوعات مقدمًا مقابل الخدمات المقدمة تلك الإيرادات فقط بعد أداء الخدمات ، على سبيل المثال إذا عرضت عقد دعم سنوي لعملائك مقابل 12000 دولار سنويًا ، فستعترف بإيرادات بمبلغ 1000 دولار شهريًا للأشهر الـ 12 المقبلة.
مثال على مبدأ الاعتراف بالإيرادات
فيما يلي مثالان بسيطان للتعرف على الإيرادات:
- يوفر العمل خدمات ضريبية للعميل: بعد استكمال الإقرار الضريبي الخاص بهم، يجب إرسال نسخة من الفاتورة إلى العميل الذي اتفق على دفع الفاتورة في غضون 30 يومًا (صافي 30)، وبذلك يمكن التعرف على الإيرادات على الفور بعد تقديم الخدمات.
- تقديم خدمات محاسبية شهرية لعميلك: يتطلب هذا العميل دفعة مقدمة لكل العام مع استلام الدفعة في الثاني من يناير. يجب أن تتذكر أنه لا يمكنك التعرف على الإيرادات إلا بعد اكتسابها. لذلك، عندما يتمكن تحديد الإيرادات المحققة في يناير، ستحتاج للانتظار حتى فبراير لمعرفة إيرادات ذلك الشهر. يجب الاعتراف بالإيرادات شهريا حتى ديسمبر، عندما يتم تقديم الخدمة.
معايير مبدأ الاعتراف بالإيرادات
تتطلب المعايير المتقاربة خمس خطوات للاعتراف بالإيرادات، وتشمل ذلك:
- تحديد عقد مع العميل.
- تحديد الالتزامات الأدائية المذكورة في كل عقد.
- تحديد سعر المعاملة الإجمالي في العقد.
- تخصيص سعر المعاملة لالتزامات الأداء.
- يتم الاعتراف بالإيرادات عند تنفيذ جميع التزامات الأداء.
كيفية تحقيق مبدأ الاعتراف بالإيرادات
يمكن أن تتم عملية تحقيق مبدأ الاعتراف بالإيرادات بالخطوات التالية :
تحديد العقد
لتقديم منتج أو خدمة للمشتري، يتم إبرام عقد بين البائع والمشتري، ويجب استيفاء الشروط التالية لإبرام هذا العقد:
- يجب أن يوافق الطرفان بالتراضي على العقد ، سواء كان مكتوبًا أو شفهيًا أو ضمنيًا.
- يجب أن يكون العقد الذي تتعامل معه كبائع مضمونًا تجاريًا للمشتري.
- يجب أن تكون نقطة نقل البضائع أو الخدمات بين البائع والمشتري قابلة للتحديد بسهولة.
- يجب أن تكون شروط الدفع سهلة التحديد.
- من الممكن أن يحصل البائع، أنت، على تعويض.
تحديد الالتزام
عند تأسيس العقد مع المشتري، يجب تحديد الالتزامات الملزمة بالعقد. وهذه الالتزامات ضرورية في كثير من الأحيان لتكون المسؤوليات متميزة عن بعضها البعض. ويجب توفير الشروط التالية لتحقيق الالتزامات الملزمة بالأداء
- ينبغي للمشتري أن يستفيد من المنتج أو الخدمة خارج شركتك الناشئة.
- يجب أن تشكل السلعة أو الخدمة عنصرًا منفصلاً في العقد.
تحديد سعر معاملتك
الآن لشيء أسهل بمجرد إنشاء العقد والأداء الإلزامي ، يمكن تحديد سعر للسلع أو الخدمات التي تبيعها ، عادةً ما يكون هذا السعر ثابتًا ، على الرغم من أنه لا ينتهك العقد للتفاوض على السعر مقابل التزامات إضافية ، تدخل عملية التفاوض هذه أو تخصيص سعر المعاملة ، حيز التنفيذ عندما يكون هناك أكثر من التزام أداء واحد على الطاولة.