ما هو مايكروسوفت فورم
ما هو مايكروسوفت فورم
Microsoft Forms هو تطبيق سهل الاستخدام وخفيف الوزن ضمن Office 365، يسمح للمستخدمين بإنشاء نماذج بسرعة لجمع الردود على الاستطلاعات والاختبارات. عندما يستجيب الأشخاص، يتم جمع ردودهم، ويمكنك مشاهدة النتائج في الوقت الفعلي. يسمح التطبيق أيضا بتصور البيانات، مما يجعله واحدا من أفضل برامج إنشاء الأسئلة التفاعلية
تم تطوير التطبيق في الأصل للاستخدام من قبل المعلمين لتقييم تقدمالطلاب بشكل منتظم، ومن خلال إصداره لخطط Office 365 الأخرى، يمكن للشركات الآن الاستفادة من هذه الأداة البسيطة والسهلة.
يمكن إنشاء نموذج بسرعة في بضع دقائق دون الحاجة إلى تدريب، ويمكن للمستجيبين ملء النموذج بسهولة عبر جميع المتصفحات، ولا يلزم تثبيت تطبيق منفصل أو الحاجة إلى خبرة في الترميز، ويمكن للمستجيبين الوصول إلى النماذج حتى من أجهزتهم المحمولة.
تم تقديم التطبيق لأول مرة على Office 365 Education ولكن تم توسيعه منذ ذلك الحين لمستخدمي Office الآخرين، ويعتبر برنامجا لإعداد الأسئلة ذات الاختيارات المتعددة
كيفية الوصول إلى Microsoft Forms
الخطوة الأولى للوصول إلى التطبيق هي تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك من خلال المتصفح، وعند القيام بذلك، سيتم الترحيب بك بالتطبيقات المختلفة المتاحة لك مثل Outlook وWord وSharePoint.
قد لا تتمكن من رؤية النماذج مباشرة عند تسجيل الدخول. لا داعي للقلق ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق “استكشاف جميع التطبيقات” أسفل مربعات التطبيق ، ابحث عن النماذج وانقر عليها ويجب أن يتم نقلك إلى التطبيق ، إذا لم تتمكن من رؤية النماذج ، فتحقق من أنها جزء من حزمة Microsoft 365 الخاصة بك.
كيفية استخدام Microsoft Forms
- أولاً قم بتسجيل الدخول إلى Office 365 الخاص بك وسترى أيقونة النماذج ، من خلال النقر على أيقونة النماذج ، سترى الصفحة الرئيسية ، هناك النماذج الخاصة بك ، وكذلك النماذج التي يتم مشاركتها معك الآن ، لنقم بإنشاء نموذج جديد.
- أول شيء تريد القيام به هو تسمية نموذجك، ثم يمكنك إدخال وصفك الخاص، وبالتالي يمكن للناس فهم غرض هذا النموذج بسهولة. ولتخصيص النموذج الخاص بك، يمكنك حتى إضافة صورة.
- بعد ذلك، سترى عدة خيارات في إنشاء المحتوى، مثل اختيار النص والتصنيف والتاريخ والمزيد، ويوصي Microsoft ببعض القوالب التي قد ترغب في استخدامها، على سبيل المثال، اسمك وتفضيلاتك وما إلى ذلك
- عند النقر فوق “اختيار”، ستجد خيارات متنوعة للاختيار منها، يمكن أن تكون لك خيارات متعددة، فقط ابدأ في إدخال السؤال والخيارات وفقا لحالتك، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك السماح بإجابات متعددة وإضافة مطلب، وبالتالي لا يمكن للأشخاص تخطي هذا السؤال.
- عند النقر على النص، سيرى الأشخاص الحقل الذي يجب عليهم كتابة إجاباتهم فيه، ويمكن أن يكون اسمهم أو اسم العملاء أو المشاريع.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأشخاص التعبير عن آرائهم من خلال اختيار التصنيفات، مثل معرفة مدى رضا العملاء أو جودة خدمة العملاء الخاصة بك.
- هناك خيار آخر يسمى المتفرعة مثلاً ، إذا نقر شخص ما على “نعم” في خيارك الثالث ، فسوف يرى الخيار الرابع ، عند النقر فوق التفريع ، يمكنك الانتقال إلى قسم من الأسئلة بناءً على الإجابات ، بمعنى آخر يخدمك هذا الخيار كأداة تنقل لنقل الأشخاص من قسم إلى آخر ، اعتمادًا على إجاباتهم.
- عند إنشاء الاستبيان، يمكنك النقر على المعاينة للتحقق من شكله
- بعد نشر النموذج الخاص بك ، ستبدأ في جمع الردود ، في علامة التبويب هذه ، سترى ما دخل إليه الأشخاص ، يمكنك النقر فوق العديد من التفاصيل المختلفة لمعرفة المزيد من المعلومات حول كل قسم في النموذج الخاص ، هناك أيضا بعض العناصر المرئية التي تسمح لك بتحليل الردود بسرعة ، إذا لزم الأمر ، يمكنك النقر فوق عرض النتائج وتصفح النتائج واحدا تلو الآخر.
تتبع نتائج نماذج مايكروسوفت فورم
إذا كان إنشاء نموذج جديد لمايكروسوفت بسيطا، فإن النتائج ستكون أكثر وضوحا عند تتبع النموذج المحدد حاليا، وبمجرد النقر على علامة التبويب `الردود`، يمكنك رؤية النتائج
على سبيل المثال، إذا كنت قد أنشأت نموذجًا جديدًا للاستفسار من الموظفين حول مشروع جديد وآرائهم حول الاتجاه، يمكنك رؤية جميع الردود ومراجعة الرسم البياني الذي يعرض الإجابات المقدمة. يمكنك أيضًا مراجعة متوسط الدرجات والنتائج الفردية للاختبار.
يتيح لك Microsoft Forms فتح النتائج في Excel فقط انقر فوق الخيار في التطبيق ، يؤدي هذا إلى فتح جميع الردود في جدول بيانات ، والذي يمكنك مراجعته أو مشاركته أو حتى تعديله حسب الحاجة ، في تنسيق جدول بيانات ، يمكنك أن تقرر تمثيل البيانات باستخدام مخطط أو تتبع الردود من نماذج متعددة قمت بإنشائها (باستخدام علامة تبويب لكل منها).
لتتبع أنماط أخرى، انقر على اسم تطبيق النماذج في الجزء العلوي الأيمن. يمكنك مراجعة جميع النماذج التي قمت بإنشائها وتتبع الردود على كل منها. واحدة من السلبيات التي يجب ذكرها هي أن النماذج لا توفر محركا أكثر قوة لتتبع مجموعة من النماذج، مثل جمع البيانات من استطلاعات أو استبيانات متعددة وتجميعها في ملخص نموذج واحد. وكما ذكر، يمكنك القيام بذلك يدويا في برنامج Excel.
حالات استخدام نماذج مايكروسوفت فورم
- مشاركة مؤشرات الأداء الرئيسية
لنفترض أنك بحاجة إلى تتبع مستويات المبيعات عبر فرق مختلفة ، يمكنك إضافة مايكروسوفت فورم مباشرة كعلامة تبويب في فريق المبيعات ، لذلك سيتعين على مندوبي المبيعات ملء نموذج في نهاية كل أسبوع ، نتيجة لذلك يمكنك بسهولة تتبع مستوى الامتثال بين خطة المبيعات والحالات المغلقة الفعلية ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بإجراء محادثة عبر اجتماع الفيديو وابحث عن طرق لزيادة المبيعات مع فريقك.
- ملاحظات الموظفين
– يُعَدُّ الحصول على تعليقات الموظفين أمرًا مهمًا في المؤسسات اليوم، حيث يتيح ذلك تقييم فعالية التدابير المتخذة والاستجابة بسرعة للتغييرات
لتحقيق ذلك، يمكنك إضافة نموذج يجمع آراء موظفيك حول التغييرات المختلفة والابتكارات في فريقك
- اختبارات للموظفين أو الطلاب
يمكن اختبار معرفة الموظفين باستخدام اختبارات قصيرة، ويعتبر التدريب اليوم مفتاح تطوير الفريق، حيث يمكن إضافة أسئلة أساسية إلى الاختبار الخاص بذلك بالإضافة إلى تحليل فعالية التدريب المقدم ومستوى المواد التي تم تعلمها.
سيكون هذا أيضًا مساعدًا ممتازًا للمؤسسات التعليمية التي تعمل مع الطلاب في بيئة Teams، حيث يمكن بسهولة إنشاء اختبارات لفحص الطلاب وتقييم مستويات مهاراتهم.
تسجيل دخول مايكروسوفت فورمز
يمكن الدخول إلى مايكروسوفت فورمز عن طريق استخدام بيانات اعتماد مدرستك في Microsoft 365، أو باستخدام بيانات تسجيل الدخول الخاصة بحساب Microsoft الخاص بعملك، أو باستخدام حساب Microsoft لأي خدمة مثل Hotmail أو Live أو Outlook.com.
من مميزات مايكروسوفت فورمز
- يتيح هذا الأداة إمكانية إنشاء استبيانات واختبارات واستطلاعات الرأي، وعرض النتائج بسهولة فور وصولها.
- يمكن دعوة الآخرين للإجابة على النموذج الخاص بك باستخدام أي متصفح ويب أو جهاز محمول.
- يمكن استخدام التحليلات المضمنة في البرنامج لتقييم الردود التي تم إرسالها.
- يتيح لك تصدير بيانات النموذج الذي قمت بإنشائه إلى تطبيق Excel لتتمكن من تحليل البيانات بطريقة أكثر تفصيلاً.