ما الهدف من استخدام مراجع خلايا مطلقة في الصيغ الحسابية

ما هو مرجع الخلية

يُطلق على مرجع الخلية تركيبة تحتوي على حرف العمود ورقم الصف، ويستخدم لتحديد خلية معينة في ورقة العمل، على سبيل المثال، تشير A1 إلى الخلية التي تقع في عمود A وصف الخلية 1، وتشير B2 إلى الخلية الثانية في عمود B وهكذا

وهناك ثلاثة أنواع من مراجع الخلايا في Excel: يمكن استخدام أي نوع من العناوين (النسبية، المطلقة، المختلطة) عند كتابة صيغة لخلية واحدة، ولكن إذا كنت تنوي نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى، فيجب استخدام نوع مناسب للعنوان، لأن المراجع للخلايا النسبية والمطلقة تتصرف بشكل مختلف عند ملءها في خلايا أخرى.

عند استخدامها في تنسيق يساعد مراجع الخلايا في Excel على العثور على القيم التي يجب أن تحسبها الصيغة

يمكن استخدام هذه الصيغة البسيطة، على سبيل المثال، لنقل قيمة A1 إلى خلية أخرى:

= A1

لإضافة القيم في الخليتين A1 و A2 يمكنك استخدام هذه القيمة:

= A1 + A2

كيفية إنشاء مرجع في Excel

لجعل مرجع خلية على نفس الورقة هذا ما عليك القيام به:

• يجب النقر على الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها.
• اكتب علامة المساواة (=).
• إفعل واحداً من ما يلي:يمكن وضع المرجع مباشرة في الخلية أو في شريط الصيغة، أو النقر على الخلية التي تريد الرجوع إليها.
• ينبغي كتابة بقية الصيغة والضغط على مفتاح Enter لإكمالها.
• لإضافة القيم في الخلايا A1 و A2، اكتب علامة التساوي ثم انقر على A1 واكتب علامة الجمع وانقر على A2 ثم اضغط على Enter.

يتم اختيار نطاق من الخلايا في ورقة العمل لإنشاء مرجع له

لإضافة القيم في الخلايا A1 و A2 و A3، يُمكن كتابة علامة التساوي متبوعة باسم الدالة SUM، وفتح قوس، وتحديد الخلايا من A1 إلى A3، ثم إغلاق القوس والضغط على زر Enter. ولإشارة إلى الصف بأكمله أو العمود بأكمله، يُمكن النقر على رقم الصف أو حرف العمود بالتوالي.

على سبيل المثال، للحصول على مجموع جميع الخلايا في الصف الأول، يجب كتابة دالة SUM ثم النقر على رأس الصف الأول لتضمين مرجع الصف في الصيغة الخاصة بك

المرجع المطلق في Excel

يشير المرجع المطلق في Excel إلى مرجع “ثابت” يبقى ثابتا عند نسخه، بخلاف المرجع النسبي الذي يتغير، ويشير المرجع المطلق إلى موقع ثابت فعلي في ورقة العمل. لإنشاء مرجع مطلق في Excel، يتم إضافة علامة الدولار قبل الصف والعمود، على سبيل المثال، يبدو المرجع المطلق لـ A1 على النحو التالي:

=$A$1.

يبدو المرجع المطلق للنطاق A1: A10 كما يلي:

=$A$1:$A$10

في المثال الذي يُبيّن، سيتم تغيير صيغة الخلية D5 عند نسخ العمود D للأسفل على النحو التالي:

=C5*$C$2
=C6*$C$2
=C7*$C$2
=C8*$C$2
=C9*$C$2

لاحظ أن المرجع المطلق لـ C2 الذي يحمل معدل الساعة لا يتغير بينما يتغير المرجع إلى الساعات في C5 مع كل صف جديد.

التبديل بين العناوين المطلقة والنسبية

عند إدخال الصيغ، يمكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح للتبديل بين خيارات المراجع النسبية والمطلقة دون الحاجة لكتابة علامات الدولار ($) يدويًا.

استخدم المرجع المطلق في الصيغ الحسابية ضمن برنامج اكسل

في بعض الأحيان، قد لا ترغب في تغيير مرجع الخلية عند ملء الخلايا، وعلى العكس من المراجع النسبية، فإن المراجع المطلقة لا تتغير عند النسخ أو ملئها، وبالتالي يمكن استخدام مرجع مطلق للحفاظ على استقرار الصف أو العمود.

تعريف المراجع النسبية

المرجع النسبي هو المرجع الذي لا يحتوي على علامة $ في إحداثيات الصفوف والأعمدة، مثل A1 أو A1:B10. عادة، تكون جميع عناوين الخلايا في برنامج Excel نسبية، وعند نقلها أو نسخها عبر خلايا متعددة، تتغير المراجع النسبية استنادا إلى الموضع النسبي للصفوف والأعمدة. لذا، إذا كنت ترغب في تكرار نفس العملية الحسابية عبر عدة أعمدة أو صفوف، يجب عليك استخدام المراجع النسبية للخلايا.

مثال على المرجعية النسبية

لضرب الأرقام في العمود A بـ5، أدخل هذه الصيغة في B2:، على سبيل المثال

=A2*5

عند نسخها من الصف 2 إلى الصف 3 ستتغير الصيغة إلى:

=A3*5

الفرق بين مرجع الخلية النسبي والمطلق

يتضمن أنواع مراجع الخلايا النسبية والمطلقة.

• المراجع النسبية: جميع مراجع الخلايا هي مراجع نسبية بشكل افتراضي، وعندما يتم نسخها عبر خلايا متعددة، فإنها تتغير بناء على الموضع النسبي للأعمدة والصفوف. وهي مريحة وسهلة الاستخدام عندما يكون هناك تكرار في الحساب عبر أعمدة أو صفوف متعددة.
• المراجع المطلقة: لا يتغير المرجع المطلق عند نسخه أو تعبئته، ويستخدم للحفاظ على صف أو عمود ثابت.

تختلف سلوكيات المراجع عند نقلها وتعبئتها في خلايا أخرى، وفيما يلي يتم شرح الاختلافات بين المراجع النسبية والمطلقة:

• تتغير المراجع النسبية عند نسخ الصيغة إلى خلية أخرى.
• تظل المراجع المطلقة ثابتة بغض النظر عن مكان النسخ.

تغيير مرجع خلية Excel في صيغة

لتغيير عنوان خلية في صيغة موجودة قم بتنفيذ الخطوات التالية:

• عند النقر على الخلية التي تحتوي على الصيغة، اضغط على F2 للدخول في وضع التحرير، أو قم بالنقر المزدوج على الخلية، وسيؤدي ذلك إلى تمييز كل خلية / نطاق يشار إليه بالصيغة بألوان مختلفة.

لتغيير عنوان خلية قم بأي مما يلي:

• حدد المرجع السابق في الصيغة واكتب مرجعًا جديدًا.
• يجب تحديد المرجع في الصيغة ثم اختيار خلية أو نطاق آخر على الورقة.
• لتضمين عدد أقل أو أكبر من الخلايا في المرجع ، يجب سحب الحد المرمز بالألوان للخلية أو النطاق.
• اضغط على مفتاح Enter.

كيفية الإسناد التبادلي في Excel

للإشارة إلى خلايا في ورقة عمل أو ملف Excel آخر، يجب عليك تحديد ليس فقط الخلية (الخلايا) المستهدفة، ولكن أيضا الورقة والجدول حيث توجد الخلايا، ويمكن القيام بذلك باستخدام ما يسمى مرجع الخلية الخارجي.

طريقة الرجوع إلى ورقة أخرى في Excel

للإشارة إلى خلية أو مجموعة من الخلايا في ورقة عمل أخرى، يتم كتابة اسم الورقة المستهدفة متبوعًا بعلامة تعجب (!) ثم اسم الخلية أو المجموعة.

على سبيل المثال، هكذا يمكن الرجوع إلى الخلية A1 في الورقة 2 في نفس المصنف:

=Sheet2!A1

إذا كان اسم ورقة العمل يحتوي على مسافات أو أحرف غير أبجدية، فيجب عليك إحاطة الاسم بعلامات اقتباس مفردة، على سبيل المثال:

=’Target sheet’!A1

يمكن الحصول على Excel لإنشاء مرجع خارجي تلقائياً لتجنب الأخطاء المطبعية والأخطاء المحتملة، ولتحقيق ذلك يمكن اتباع الخطوات التالية:

• ابدأ بكتابة صيغة في خلية.
• انقر على علامة التبويب للورقة التي تريد تعيين الترابط الخليوي لها، ثم حدد الخلية أو النطاق الخلوي.
• انتهِ من كتابة الصيغة الخاصة بك واضغط على زر Enter.

طريقة الرجوع إلى مصنف آخر في Excel

للإشارة إلى خلية أو نطاق من الخلايا في ملف Excel بشكل مختلف، تحتاج إلى وضع اسم المصنف بين أقواس مربعة، متبوعًا باسم الورقة وعلامة التعجب، ثم الخلية أو عنوان النطاق، على سبيل المثال:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

إذا تضمن اسم الملف أو الورقة أحرفا غير أبجدية، فيجب وضع المسار بين علامات اقتباس مفردة، على سبيل المثال

=”[Target file.xlsx]Sheet1′!A1

عند الإشارة إلى ورقة أخرى، لا يلزمك كتابة المسار يدويًا، بل يمكنك الانتقال بسرعة إلى المصنف الآخر وتحديد الخلية أو النطاق المطلوب في ذلك المصنف.