ما هو رصيد الاحتفاظ بالموظفين

يُعتبر رصيد الاحتفاظ بالموظفين أحد الوسائل الحديثة التي تستخدم لحماية الموظفين من التسريح وذلك عن طريق تطبيق ضرائب على الأجور قابلة للاسترداد ، والغرض من هذا هو تشجيع أصحاب العمل على إبقاء الموظفين على جدول الرواتب حتى لو كانوا لا يعملون خلال فترات التوقف وذلك بسبب أي عوامل تسبب توقف العمل .

من خلال الاحتفاظ برصيد الموظفين، يمكن لصاحب العمل في الولايات المتحدة الحصول على ائتمان قابل للاسترداد يصل إلى 5000 دولار لكل موظف بدوام كامل. وبالتالي، يمكن لصاحب العمل المطالبة بالرصيد فورا عن طريق تخفيض ضرائب الرواتب التي ترسلها إلى مصلحة الضرائب. وإذا تجاوزت الأرصدة ضرائب الرواتب، يمكن لصاحب العمل طلب استرداد مباشر من مصلحة الضرائب .

تعريف رصيد الاحتفاظ بالموظفين

رصيد الاحتفاظ بالموظف هو عبارة عن ائتمان ضريبي قابل للاسترداد مقابل ضرائب توظيف معينة تعادل 50 في المائة من الأجر المؤهل الذي يدفعه صاحب العمل المؤهل للموظفين ، ويمكن لأصحاب العمل المؤهلين الحصول على ائتمان فوري من خلال الحد من ودائع ضرائب العمل التي يطلب منهم القيام بها ، وأيضًا إذا كانت إيداعات ضريبة العمل لدى صاحب العمل غير كافية لتغطية الائتمان ، فقد يحصل صاحب العمل على دفعة مقدمة من مصلحة الضرائب .

لكل موظف يمكن حساب الأجور بما في ذلك بعض تكاليف الخطة الصحية التي تصل إلى 10000 دولار أمريكي لتحديد مبلغ الائتمان 50٪ ، ونظرًا لأن هذا الائتمان يمكن أن ينطبق على الأجور المدفوعة يمكن للعديد من أصحاب العمل الذين يعانون من صعوبة في الوصول إلى هذا الائتمان عن طريق تقليل الودائع القادمة .

أصحاب العمل بما في ذلك المنظمات المعفاة من الضرائب ، مؤهلون للحصول على الائتمان إذا كانوا يديرون تجارة أو عمل تجاري  ، وذلك بسبب التعليق الكامل أو الجزئي لتشغيل تجارته أو أعماله بسبب الأوامر الحكومية التي تحد من التجارة أو السفر أو الاجتماعات الجماعية ، أو بسبب انخفاض كبير في إجمالي الإيرادات .

الحصول على رصيد الاحتفاظ بالموظفين

من أجل التأهل للحصول على هذا الائتمان أو الحصول على رصيد الاحتفاظ بالموظفين يجب تعليق العمليات التجارية كليًا أو جزئيًا بسبب أوامر من سلطة حكومية ، أو إذا واجهت انخفاضًا كبيرًا في إجمالي الإيصالات خلال ربع تقويم يساوي أقل من 50٪ من إجمالي الإيصالات في نفس الربع من عام سابق .

على سبيل المثال، إذا كان لديك مطعم وأغلق بسبب تدابير حكومية، ولكن لا يزال بإمكانك القيادة أو التسليم، فسوف يؤهلك ذلك للحصول على الرصيد الذي يتم تقديمه عن طريق الإغلاق الجزئي المرتبط بالأوامر الحكومية .

استثناءات الحصول على رصيد الموظفين

لا يحق للأفراد العاملين لحسابهم الخاص أو لأصحاب العمل الحكوميين أو لأي شركة صغيرة تتلقى قرضا برنامج حماية الراتب للأعمال الصغيرة، الحصول على هذا الائتمان. كما لا يحق للأجور التي تم تلقيها كما يتم احتسابها ضريبيا للحصول على إجازة مرضية أو إجازة عائلية الحصول على هذا الائتمان. ولا يمكن احتساب أي أجور يتم حسابها كجزء من رصيد الإجازة العائلية والإجازة الطبية المدفوعة الأجر لهذا الائتمان. كما لا يحق لأي موظف حصل على ائتمان ضريبي لفرص العمل بموجب قانون الإيرادات الداخلية الحصول على هذا الائتمان .

الأجور المؤهلة للحصول على الائتمان

يتم تحديد عدد الموظفين الذين يمكنك المطالبة بأجورهم بناء على عدد الموظفين الفعليين الذين تم حسابهم في العام السابق. إذا كان لديك متوسط أكثر من 100 موظف بدوام كامل، فلا يمكنك المطالبة بأجور الموظفين الذين يعملون فقط، بل يمكنك المطالبة فقط بأجور الموظفين الذين لا يعملون. وإذا كان لديك 100 عامل أو أقل، فيمكنك المطالبة بأجور جميع الموظفين سواء كانوا يعملون أم لا. وينطبق رصيد الاحتفاظ بالموظفين على العاملين بدوام كامل فقط .

يعادل الرصيد 50% من المبلغ الذي يصل إلى 10000 دولار في الأجور المؤهلة، بما في ذلك المبالغ التي تم دفعها لتأمين الصحة لكل موظف بدوام كامل خلال جميع الفصول التقويمية المؤهلة، ويصل الحد الأقصى للاعتماد إلى 5000 دولار لكل موظف لهذه الفترة .

يتم احتساب الرصيد على حصتك من ضريبة الضمان الاجتماعي للموظف، ويمكن استرداده بالكامل، وهذا يعني أن الرصيد سيعمل كدفعة إضافية وسيتم استرداده إليك بعد خصم حصتك من تلك الضريبة .

يتوقف تعريف الأجور المؤهلة على عدد الموظفين الذين تملكهم الشركة المؤهلة، وإذا كان متوسط صاحب العمل يعمل مع أكثر من 100 موظف بدوام كامل، فإن الأجور المؤهلة هي تلك الأجور التي تشمل بشكل عام بعض تكاليف الرعاية الصحية المدفوعة للموظفين الذين لا يزاولون أنشطتهم بسبب تعليق العمليات أو بسبب انخفاض الإيرادات الإجمالية، ويمكن لأصحاب العمل الذين يستوفون هذا المتطلب الحسابي حساب الأجور حتى المبلغ الذي كانوا سيدفعونه للموظفين خلال الثلاثين يوما الذين سبقوا مباشرة فترة المصاعب الاقتصادية .

إذا كان متوسط عدد الموظفين الذين يعملون بدوام كامل في الشركة 100 موظف أو أقل، فإن الأجور المؤهلة تشمل الأجور بما في ذلك تكاليف الرعاية الصحية المدفوعة لأي موظف خلال فترة تعليق العمليات أو فترة الانخفاض في الإيرادات، بغض النظر عن ما إذا كان الموظفون يقدمون الخدمة أم لا .

يتأثر قدرة صاحب العمل المؤهل للمطالبة برصيد الاحتفاظ بالموظف بقواعد الائتمان والإغاثة الأخرى، فعلى سبيل المثال، إذا حصل صاحب العمل على قرض لتوقف الأعمال الصغيرة بموجب برنامج حماية الراتب، فإنه غير مؤهل للحصول على ائتمان الاحتفاظ بالموظفين .

كيفية الحصول على الائتمان

يمكنك الحصول على تعويض فوري لجزء من رصيدك وطلب دفعة مسبقة لأي رصيد من مصلحة الضرائب بناءً على المبلغ الإجمالي لرصيدك، ولذلك فإنه من المهم اتباع هذه الخطوات بالترتيب للحصول على هذا الائتمان .

الخطوة الأولى حساب مبلغ ائتمانك لربع العام السابق مع الإيداع الضريبي ربع السنوي لصاحب العمل بهذا المبلغ ، على سبيل المثال إذا كان رصيدك للربع الأول من عام 2020 هو 10000 دولار أمريكي والمبلغ المقرر إيداعه هو 15000 دولار أمريكي ، فقم بخفض الإيداع بمقدار 10000 دولار أمريكي وإيداع 5000 دولار أمريكي .

يمكنك الحصول على رصيدك بخصمه من أي مبلغ مستقطع، بما في ذلك ضرائب الدخل وضرائب الموظفين وحصة الضرائب المشاركة فيها جميع الموظفين، حتى إلى حد الائتمان .

في الخطوة الثانية، إذا تخطيت الرصيد المحتجز لضرائب الرواتب في الربع الأول، يمكنك الحصول على دفعة مسبقة من مصلحة الضرائب. على سبيل المثال، إذا كان رصيدك في الربع الأول من عام 2020 هو 18000 دولار وكان المبلغ المقرر إيداعه 15000 دولار، ستتم مسح الإيداع ويتبقى لديك رصيد إضافي بقيمة 3000 دولار يمكنك المطالبة به في أي وقت خلال عام 2023 .

مقارنة رصيد الاحتفاظ بالموظفين وبرامج حماية الراتب

يقدم كل من برنامج الاحتفاظ بالموظفين وبرنامج حماية الراتب مساعدة مالية للشركات التي تحتفظ بموظفيها. للأسف، لا يمكنك الاستفادة من كلا البرامج معا، ويجب عليك اختيار واحدة منهما. يجب أن تقوم بقراءة برنامج حماية الراتب ومقارنة مزاياه مع مزايا برنامج الاحتفاظ بالموظفين. ستحتاج أيضا إلى معرفة البرنامج الذي يوفر أكبر دعم اقتصادي لك ولموظفيك، وهذا يشمل تحديد أهليتك لكل من البرنامجين وتحديد احتياجاتك منهما .